Quando os dados de texto são importados ou copiados para uma planilha do Google, às vezes são incluídos espaços extras junto com os dados de texto.
Em um computador, um espaço entre palavras não é uma área em branco, mas um caractere, e esses caracteres extras podem afetar como os dados são usados em uma planilha - como na função CONCATENAR, que combina várias células de dados em um.
Em vez de editar manualmente os dados para remover os espaços indesejados, use a função TRIM para remover os espaços extras entre as palavras ou outras strings de texto.
Função TRIM do Google Spreadsheets
A sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.
A sintaxe para a função TRIM é:
TRIM(texto)
O argumento para a função TRIM é:
Text (Obrigatório)
Estes são os dados dos quais você deseja remover espaços. Isso pode ser:
- Os dados reais a serem cortados.
- A referência da célula ao local dos dados de texto na planilha.
Se os dados reais a serem cortados forem usados como o argumento text, eles devem ser colocados entre aspas.
Removendo os dados originais com colar especial
Se a referência de célula ao local dos dados a serem aparados for usada como o argumento text, a função não pode residir na mesma célula que os dados originais.
Como resultado, o texto afetado deve permanecer em seu local original na planilha. Isso pode apresentar problemas se houver uma grande quantidade de dados aparados ou se os dados originais estiverem localizados em uma área de trabalho importante.
Uma maneira de contornar este problema é usar Paste Special para colar valores somente depois que os dados forem copiados. Isso significa que os resultados da função TRIM podem ser colados de volta sobre os dados originais e, em seguida, a função TRIM removida.
Exemplo: remover espaços extras com a função TRIM
Este exemplo inclui os passos necessários para:
- Remova espaços extras entre três linhas de texto nas linhas 1 a 3 da planilha, conforme mostrado na imagem acima.
- Copiar e colar especial usado para substituir os dados originais nas três primeiras linhas.
- Use a função TRIM para remover os espaços extras.
Inserindo os dados do tutorial
Abra uma planilha do Google que tenha texto contendo espaços adicionais que precisam ser removidos ou copie e cole as linhas abaixo nas células A1 a A3 em uma planilha.
- Se você estiver usando seus próprios dados, selecione a célula da planilha onde deseja que os dados aparados residam.
- Se você estiver seguindo este exemplo, selecione a célula A6 para torná-la a célula ativa na qual você inserirá a função TRIM e onde o texto editado será exibido.
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Digite o sinal de igual (=) seguido do nome da função (TRIM).
À medida que você digita, a caixa auto-suggest aparece com os nomes das funções que começam com a letra T. Quando TRIM aparece na caixa, clique no nome com o ponteiro do mouse para inserir o nome da função e abra o colchete na célula A6.
Image - O argumento para a função TRIM é inserido após o colchete aberto.
Inserindo o argumento da função
O Google Spreadsheets não usa caixas de diálogo para inserir os argumentos de uma função, como o Excel. Em vez disso, ele tem uma caixa auto-suggest que aparece quando o nome da função é digitado em uma célula.
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Clique na célula A1 na planilha para inserir esta referência de célula como o argumento de texto.
Image -
Pressione a tecla Enter no teclado para inserir um colchete de fechamento após o argumento da função e para completar a função.
Image - A linha de texto da célula A1 deve aparecer na célula A6, mas com apenas um espaço entre cada palavra. Quando você clica na célula A6, a função completa =TRIM (A1) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Copiando a função com a alça de preenchimento
A alça de preenchimento é usada para copiar a função TRIM na célula A6 para as células A7 e A8 para remover os espaços extras das linhas de texto nas células A2 e A3.
- Selecione a célula A6 para torná-la a célula ativa.
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Coloque o ponteiro do mouse sobre o quadrado preto no canto inferior direito da célula A6; o ponteiro mudará para um sinal de mais.
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Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para a célula A8.
Image - Solte o botão do mouse. As células A7 e A8 devem conter linhas de texto cortadas das células A2 e A3.
Como remover os dados originais com colar especial
Os dados originais nas células A1 a A3 podem ser removidos sem afetar os dados aparados usando a opção paste special da paste values para colar os dados originais nas células A1 a A3.
Seguindo isso, as funções TRIM nas células A6 a A8 também serão removidas porque não são mais necessárias.
REF! errors: Se você usar uma operação regular de copiar e colar em vez de paste values, as funções TRIM serão coladas nas células A1 para A3, o que resultará em vários erros REF! sendo exibidos na planilha.
- Destaque as células A6 a A8 na planilha.
- Copie os dados nestas células usando Ctrl+ C no teclado ou Edit > Copie dos menus. As três células devem ser contornadas com uma borda tracejada para indicar que estão sendo copiadas.
- Selecione a célula A1.
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Selecione Edit > Colar especial > Colar apenas valores para colar apenas oTRIM resultados da função nas células A1 a A3.
Image - O texto aparado deve estar presente nas células A1 a A3, bem como nas células A6 a A8
- Destaque as células A6 a A8 na planilha.
- Pressione a tecla Delete no teclado para excluir as três funções TRIM.
- Os dados aparados ainda devem estar presentes nas células A1 a A3 após a exclusão das funções.
