O que saber
- Crie um modelo de protótipo e vá para Arquivo > Salvar como. Ao lado de Nome do arquivo, dê ao seu modelo um nome de arquivo descritivo.
- Selecione a seta suspensa Salvar como tipo e escolha Word Template. O caminho do arquivo muda para o local do modelo padrão.
- Selecione Salvar. Seu documento agora está salvo como um modelo com a extensão de arquivo.dot ou.dotx.
Este artigo explica como criar um modelo no Word, incluindo faturas, guias de remessa e cartas modelo. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, 2016, 2013 e 2010; e Word para Microsoft 365.
Escolha os elementos do seu modelo do Word
O primeiro passo para criar seu modelo do Word é decidir quais recursos e formatação você deseja incluir. O tempo que você gasta planejando economizará tempo e aborrecimentos mais tarde.
Aqui estão algumas sugestões do que incluir:
- Texto sempre incluído no documento.
- Formatação como colunas, margens, paradas de tabulação, notas finais e notas de rodapé.
- Macros para automatizar tarefas.
- Um campo de data que é atualizado automaticamente sempre que o modelo é aberto.
- Endereço e informações de contato.
- Campos ou AutoTexto para informações que mudam, como o número da página, título do documento ou caminho do arquivo em cabeçalhos e rodapés.
- Texto de espaço reservado com formatação específica, como tamanho do tipo de letra. Considere usar palavras descritivas, como TITLE ou INTRO, como espaços reservados.
Depois de delinear todos os elementos do seu modelo, crie o protótipo em um documento Word em branco. Inclua os elementos listados e faça os ajustes apropriados.
Salve seu novo modelo
Depois de terminar de criar o protótipo do seu modelo, salve o documento como um modelo.
- Vá para Arquivo.
- Selecione Salvar como.
- Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa de texto Nome do arquivo, digite um nome de arquivo de modelo descritivo.
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Selecione a seta suspensa Salvar como tipo e escolha Word Template.
Image - O caminho do arquivo muda para o local do modelo padrão. Os modelos nesta pasta aparecem na caixa de diálogo Modelos quando você cria um novo documento a partir de um modelo. No entanto, você pode escolher outra pasta se quiser.
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Selecione Salvar. Seu documento agora está salvo como um modelo com a extensão de arquivo.dot ou.dotx e pode ser usado para gerar novos documentos com base nele.
O que exatamente é um modelo?
Um modelo do Microsoft Word é um documento do Word que inclui formatação específica, como texto padrão, macros e cabeçalhos e rodapés, bem como dicionários personalizados, barras de ferramentas e entradas de AutoTexto. Esses elementos estão presentes sempre que você abre o modelo e não podem ser alterados mesmo quando você altera o texto do documento. Use o modelo quantas vezes quiser.
