Como criar modelos de planilha no Excel

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Como criar modelos de planilha no Excel
Como criar modelos de planilha no Excel
Anonim

O que saber

  • Defina um local de template padrão: Vá para File > Options > Save. Encontre Localização padrão do modelo pessoal, adicione um diretório e clique em Salvar.
  • Salvar uma pasta de trabalho como modelo: Vá para File > Export > Change File Type. Clique duas vezes em Template , depois nomeie e salve o modelo.
  • No Mac: Crie sua pasta de trabalho e selecione File > Save as Template. Dê um nome ao modelo e salve-o para uso posterior.

Este artigo explica como criar um modelo de planilha no Microsoft Excel para economizar tempo ao criar o mesmo tipo de arquivo repetidamente, como um log semanal ou relatório de despesas. As instruções abrangem Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007, bem como Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.

Criar modelos de planilha no Excel

Os métodos de criação de modelos diferem ligeiramente dependendo da sua versão do Excel.

Excel 2013 e posterior

Se você estiver salvando uma pasta de trabalho em um modelo pela primeira vez, comece definindo o local padrão dos modelos pessoais:

  1. Selecione Arquivo > Opções.
  2. Selecione Salvar na lista do menu.

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  3. Localizar Localização padrão do modelo pessoal mais ou menos na metade da página.
  4. Digite no diretório onde você salvará seus modelos personalizados, como Documents\Custom Office Templates.
  5. Selecione Salvar. Agora, todos os modelos personalizados salvos na pasta Meus Modelos aparecem automaticamente em Personal na página New (File> Novo ).

Depois de definir o local padrão dos modelos pessoais, você pode salvar uma pasta de trabalho como modelo:

  1. Abra a pasta de trabalho que deseja salvar como modelo e faça os ajustes desejados.
  2. Selecionar Arquivo > Export.
  3. Em Export, selecione Change File Type.
  4. Na caixa Workbook File Types, clique duas vezes em Template.
  5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome que deseja usar para o modelo
  6. Selecione Salvar e feche o modelo. Agora está disponível para uso sempre que você precisar.

    Para criar uma nova pasta de trabalho com base em seu modelo, selecione Arquivo > Novo > Pessoal e selecione o modelo que você acabou de criar.

Excel 2010 e Excel 2007

A funcionalidade para criação de modelos é um pouco diferente com o Excel 2010 e 2007.

  1. Abra a pasta de trabalho que deseja usar como modelo.
  2. Selecionar Arquivo > Salvar como.
  3. Na caixa Salvar como tipo, selecione Excel Template, ou clique em Excel Macro-Enabled Templatese a pasta de trabalho contiver macros que você deseja disponibilizar no modelo.
  4. Selecione Salvar.

    O modelo é colocado automaticamente na pasta Modelos e estará disponível quando você quiser usá-lo para criar uma nova pasta de trabalho.

Excel para Mac

Edite a pasta de trabalho até ter feito todas as alterações que deseja ver no modelo e selecione Arquivo > Salvar como modelo. Dê um nome ao modelo e salve-o. O modelo está agora disponível para todos os novos documentos.

Existem muitos modelos gratuitos do Excel disponíveis na web, então você nem sempre precisa criar o seu próprio.

Mais sobre conteúdo e formatação em um modelo

Um modelo pode conter uma variedade de recursos de texto, como títulos de página, rótulos de linha e coluna, títulos de seção e muito mais. Salve dados, incluindo texto e números. Um modelo também pode abrigar gráficos, como formas, logotipos e imagens, bem como fórmulas para serem reutilizadas em novas pastas de trabalho.

Fontes, tamanho de texto e cor são opções de formatação que você pode salvar em um modelo do Excel. Mais opções de formatação incluem cor de preenchimento de plano de fundo, larguras de coluna, formatos de número e data, alinhamento e o número de planilhas padrão em uma pasta de trabalho.

Recursos mais avançados também podem ser salvos em um modelo. Isso inclui células bloqueadas, linhas ou colunas ocultas ou planilhas contendo informações que não são de acesso geral. Macros podem ser salvas em um modelo, assim como barras de ferramentas personalizadas.

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