Zoho Mail é um serviço de e-mail sólido voltado para profissionais. Uma conta gratuita do Zoho Mail oferece amplo armazenamento, acesso POP e IMAP e alguma integração com mensagens instantâneas e suítes de escritório online. No entanto, pode ser ainda mais útil para organizar e-mails, identificar mensagens e contatos importantes e enviar respostas padrão.
Do que gostamos
- Até 1 TB de armazenamento, com 5 GB grátis em uma conta pessoal.
- Acesso POP e IMAP.
- Etiquetas e organização abrangente de ajuda na pesquisa.
Do que não gostamos
- Não é possível usar modelos para respostas prontas.
- F alta pesquisas salvas e pastas de autoaprendizagem.
- Filtro de spam limitado.
O que é um escritório sem correio? Não o conjunto de aplicativos online da Zoho, é claro. O Zoho Mail, assim como os programas de edição, planilha e apresentação, é ambicioso e capaz de substituir um aplicativo de desktop.
Amplo espaço de armazenamento, acesso POP e IMAP
Você obtém amplo armazenamento com o Zoho Mail – 5 GB para contas pessoais expansíveis para um terabyte completo (mediante taxa) – e você pode configurar outras contas de e-mail dentro do Zoho Mail para enviar e receber e-mails. O Zoho Mail também permite acesso POP e IMAP.
O que funciona via POP e IMAP é acessar o Zoho Mail: você pode configurá-lo em seu programa de e-mail favorito na área de trabalho ou na palma da mão ou fazer com que o Zoho Mail encaminhe novas mensagens para qualquer endereço de e-mail. Uma boa adição seria encaminhá-lo apenas para determinadas mensagens usando filtros. As regras do Zoho Mail, em geral, são um pouco limitadas nas ações que podem ser executadas.
Com certas contas pagas, você também pode configurar o Zoho Mail por meio do Exchange ActiveSync, que traz e-mail push para dispositivos móveis e calendário contínuo, bem como sincronização do catálogo de endereços.
Filtros e Pesquisa
As funções básicas estão lá. Os filtros podem excluir ou arquivar e-mails com base em vários critérios e também podem atribuir rótulos. Os rótulos, chamados de Tags, vêm em cores com o Zoho Mail e, com a pesquisa rápida e poderosa, ajudam a organizar e recuperar e-mails.
Ser capaz de salvar critérios de pesquisa como pastas seria útil, assim como pastas de autoaprendizagem. O filtro de spam aprende, é claro, e em meus testes tive que aprender uma boa quantidade de e-mails bons.
Para compor novas mensagens e respostas, o Zoho Mail oferece modelos de mensagens que funcionam como trechos de texto que você pode inserir facilmente em seus e-mails para frases usadas com frequência ou correspondências inteiras. Você pode gerenciar e usar várias assinaturas de e-mail de maneira semelhante.
O Zoho Mail integra o e-mail com seus outros aplicativos e um pouco com o Google Docs. Por exemplo, você pode compartilhar documentos com facilidade e adicionar leads ao aplicativo de gerenciamento de relacionamento com o cliente ou anotar eventos, mas a interação geralmente é escassa. O Zoho Mail não detecta datas, e pesquisar o e-mail de um contato requer copiar e colar seu endereço. O Zoho Chat integrado pode conversar com muitas redes de mensagens instantâneas.
Linha de fundo
Zoho Mail vem com atalhos de teclado úteis e sua interface na Web é semelhante a um aplicativo, exibindo uma visualização tradicional e uma tela ampla. Você pode automatizar o arquivamento para manter as pastas limpas. Em alguns lugares, a contagem de recursos, botões e menus parece ter conquistado a simplicidade.
Destaques
- Zoho Mail é um serviço de e-mail gratuito com 5 GB de armazenamento (e cotas para e-mails enviados e recebidos por dia) para uso pessoal.
- Você pode configurar o Zoho Mail para recuperar e-mails de contas POP e enviar de sua interface da web usando todos os seus endereços.
- O próprio Zoho Mail pode ser acessado por meio de programas e serviços de e-mail via POP e IMAP.
- Certas contas pagas do Zoho Mail também oferecem Exchange ActiveSync para envio de e-mail e sincronização.
- Pastas e etiquetas de formato livre permitem que você organize a correspondência. As regras oferecem alguma automação e os arquivos de filtro de spam saem da caixa de entrada.
- Uma resposta automática fora do escritório pode responder e-mails em seu nome.
- Opções de pesquisa flexíveis que permitem combinar vários critérios para localizar e-mails (e arquivos anexados) com precisão.
- O Zoho Mail inclui mensagens instantâneas do Zoho Chat e oferece alguma integração com aplicativos Zoho e Google Docs para anexos.
- As conversas de e-mail podem ser lidas no contexto com uma visualização em árvore. O Zoho Mail pode arquivar automaticamente e-mails antigos.
- Os modelos permitem que você salve o texto do e-mail para reutilização posterior, e uma caixa de saída pode atrasar a entrega do e-mail por algum tempo para permitir o cancelamento do envio.
- Os planos de hospedagem empresarial permitem que você use o Zoho Mail com seus próprios domínios e políticas de e-mail (por exemplo, cotas e acesso).
