A caixa de nome e seus muitos usos no Excel

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A caixa de nome e seus muitos usos no Excel
A caixa de nome e seus muitos usos no Excel
Anonim

No Microsoft Excel, a Caixa de Nome está localizada ao lado da barra de fórmulas acima da área da planilha. Seu trabalho regular é exibir a referência de célula da célula ativa, mas também é usado para nomear e identificar intervalos de células selecionadas ou outros objetos, selecionar um ou mais intervalos de células em uma planilha e navegar para diferentes células em uma planilha ou livro de exercícios.

As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013 e 2010, bem como ao Excel para Microsoft 365, Excel para Mac e Excel Online.

Nome e identifique intervalos de células

Quando você usa o mesmo grupo de células em fórmulas e gráficos, defina um nome para o intervalo de células para identificar esse intervalo.

Para ajustar o tamanho da Caixa de Nome, arraste as elipses (os três pontos verticais) localizadas entre a Caixa de Nome e a Barra de Fórmulas.

Para definir um nome para um intervalo usando a caixa de nome:

  1. Selecione uma célula em uma planilha, como B2.

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    Para aplicar um nome de intervalo a várias células, selecione um grupo contíguo de células.

  2. Digite um nome, como TaxRate.

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  3. Pressione Enter para aplicar o nome do intervalo.

  4. Selecione a célula na planilha para exibir o nome do intervalo na Caixa de Nome.

    Se o intervalo incluir várias células, selecione o intervalo inteiro para exibir o nome do intervalo na caixa de nome.

  5. Arraste por um intervalo de várias células para exibir o número de colunas e linhas na Caixa de Nome. Por exemplo, selecione três linhas por duas colunas para exibir 3R x 2C na caixa de nome.

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  6. Depois de soltar o botão do mouse ou a tecla Shift, a Caixa de Nome exibe a referência para a célula ativa, que é a primeira célula selecionada no intervalo.

Nomes e Imagens

Quando gráficos e outros objetos, como botões ou imagens, são adicionados a uma planilha, o Excel atribui automaticamente um nome. O primeiro gráfico adicionado é denominado Gráfico 1 e a primeira imagem é denominada Figura 1. Se sua planilha contiver vários gráficos e imagens, dê nomes descritivos a essas imagens para facilitar a localização delas.

Para renomear gráficos e imagens:

  1. Selecione o gráfico ou imagem.

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  2. Coloque o cursor na caixa Nome e digite um novo nome.

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  3. Pressione Enter para concluir o processo.

Selecione Intervalos com Nomes

A Caixa de Nome seleciona ou destaca intervalos de células, usando nomes definidos ou inserindo as referências de célula. Digite o nome de um intervalo definido na caixa de nome e o Excel seleciona esse intervalo na planilha.

A Caixa de Nomes tem uma lista suspensa associada que contém todos os nomes que foram definidos para a planilha atual. Selecione um nome desta lista e o Excel seleciona o intervalo correto.

A Caixa de Nomes também seleciona o intervalo correto antes de realizar operações de classificação ou antes de usar certas funções, como PROCV, que exigem o uso de um intervalo de dados selecionado.

Selecione intervalos com referências

Selecione uma célula individual digitando sua referência de célula na caixa de nome e pressionando a tecla Enter ou realce um intervalo contíguo de células usando a caixa de nome.

  1. Selecione a primeira célula do intervalo para torná-la a célula ativa, como B3.

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  2. Na caixa Nome, digite a referência para a última célula do intervalo, como E6.

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  3. Pressione Shift+Enter para destacar todas as células no intervalo, por exemplo B3:E6.

Selecionar vários intervalos

Selecione vários intervalos em uma planilha digitando-os na caixa de nome. Por exemplo:

  • Digite D1:D15, F1: F15 na Caixa de Nome para destacar as primeiras 15 células nas colunas D e F.
  • Digite A4:F4, A8:F8 para destacar as primeiras seis células nas linhas quatro e oito.
  • Digite D1: D15, A4:F4 para destacar as primeiras 15 células na coluna D e as primeiras seis células na linha quatro.

Selecione intervalos de interseção

Quando você quiser selecionar a parte dos dois intervalos que se cruzam, separe os intervalos identificados com um espaço em vez de uma vírgula. Por exemplo, digite D1: D15 A4:F12 na caixa Nome para destacar o intervalo de células D4:D12, que são as células comuns a ambos os intervalos.

Se os nomes forem definidos para os intervalos, use os intervalos nomeados em vez das referências de célula.

Por exemplo, se o intervalo D1:D15 for denominado test e o intervalo F1:F15 for denominado test2, digite test, test2 na caixa Nome para destacar os intervalos D1:D15 e F1:F15.

Selecione Colunas ou Linhas Inteiras

Selecione colunas ou linhas adjacentes usando a Caixa de Nome, por exemplo:

  • Digite B:D para destacar cada célula nas colunas B, C e D.
  • Digite 2:4 para selecionar todas as células nas linhas 2, 3 e 4.

Navegar na Planilha

A Caixa de Nome também fornece uma maneira rápida de navegar para uma célula ou intervalo em uma planilha. Essa abordagem economiza tempo ao trabalhar em planilhas grandes e elimina a necessidade de rolar centenas de linhas ou colunas.

  1. Coloque o cursor na caixa Nome e digite a referência da célula, por exemplo, Z345.

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  2. Pressione Enter.
  3. O realce da célula ativa s alta para a referência da célula, por exemplo, célula Z345.

S altar para uma referência de célula

Não há atalho de teclado padrão para colocar o cursor (o ponto de inserção piscando) dentro da caixa de nome. Aqui está um método mais rápido para pular para uma referência de célula:

  1. Pressione F5 ou Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo Go To.
  2. Na caixa de texto Reference, digite a referência da célula ou o nome definido.
  3. Selecione OK ou pressione a tecla Enter para ir para o local desejado.

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