Excel é um programa de planilha eletrônica que é usado para armazenar, organizar e manipular dados. Os dados são armazenados em células individuais que geralmente são organizadas em uma série de colunas e linhas em uma planilha; essa coleção de colunas e linhas é chamada de tabela.
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Os programas de planilhas também podem realizar cálculos nos dados usando fórmulas. Para facilitar a localização e a leitura das informações em uma planilha, o Excel tem vários recursos de formatação que podem ser aplicados a células, linhas, colunas e tabelas de dados inteiras.
Como cada planilha nas versões recentes do Excel contém bilhões de células por planilha, cada célula tem um endereço conhecido como referência de célula para que possa ser referenciado em fórmulas, gráficos e outros recursos do programa.
Os tópicos incluídos neste tutorial são:
Inserindo os dados na tabela
Ampliação de colunas individuais da planilha
Adicionando a data atual e um intervalo nomeado à planilha
Adicionando a fórmula de dedução
Adicionando a fórmula do salário líquido
Copiando fórmulas com a alça de preenchimento
Adicionando formatação de números aos dados
Adicionando formatação de célula
Inserindo dados em sua planilha
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Inserir dados nas células da planilha é sempre um processo de três etapas; estes passos são os seguintes:
Clique na célula para onde deseja que os dados sejam enviados.
Digite os dados na célula.
Pressione a tecla Enter no teclado ou clique em outra célula com o mouse.
Como mencionado, cada célula em uma planilha é identificada por um endereço ou referência de célula, que consiste na letra da coluna e no número da linha que se cruzam no local de uma célula. Ao escrever uma referência de célula, a letra da coluna é sempre escrita primeiro seguida pelo número da linha – como A5, C3 ou D9
Ao inserir os dados para este tutorial, é importante inserir os dados nas células corretas da planilha. As fórmulas inseridas nas etapas subsequentes fazem uso das referências de célula dos dados inseridos agora.
Para seguir este tutorial, use as referências de célula dos dados vistos na imagem acima para inserir todos os dados em uma planilha do Excel em branco.
Ampliação de Colunas no Excel
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Por padrão, a largura de uma célula permite que apenas oito caracteres de qualquer entrada de dados sejam exibidos antes que os dados passem para a próxima célula à direita. Se a célula ou células à direita estiverem em branco, os dados inseridos serão exibidos na planilha, conforme visto no título da planilha Cálculos de desconto para funcionários inseridos na célula A1
Se a célula à direita contiver dados, no entanto, o conteúdo da primeira célula será truncado para os primeiros oito caracteres. Várias células de dados inseridos na etapa anterior, como o rótulo Taxa de dedução: inserido em cell B3 e Thompson A. inseridos em célula A8 são truncados porque as células à direita contêm dados.
Para corrigir este problema para que os dados fiquem totalmente visíveis, as colunas que contêm esses dados precisam ser ampliadas. Tal como acontece com todos os programas da Microsoft, existem várias maneiras de ampliar as colunas. As etapas abaixo abordam como ampliar colunas usando o mouse.
Ampliação de colunas individuais da planilha
Coloque o ponteiro do mouse na linha entre colunas A e B no cabeçalho da coluna.
O ponteiro mudará para uma seta de duas pontas.
Clique e segure com o botão esquerdo do mouse e arraste a seta de duas pontas para a direita para ampliar coluna A até a entrada inteira Thompson A. está visível.
Amplie outras colunas para mostrar os dados conforme necessário.
Larguras de colunas e títulos de planilhas
Como o título da planilha é tão longo comparado aos outros rótulos na coluna A, se essa coluna foi ampliada para exibir o título inteiro na célula A1, a planilha não apenas ficaria estranha, mas dificultaria o uso da planilha por causa das lacunas entre os rótulos à esquerda e as outras colunas de dados.
Como não há outras entradas na linha 1, não é incorreto apenas deixar o título como está – transbordando para as células à direita. Como alternativa, o Excel possui um recurso chamado mesclar e centralizar, que será usado em uma etapa posterior para centralizar rapidamente o título sobre a tabela de dados.
Adicionando a data e um intervalo nomeado
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É normal adicionar a data a uma planilha - muitas vezes para indicar quando a planilha foi atualizada pela última vez. O Excel tem várias funções de data que facilitam a inserção da data em uma planilha. As funções são apenas fórmulas embutidas no Excel para facilitar a conclusão de tarefas normalmente executadas, como adicionar a data a uma planilha.
A função TODAY é fácil de usar porque não tem argumentos – que são dados que precisam ser fornecidos à função para que ela funcione. A função HOJE também é uma das funções voláteis do Excel, o que significa que ela se atualiza toda vez que recalcula – o que geralmente é sempre que a planilha é aberta.
Adicionando a data com a função HOJE
As etapas abaixo adicionarão a função TODAY à cell C2 da planilha.
Clique na célula C2 para torná-la a célula ativa.
Clique na guia Formulas da ribbon.
Clique na opção Data e Hora na ribbon para abrir a lista de funções de data.
Clique na função Today para abrir o Formula Builder.
Clique em Done na caixa para inserir a função e retornar à planilha.
A data atual deve ser adicionada à célula C2.
VendoSímbolos em vez da Data
Se uma linha de símbolos de hashtag aparecer na cell C2 em vez da data após adicionar a função TODAY a essa célula, é porque a célula não é grande o suficiente para exibir os dados formatados.
Como mencionado anteriormente, números não formatados ou dados de texto transbordam para células vazias à direita se forem muito largos para a célula. Os dados que foram formatados como um tipo específico de número – como moeda, datas ou hora, no entanto, não passam para a próxima célula se forem mais largos do que a célula onde estão localizados. Em vez disso, eles exibem o erro.
Para corrigir o problema, amplie a coluna C usando o método descrito na etapa anterior do tutorial.
Adicionando um intervalo nomeado
A intervalo nomeado é criado quando uma ou mais células recebem um nome para facilitar a identificação do intervalo. Intervalos nomeados podem ser usados como substitutos para referência de célula quando usados em funções, fórmulas e gráficos. A maneira mais fácil de criar intervalos nomeados é usar a caixa de nome localizada no canto superior esquerdo da planilha acima dos números das linhas.
Neste tutorial, o nome taxa será dado à célula C6 para identificar a taxa de dedução aplicada aos salários dos funcionários. O intervalo nomeado será usado na fórmula de dedução que será adicionada a células C6 a C9 de a planilha.
Selecione célula C6 na planilha.
Digite rate na Caixa Nome e pressione a tecla Enter no teclado
Cell C6 agora tem o nome de rate.
Este nome será usado para simplificar a criação das fórmulas de deduções na próxima etapa do tutorial.
Inserindo a Fórmula de Dedução do Funcionário
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As fórmulas do Excel permitem que você realize cálculos em dados numéricos inseridos em uma planilha. As fórmulas do Excel podem ser usadas para processamento básico de números, como adição ou subtração, bem como cálculos mais complexos, como encontrar a média de um aluno nos resultados de testes e calcular pagamentos de hipotecas.
As fórmulas no Excel sempre começam com um sinal de igual (=).
O sinal de igual é sempre digitado na célula onde você deseja que a resposta apareça.
A fórmula é completada pressionando a tecla Enter no teclado.
Usando Referências de Células em Fórmulas
Uma maneira comum de criar fórmulas no Excel envolve inserir os dados da fórmula nas células da planilha e, em seguida, usar as referências de célula para os dados na fórmula, em vez dos próprios dados.
A principal vantagem desta abordagem é que se posteriormente for necessário alterar os dados, é uma simples questão de substituir os dados nas células em vez de reescrever a fórmula. Os resultados da fórmula serão atualizados automaticamente assim que os dados forem alterados.
Usando intervalos nomeados em fórmulas
Uma alternativa às referências de células é usar intervalos nomeados – como o intervalo nomeado rate criado na etapa anterior.
Em uma fórmula, um intervalo nomeado funciona da mesma forma que uma referência de célula, mas normalmente é usado para valores que são usados várias vezes em fórmulas diferentes - como uma taxa de dedução para pensões ou benefícios de saúde, um imposto taxa, ou uma constante científica – enquanto as referências de células são mais práticas em fórmulas que se referem a dados específicos apenas uma vez.
Inserindo a Fórmula de Dedução do Funcionário
A primeira fórmula criada na célula C6 multiplicará o Salário Bruto do funcionário B. Smith pela taxa de dedução na célula C3.
A fórmula finalizada na célula C6 será:
=B6taxa
Apontando para inserir a fórmula
Embora seja possível apenas digitar a fórmula acima na célula C6 e aparecer a resposta correta, é melhor usar o apontamento para adicionar as referências das células às fórmulas para minimizar a possibilidade de erros criados ao digitar a referência de célula errada.
Apontar envolve clicar na célula que contém os dados com o ponteiro do mouse para adicionar a referência da célula ou intervalo nomeado à fórmula.
Clique na célula C6 para torná-la a célula ativa.
Digite o sinal de igual (=) na cell C6 para iniciar a fórmula.
Clique na célula B6 com o ponteiro do mouse para adicionar essa referência de célula à fórmula após o sinal de igual.
Digite o símbolo de multiplicação () na cell C6 após a referência da célula.
Clique na célula C3 com o ponteiro do mouse para adicionar o intervalo nomeado rate à fórmula.
Pressione a tecla Enter no teclado para completar a fórmula.
A resposta 2747.34 deve estar presente na célula C6.
Mesmo que a resposta da fórmula seja mostrada na célula C6, clicar nessa célula exibirá a fórmula, =B6taxa, na barra de fórmulas acima da planilha
Inserindo a Fórmula do Salário Líquido
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Esta fórmula é criada na célula D6 e calcula o salário líquido de um funcionário subtraindo o valor da dedução calculada na primeira fórmula do Salário Bruto. A fórmula finalizada na célula D6 será:
=B6 - C6
Clique na célula D6 para torná-la a célula ativa.
Digite o sinal de igual (=) na cell D6.
Clique na célula B6 com o ponteiro do mouse para adicionar essa referência de célula à fórmula após o sinal de igual.
Digite um sinal de menos (-) na cell D6 após a referência da célula.
Clique na célula C6 com o ponteiro do mouse para essa referência de célula à fórmula.
Pressione a tecla Enter no teclado para completar a fórmula.
A resposta 43, 041.66 deve estar presente na célula D6.
Referências Relativas de Células e Fórmulas de Cópia
Até agora, as fórmulas Deduções e Salário Líquido foram adicionadas a apenas uma célula cada na planilha – C6 e D6 respectivamente. Como resultado, a planilha está atualmente completa para apenas um funcionário - B. Smith.
Ao invés de passar pela demorada tarefa de recriar cada fórmula para os outros funcionários, o Excel permite, em certas circunstâncias, que as fórmulas sejam copiadas para outras células. Essas circunstâncias geralmente envolvem o uso de um tipo específico de referência de célula – conhecido como referência de célula relativa – nas fórmulas.
As referências de célula que foram inseridas nas fórmulas nas etapas anteriores são referências de célula relativas e são o tipo padrão de referência de célula no Excel, para tornar a cópia de fórmulas o mais simples possível.
A próxima etapa do tutorial usa o Fill Handle para copiar as duas fórmulas para as linhas abaixo para completar a tabela de dados para todos os funcionários.
Copiando Fórmulas com a Alça de Preenchimento
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A alça de preenchimento é um pequeno ponto preto ou quadrado no canto inferior direito da célula ativa. A alça de preenchimento tem vários usos, incluindo copiar o conteúdo de uma célula para células adjacentes. preencher células com uma série de números ou rótulos de texto e copiar fórmulas.
Nesta etapa do tutorial, o fill handle será usado para copiar o Deduction e Net Salário fórmulas de células C6 e D6 até células C9 eD9.
Copiando Fórmulas com a Alça de Preenchimento
Destaque células B6 e C6 na planilha.
Coloque o ponteiro do mouse sobre o quadrado preto no canto inferior direito da célula D6 – o ponteiro mudará para um sinal de mais (+).
Clique e segure o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para baixo para célula C9.
Solte o botão do mouse – células C7 a C9 devem conter os resultados da Deduçãofórmula e células D7 a D9 a fórmula Salário Líquido.
Aplicando formatação de números no Excel
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A formatação numérica refere-se à adição de símbolos de moeda, marcadores decimais, sinais de porcentagem e outros símbolos que ajudam a identificar o tipo de dados presentes em uma célula e facilitam a leitura.
Adicionando o símbolo de porcentagem
Selecione célula C3 para realçá-la.
Clique na guia Home da ribbon.
Clique na opção General para abrir o menu suspenso Number Format.
No menu, clique na opção Percentage para alterar o formato do valor na cell C3 de 0,06 para 6%.
Adicionando o símbolo da moeda
Selecione células D6 a D9 para destacá-las.
Na guia Home da ribbon, clique na opção General para abrir o menu suspenso Formato numérico.
Clique em Moeda no menu para alterar a formatação dos valores em células D6 para D9para moeda com duas casas decimais.
Aplicando formatação de células no Excel
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Formatação de célula refere-se a opções de formatação, como aplicar formatação em negrito a texto ou números, alterar o alinhamento de dados, adicionar bordas a células ou usar o recurso de mesclagem e centralização para alterar a aparência dos dados em uma célula.
Neste tutorial, os formatos de célula mencionados acima serão aplicados a células específicas na planilha para que correspondam à planilha finalizada.
Adicionando formatação em negrito
Selecione célula A1 para realçá-la.
Clique na guia Home da ribbon.
Clique na opção de formatação Bold conforme identificado na imagem acima para negrito os dados em cell A1.
Repita a sequência de passos acima para colocar em negrito os dados em células A5 a D5.
Alterando alinhamento de dados
Esta etapa alterará o alinhamento padrão à esquerda de várias células para o alinhamento central.
Selecione célula C3 para realçá-la.
Clique na guia Home da ribbon.
Clique na opção de alinhamento Center conforme identificado na imagem acima para centralizar os dados na cell C3.
Repita a sequência de passos acima para centralizar os dados nas células A5 a D5.
Mesclar e centralizar células
A opção Mesclar e Centralizar combina um número de selecionados em uma célula e centraliza a entrada de dados na célula mais à esquerda na nova célula mesclada. Esta etapa irá mesclar e centralizar o título da planilha - Cálculos de Dedução para Funcionários.
Selecione células A1 a D1 para destacá-las.
Clique na guia Home da ribbon.
Clique na opção Merge & Center conforme identificado na imagem acima para mesclar cells A1 para D1e centralize o título nessas células.
Adicionando bordas inferiores às células
Esta etapa adicionará bordas inferiores às células que contêm dados nas linhas 1, 5 e 9
Selecione a célula A1 mesclada para D1 para destacá-la.
Clique na guia Home da ribbon.
Clique na seta para baixo ao lado da opção Border conforme identificado na imagem acima para abrir o menu suspenso de bordas.
Clique na opção Bottom Border no menu para adicionar uma borda à parte inferior da célula mesclada.
Repita a sequência de passos acima para adicionar uma borda inferior a células A5 a D5 e a células A9 a D9.
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