Em vez de percorrer um documento do Word para encontrar os erros gramaticais e ortográficos marcados pelo Word, use as ferramentas de ortografia e gramática incorporadas para ir automaticamente para cada palavra ou passagem que o Word identifica como incorreta. Há três maneiras de usar o verificador ortográfico e gramatical no Word.
As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Execute o verificador ortográfico e gramatical manualmente
O verificador ortográfico e gramatical do Word sinaliza possíveis erros para que você possa revisar e corrigir erros rapidamente, se necessário. Além disso, a ferramenta verifica a clareza das palavras e frases e oferece sugestões ou explicações.
- Abra o documento do Word que deseja verificar.
- Vá para a guia Review.
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No grupo Proofing, selecione Check Document.
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O painel Editor exibe os possíveis erros encontrados pelo Word.
Nas versões mais antigas do Word, uma caixa de diálogo aparece e exibe o primeiro erro encontrado.
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Selecione uma correção sugerida para fazer a alteração no documento.
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Selecione Ignore para ignorar a correção sugerida e continuar com a verificação ortográfica e gramatical.
Image - Se o erro potencial ocorrer mais de uma vez, selecione Ignore Once ou Ignore All para ignorar uma única instância ou todas as instâncias do texto sinalizado.
Inicie o verificador ortográfico e gramatical com um atalho
Pressione a tecla de atalho F7 para ir para o primeiro erro na frase onde o ponto de inserção está localizado. Se nada for marcado na frase atual, o Word vai para o próximo erro.
Este atalho abre o menu de ortografia e gramática (este menu também aparece quando você clica com o botão direito em uma entrada questionável). Faça uma seleção no menu antes de usar a tecla de atalho novamente.
Se você não quiser fazer nenhuma edição no texto, mova o cursor para a próxima frase e pressione F7 para ir para o próximo erro.
Encontre erros rapidamente com o botão de ortografia e gramática
Outra maneira de passar de erro em erro é clicar duas vezes no botão Ortografia e Gramática na barra de status, parece um livro aberto. Tal como acontece com a tecla de atalho, leva você pelos erros. Ao contrário da tecla de atalho, no entanto, você não precisa fazer uma seleção ou clicar em outro lugar antes de passar para o próximo erro. Clique duas vezes no botão novamente para passar para o próximo erro.
Este método pode ser imprevisível em termos de ponto de partida. Posicione o cursor no início do documento para obter os melhores resultados.
Uma advertência sobre o uso do corretor ortográfico e gramatical de palavras
O corretor ortográfico e gramatical é um recurso valioso e detecta muitos erros. Mas o Word não detecta todos os erros e enganos. O verificador não marca uma palavra escrita corretamente que é usada incorretamente e pode não marcar como um erro. Por exemplo, suas, elas são e muitas vezes são usadas incorretamente e o Word pode não marcar essas palavras quando escritas corretamente.
Nunca confie apenas neste recurso para garantir que o texto em seu documento esteja escrito corretamente e que a gramática esteja correta. Sempre revise seus documentos, além de fazer uma verificação ortográfica e gramatical.
