Quando você quiser criar rapidamente uma apresentação do PowerPoint e minimizar o tempo gasto com o mouse, aprenda a usar atalhos de teclado para acelerar as apresentações do PowerPoint e facilitar seu trabalho.
Estas instruções se aplicam às versões do PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 e PowerPoint para Microsoft 365.
Como usar a lista de atalhos de teclado
Quando as instruções mostram a combinação de teclas Ctrl+ C, por exemplo, significa manter pressionada a tecla Ctrl e pressione a letra C, mantendo ambas ao mesmo tempo. O sinal de mais (+) indica que você precisa dessas duas chaves. Você não pressiona a tecla + no teclado.
Atalhos de Teclado Gerais
Algumas combinações de teclas são específicas do PowerPoint, como a tecla F5 para reproduzir uma apresentação de slides. Muitas outras combinações de atalhos, como Ctrl+ C e Ctrl+ Z, são comuns a vários programas. Depois de conhecer esses comuns, você ficará surpreso com a frequência com que pode usá-los.
Atalhos de teclado usando a tecla CTRL
Aqui está uma lista alfabética de todas as teclas de letras que podem ser usadas com a tecla Ctrl como um atalho de teclado para tarefas comuns no PowerPoint, bem como alguns outros atalhos usando a tecla Ctrl tecla.
- Ctrl+ A: Seleciona todos os itens na página ou na caixa de texto ativa.
- Ctrl+ B: Aplica a formatação em negrito ao texto selecionado.
- Ctrl+ C: Copia o texto ou objeto selecionado para a Área de Transferência.
- Ctrl+ D: Duplica o objeto selecionado.
- Ctrl+ F: Abre a caixa de diálogo Localizar.
- Ctrl+ G: Abre a caixa de diálogo Grades e Guias.
- Ctrl+ H: Abre a caixa de diálogo Substituir.
- Ctrl+ I: Aplica a formatação em itálico ao texto selecionado.
- Ctrl+ M: Insere um novo slide.
- Ctrl+ N: Abre uma nova apresentação em branco.
- Ctrl+ O: Exibe a caixa de diálogo Abrir.
- Ctrl+ P: Abre a caixa de diálogo Imprimir.
- Ctrl+ S: Salva a apresentação.
- Ctrl+ T: Abre a caixa de diálogo Fonte.
- Ctrl+ U: Sublinha o texto selecionado.
- Ctrl+ V: Cola texto e objetos da área de transferência na apresentação.
- Ctrl+ W: Fecha a apresentação.
- Ctrl+ X: Exclui o texto ou objeto da apresentação e o coloca na área de transferência.
- Ctrl+ Y: Repete o último comando digitado.
- Ctrl+ Z: Desfaz a última alteração.
- Ctrl+ F6: Alterna de uma apresentação aberta do PowerPoint para outra.
- Ctrl+ Delete: Remove a palavra à direita do cursor.
- Ctrl+ Backspace: Remove a palavra à esquerda do cursor.
- Ctrl+ Home: Move o cursor para o início da apresentação.
- Ctrl+ End: Move o cursor para o final da apresentação.
- Ctrl+ Seta teclas: Move de palavra para palavra ou de objeto para objeto em um slide.
Atalhos de teclado para navegação rápida
Para navegar rapidamente pela sua apresentação, use esses atalhos de teclado únicos ou combinações de teclas de atalho. Usar o mouse pode atrasá-lo. Essas teclas de atalho estão localizadas à esquerda do teclado numérico do seu teclado.
- Home: Move o cursor para o início da linha de texto atual.
- End: Move o cursor para o final da linha de texto atual.
- Ctrl+ Home: Move o cursor para o início da apresentação.
- Ctrl+ End: Move o cursor para o final da apresentação.
- Page Up: Move para o slide anterior.
- Page Down: Move para o próximo slide.
Atalhos de teclado usando as teclas de seta
Os atalhos de teclado geralmente usam as teclas de seta do teclado. Usar a tecla Ctrl com as quatro teclas de seta facilita a movimentação para o início ou fim de uma palavra ou parágrafo. Essas teclas de seta estão localizadas à esquerda do teclado numérico em seu teclado.
- Ctrl+ seta para a esquerda: Move o cursor para o início da palavra anterior.
- Ctrl+ seta direita: Move o cursor para o início da próxima palavra.
- Ctrl+ seta para cima: Move o cursor para o início do parágrafo anterior.
- Ctrl+ seta para baixo: Move o cursor para o início do próximo parágrafo.
Atalhos de teclado usando a tecla Shift
- Shift+ Enter: Cria um retorno suave para forçar uma quebra de linha dentro de um parágrafo. Em uma lista com marcadores, isso cria uma nova linha sem marcador.
- Shift + outra tecla: Seleciona uma única letra, uma palavra inteira ou uma linha de texto.
- Ctrl+ Shift+ Home ou Ctrl +Shift +End : Seleciona o texto do cursor até o início ou fim do documento.
- Shift+ F5: Inicia uma apresentação de slides que começa com o slide atual.
- Shift+ seta para a esquerda: Seleciona a letra anterior.
- Shift+ seta direita: Seleciona a próxima letra.
- Shift+ Home: Seleciona o texto do cursor para o início da linha atual.
- Shift+ End: Seleciona o texto do cursor até o final da linha atual.
- Shift+ Ctrl+ Home: Seleciona todo o texto do cursor até o início da caixa de texto ativa.
- Shift+ Ctrl+ End: Seleciona todo o texto do cursor até o final da caixa de texto ativa.
Usando as teclas de função como atalhos de teclado
As teclas de função ou teclas F, como são mais conhecidas, estão localizadas acima das teclas numéricas do teclado normal.
- F1: Abre o painel de Ajuda.
- F5: Inicia a apresentação de slides no primeiro slide e exibe em modo de tela cheia.
- Shift+ F5: Inicia a apresentação de slides no slide atual.
- F7: Executa a verificação ortográfica.
- F12: Abre a caixa de diálogo Salvar como.
Atalhos de teclado ao executar uma apresentação de slides
Enquanto a apresentação de slides estiver em andamento, talvez seja necessário fazer uma pausa para responder a perguntas da platéia, e é útil inserir um slide simples em preto ou branco enquanto estiver falando. Isso dá a você toda a atenção do público.
Aqui está uma lista de vários atalhos de teclado úteis para usar durante uma apresentação de slides. Como alternativa aos atalhos de teclado, basta clicar com o botão direito do mouse na tela para exibir um menu de opções de atalho.
Spacebar ou clique com o mouse: Mover para o próximo slide ou próxima animação
Number+ Enter: Vai para o slide desse número (por exemplo 6+ Entervai para o slide 6).
B (para preto): Pausa a apresentação de slides e exibe uma tela preta. Pressione B novamente para retomar o show.
W (para branco): Pausa o show e exibe uma tela branca. Pressione W novamente para retomar o show.
N: Move para o próximo slide ou próxima animação.
P: Move para o slide ou animação anterior.
S: Interrompe o show. Pressione S novamente para reiniciar o show.
Esc: Finaliza a apresentação de slides.
Tab: Vai para o próximo hiperlink em uma apresentação de slides.
Shift+ Tab: Vai para o hiperlink anterior em uma apresentação de slides.
