Deixe as pessoas que lhe enviaram e-mails saberem que você não está disponível com uma resposta automática "fora do escritório". O Outlook para Mac oferece dois tipos: um para contas do Exchange que têm as respostas automáticas provenientes do servidor e outro para qualquer tipo de conta de e-mail.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365 para Mac, Outlook 2016 para Mac e Outlook para Mac 2011.
Configurar uma resposta automática de ausência temporária no Outlook para Mac usando o Exchange
Para que sua conta do Exchange responda a novas mensagens automaticamente (mesmo quando o Outlook para Mac não estiver em execução):
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Selecione Ferramentas > Fora do Escritório.
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Marque a caixa de seleção Enviar mensagens de ausência temporária.
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Na caixa de texto Responder a mensagens com, digite a mensagem desejada junto com a data em que os destinatários podem esperar uma resposta pessoal.
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Na caixa de texto Data de início, digite a data e hora em que você planeja ficar indisponível para visualizar seu e-mail.
- Na caixa de texto End date, digite a data e hora em que você voltará.
- Marque a caixa de seleção Enviar respostas fora da minha empresa para.
- Escolha Somente contatos do catálogo de endereços ou Qualquer pessoa fora da minha empresa.
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Na caixa de texto Responder uma vez a cada remetente fora da minha empresa com, digite uma mensagem para a resposta de ausência temporária para remetentes fora da sua organização.
Image - Selecione OK.
Configurar uma resposta automática de férias fora do escritório no Outlook para Mac usando outras contas de e-mail
Para que o Outlook para Mac responda a mensagens automaticamente, desde que esteja executando e recebendo e-mails de contas diferentes do Exchange:
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Selecione Ferramentas > Regras.
Image - Vá para a categoria IMAP ou POP dependendo da conta para a qual você está configurando o recurso de ausência automática responda.
- Clique +.
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Na caixa de texto Nome da regra, digite Resposta automática de ausência temporária.
Image - Para enviar respostas automáticas apenas para pessoas em seu catálogo de endereços, faça o critério ler De É um contato.
- Na caixa de texto Enviado para, digite seu endereço de e-mail.
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Selecione a seta suspensa Faça o seguinte e escolha Reply como a primeira ação.
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Selecione Reply Text e digite a resposta desejada para sua resposta automática de ausência temporária.
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Selecione OK.
Se você tiver outras regras, use os botões azuis para cima e para baixo para alterar a ordem da regra de resposta automática de ausência temporária. Por exemplo, quando você deseja arquivar ou excluir mensagens antes de enviar a resposta automática, mas faz com que a resposta automática venha antes das regras que categorizam e-mails e interrompem o processamento dessas mensagens.
- Fecha a janela de Regras.
