Como listar habilidades de software de escritório em um currículo

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Como listar habilidades de software de escritório em um currículo
Como listar habilidades de software de escritório em um currículo
Anonim

Com as habilidades em tecnologia classificadas entre as mais altas que os empregadores estão procurando, articular as habilidades que você adquiriu por meio da educação ou experiência pode valer a pena literalmente.

Se você estiver procurando por um emprego de escritório ou de escritório em gerenciamento, administração ou outros campos populares, existem várias diretrizes que você pode seguir, como ser específico sobre suas habilidades e garantir que sua gramática e ortografia sejam as melhores. entalhe.

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Detalhes importam

Sempre escreva cada programa em que você é proficiente. Você não quer que as pessoas que lêem seu currículo tenham que adivinhar do que você está falando; eles podem presumir que você sabe mais do que sabe, ou subestimar o quão habilidoso você é.

Por exemplo, se você quiser listar em seu currículo que sabe muito sobre o LibreOffice, em vez de apenas dizer "LibreOffice", divulgue suas habilidades mais especificamente escrevendo algo como "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw e Matemática."

Sempre maximizar, mas nunca embelezar

Embora você não deva listar programas de software de escritório dos quais apenas ouviu falar ou se interessou, não se contenha com aqueles que você conhece. Encontre maneiras de preencher a lacuna e colocá-lo em seu currículo.

A regra geral para incluir um programa de software de escritório é imaginar-se respondendo a perguntas da entrevista sobre ele ou usando-o sozinho no primeiro dia de trabalho. Você não quer passar por todos esses problemas apenas para decepcionar seu novo chefe.

Abra o programa. Se você vir ferramentas que não usou, siga as etapas para aprender a utilizá-las ou não liste o programa.

Por exemplo, talvez você use o Microsoft Word por anos, mas nunca tenha concluído uma mala direta. Embora você não precise necessariamente de experiência profissional para usá-lo, você deve fazer tutoriais interativos, participar de um curso de educação da comunidade local ou encontrar alguma outra maneira prática de realmente conhecer uma ferramenta essencial como essa antes de declarar que conhece o Microsoft Word.

Ao criar seu currículo, lembre-se também de que, se o trabalho que você procura precisar de alguém proficiente em uma habilidade relacionada a software de escritório, como criar tabelas e gráficos em um programa de planilhas, misture as mesmas palavras em seu currículo para mostrar a eles que você não apenas sabe como fazer, mas que sabe o que o trabalho envolve.

Para usar o exemplo de gráfico, você pode escrever "Microsoft Excel Charts and Graphs" em vez de apenas "Excel" ou "Graphing Experience."

Prove

Para provar a si mesmo e aos outros que conhece determinados programas, torne-o oficial com uma Certificação de Software Office. Qualquer um pode escrever “Microsoft Excel” em um currículo, e provavelmente o faz, mas a maioria dos currículos na pilha provavelmente não diz “Especialista certificado em usuário do Microsoft Office em Excel.”

Normalmente, você frequenta esses cursos localmente, seguidos de um teste, mas alguns você pode até obter participações e testes on-line.

Seja esperto com ortografia e maiúsculas

Até mesmo excelentes ortógrafos e gramáticos tropeçam quando se trata de nomes de software, como listar o PowerPoint da Microsoft como "Power Point" ou "Powerpoint". Às vezes vemos palavras escritas incorretamente com tanta frequência que achamos que sabemos a ortografia quando não sabemos.

Por esse motivo, ao listar um software de escritório em seu currículo, verifique novamente o site principal do editor do software para o tratamento adequado da ortografia, capitalização, hifenização e espaçamento corretos de um programa. Perder esses pequenos detalhes pode sabotar todos os outros detalhes maravilhosos que você colocou em seu currículo.

Diversifique e obtenha mais habilidades

O Microsoft Office ainda é o programa de software de escritório mais usado em todo o mundo, mas um número crescente de empregadores tem adotado pacotes alternativos de software de escritório. Ser capaz de listar mais de uma suíte coloca você em grande vantagem.

A diversificação não apenas aumenta suas chances de se alinhar com o que a empresa usa, mas, mesmo que não se alinhe, mostra que você pode aprender um novo produto porque tem experiência fora do MS Office.

Além das suítes de software: mais habilidades técnicas para incorporar

As suítes de software Office são usadas em um contexto de produtividade maior, então mostre aos empregadores que você sabe disso. Considere as seguintes adições à sua seção "Habilidades técnicas":

  • Sistemas operacionais: Liste os sistemas operacionais de desktop e móveis nos quais você tem experiência em produtividade. Os exemplos incluem Android, Windows, iOS, macOS e Linux.
  • Cloud computing: Liste todos os ambientes ou soluções de armazenamento online que você usou, incluindo OneDrive, Google Drive e Dropbox.
  • Habilidades de mídia social: Novamente, liste apenas aqueles para os quais você pode mostrar experiência relacionada ao trabalho. Sites de redes sociais incluem Twitter, Facebook, LinkedIn e Pinterest, bem como agregadores como HootSuite ou TweetDeck.
  • Software adicional: Se relevante, inclua software financeiro, software de animação, programas de vídeo para desktop, software de colaboração e reunião, software gráfico, sistemas de gerenciamento de conteúdo e outros.
  • Web design: Você pode conhecer várias áreas de web design como HTML, PHP, JavaScript ou CSS.
  • Velocidade de digitação: Isso é normalmente listado em termos de palavras por minuto (por exemplo, 60 WPM). Faça um teste de velocidade de digitação se não tiver certeza.

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