Se outras pessoas usarem seu computador e você estiver preocupado que elas possam ler seus e-mails, você pode configurar uma conta do Windows distinta para cada usuário para que os e-mails e documentos sejam mantidos separados. Mas isso não é suficiente para proteger seus e-mails. Sua melhor aposta é criptografá-los.
Criptografar uma mensagem de e-mail geralmente significa convertê-la de texto simples legível em texto cifrado embaralhado. Somente o destinatário, que possui a chave privada correspondente à chave pública usada para criptografar a mensagem, pode decifrá-la. Quem não tem a chave só vê o texto ilegível.
Como proteger seus e-mails
Todos os e-mails enviados pelo Gmail, Outlook ou iOS podem ser criptografados por padrão. Ao criptografar todas as mensagens de saída por padrão, você compõe e envia e-mails como faria normalmente, mas os destinatários precisam de uma ID digital ou senha para visualizá-los. Veja como adicionar essa camada extra de segurança no Gmail e no Outlook.
Gmail
A criptografia do Gmail é chamada de Modo Confidencial. Você pode ativá-lo ou desativá-lo clicando no ícone de cadeado na parte inferior de uma nova mensagem. A partir daqui, você pode definir uma data de validade e uma senha. A senha pode ser enviada para o e-mail de uma pessoa ou por mensagem de texto.
Outlook
No Outlook, você pode optar por criptografar uma única mensagem ou criptografar todas as mensagens enviadas.
- Para criptografar uma única mensagem: Selecione File > Properties > Configurações de segurança e clique na caixa de seleção Criptografar o conteúdo e os anexos da mensagem.
- Para criptografar todas as mensagens enviadas: Selecione File > Options > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Segurança de E-mailEm E-mail criptografado, marque a caixa de seleção Criptografar conteúdo e anexos para mensagens enviadas.
Coisas para se ter em mente
Há algumas coisas a serem lembradas ao usar e-mails criptografados:
- Enviar e visualizar mensagens de e-mail criptografadas exige que o remetente e o destinatário compartilhem sua ID digital ou certificado de chave pública. Isso significa que você e o destinatário devem enviar ao outro uma mensagem assinada digitalmente, que permite adicionar o certificado da outra pessoa aos seus Contatos. Você não pode criptografar mensagens de e-mail sem um ID digital.
- Se você enviar uma mensagem criptografada para um destinatário cuja configuração de e-mail não suporta criptografia, você tem a opção de enviar a mensagem em um formato não criptografado.
- Este processo também criptografa todos os anexos enviados com mensagens criptografadas.
Dicas adicionais de segurança de e-mail
Aqui estão alguns passos adicionais que você pode tomar para garantir que seus e-mails estejam protegidos de olhares indiscretos:
Certifique-se de que o logon automático do Windows não está ativado
O Windows fazer login automaticamente em um usuário específico (ou seja, você) quando inicializa é conveniente, mas permite que quem reiniciar o computador acesse seus e-mails. Veja como desabilitar esse comportamento:
- Selecione Run… no menu Iniciar.
-
Digite " control userpasswords2" e pressione OK.
Image - Certifique-se de que Usuários devem digitar um nome de usuário e senha para usar este computador está marcado na guia Usuários.
- Selecione OK.
Criptografe seus arquivos e pastas de e-mail
Se você não pode tornar os arquivos usados pelo seu programa de e-mail privados usando os métodos acima, você pode tentar proteger a pasta do seu programa de e-mail com um programa de proteção de pastas. Aqui estão alguns para experimentar:
- Folder Guard
- Criptografar Minha Pasta
- Escudo Universal
Lembre-se que e-mails que não são criptografados antes de serem enviados podem ser interceptados e lidos. Proteger arquivos em seu disco apenas impede que outras pessoas acessem o e-mail, pois ele é mantido em seu programa de e-mail.
