O que saber
- Para PST: Vá para Configurações de Conta > Configurações de Conta > Dados (Arquivos de Dados) > Local de Abrir Pasta (ou Arquivo) e copie o.pst para sua unidade.
- Você pode exportar e-mails para um arquivo PST, OLM ou CSV ou fazer backup deles no Gmail ou em um disco rígido externo.
Este artigo explica como exportar e-mails para vários formatos de arquivo e como fazer backup deles no Gmail. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Microsoft 365 e Outlook para Mac.
Depois de exportar e-mails do Outlook, salve o arquivo em um disco rígido externo ou faça backup deles em outro aplicativo de e-mail. As etapas que você executa dependem de qual versão do Outlook você deseja exportar e-mails e o que deseja fazer com o arquivo quando terminar.
Exportar e-mails para um arquivo PST
Um arquivo.pst do Outlook é um arquivo de armazenamento pessoal contendo itens como seus e-mails, catálogo de endereços, assinaturas e muito mais. Você pode fazer backup de um arquivo.pst e transferi-lo para o Outlook em outro computador, outra versão do Outlook ou outro sistema operacional.
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Abra o Outlook, vá para a guia File e selecione Info.
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Selecione Configurações da conta > Configurações da conta.
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Na caixa de diálogo Configurações da conta, vá para a guia Dados ou a Arquivos de dados, selecione o nome do arquivo ou da conta e selecione Open Folder Location ou Open File Location.
Image - No Windows File Explorer, copie o.pst para qualquer local em seu computador ou qualquer mídia de armazenamento removível, como uma unidade flash.
Exportar e-mails para um arquivo OLM no Outlook para Mac
No Outlook para Mac, exporte as mensagens de uma conta de e-mail como um arquivo.olm, que também é um arquivo de armazenamento que contém itens como e-mails, contatos e itens de calendário.
Para Outlook 2016 para Mac
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Vá para a guia Ferramentas e selecione Export.
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Na caixa de diálogo Export to Archive File (.olm), marque a caixa de seleção Mail e selecione Continue.
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Na caixa de diálogo Salvar arquivo (.olm) como, selecione Downloads e selecione Salvar.
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Outlook começa a exportar o arquivo.
Image - Quando a mensagem Export Complete aparecer, selecione Finish para sair.
aspara o Outlook 2011 para Macenhar
- Vá para o menu Arquivo e selecione Export.
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Selecione Outlook for Mac Data File.
Image - Escolha Itens dos seguintes tipos e marque a caixa de seleção Correio.
- Selecione a seta para a direita para continuar.
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Escolha o local onde deseja salvar o arquivo. O Outlook começará a exportar.enhar
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Quando a mensagem Export Complete aparecer, selecione Finish ou Done para sair.
Exportar e fazer backup de e-mails do Outlook para o Gmail
Você pode exportar mensagens de e-mail do Outlook para sua conta do Gmail, fornecendo uma fonte de backup, bem como a opção de acessar seus e-mails antigos de qualquer local. O truque é adicionar sua conta do Gmail ao Outlook e copiar e colar as pastas.
- Configure sua conta do Gmail no Outlook.
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Abra o Outlook e selecione a pasta que contém as mensagens de e-mail que você deseja exportar para o Gmail, como sua caixa de entrada ou e-mails salvos.
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Pressione Ctrl+ A para selecionar todos os emails na pasta. Ou pressione e segure Ctrl enquanto seleciona cada e-mail individual que deseja enviar para o Gmail.
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Clique com o botão direito em qualquer lugar nas mensagens de e-mail selecionadas, aponte para Move e selecione Other Folder.
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Na caixa de diálogo Mover itens, selecione sua conta do Gmail e escolha a pasta para a qual deseja exportar seus e-mails. Ou selecione New para criar uma nova pasta em sua conta do Gmail.
Image - Selecione OK para mover os emails selecionados.
Exportar e-mails do Outlook para o Microsoft Excel
Outra maneira de exportar e-mails do Outlook é enviá-los para uma planilha do Excel. Isso cria uma planilha com colunas como Assunto, Corpo, Do e-mail e muito mais. Embora você possa exportar seus contatos do Outlook para um arquivo CSV no Outlook para Mac, essa opção não está disponível para mensagens de email.
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Vá para Arquivo e selecione Abrir e Exportar. No Outlook 2010, selecione Arquivo > Abrir.
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Escolha Importar/Exportar.
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Escolha Export to a file e selecione Next.
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Escolha Microsoft Excel ou Valores Separados por Vírgula e selecione Next.
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Escolha a pasta de e-mail da qual deseja exportar as mensagens e selecione Next.
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Navegue até a pasta onde deseja salvar os emails exportados.
Image - Digite um nome para o arquivo exportado e selecione OK.
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Selecione Próximo e selecione Finish.
Image - Quando o processo estiver concluído, o novo arquivo Excel estará disponível para você abrir.
