Há muitas maneiras de compartilhar uma pasta no Outlook com outras pessoas. Pode tornar o trabalho em equipe ou em um projeto muito mais fácil quando todas as comunicações estão em um só lugar, e pode ser uma ótima maneira de gerenciar atividades domésticas, finanças e muito mais. Saiba como criar pastas compartilhadas do Outlook e organizar seu trabalho.
Você precisa ter acesso ao Exchange Server. Esta é a única maneira de gerenciar ou compartilhar suas pastas do Outlook.
Como compartilhar uma pasta no Outlook 2016
Algo que você deseja verificar antes de tentar compartilhar uma pasta é se seu administrador permite que você faça isso. Se sim, aqui está o que você precisa fazer:
- Abra o Outlook normalmente.
- Encontre a pasta que você gostaria de compartilhar com alguém.
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Uma vez localizado, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Propriedades
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Na janela de propriedades, selecione a guia Permissões.
Image - Selecione Adicionar.
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Na lista de endereços de e-mail no servidor, selecione aquele com o qual você gostaria de compartilhar a pasta no Outlook.
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Como abrir uma pasta compartilhada no Outlook
Se outra pessoa compartilhou uma pasta com você, verifique se ela lhe deu as permissões corretas. Você provavelmente receberá um convite de compartilhamento por e-mail e tudo o que você precisa fazer é selecionar Abrir esta Notas/Tarefas/Diário/Contatos/Calendário no canto superior esquerdo.
Considere manter o e-mail de convite para a pasta compartilhada.
Se você excluir o e-mail de convite, o conteúdo compartilhado ainda estará acessível para você, há apenas algumas etapas extras. Basta selecionar a guia Pasta e selecionar Abrir Calendário/Contatos/Diário/Anotações/Tarefas compartilhados.
Isso funciona no Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e Outlook 2019
Como remover uma pasta compartilhada
Se você estiver compartilhando uma pasta ou removendo uma pasta compartilhada, o processo é praticamente o mesmo. Se uma pasta foi compartilhada com você, a maneira mais fácil de se livrar dela seria pedir à pessoa que concedeu acesso a você para revogar todas as permissões.
Se você precisar remover alguém da visualização de sua pasta compartilhada, siga estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse na pasta compartilhada no Outlook e selecione Properties.
- Selecione a guia Compartilhamento de Pasta.
- Escolha com qual usuário você não deseja mais compartilhar a pasta e selecione Remove.
Níveis de permissão em pastas compartilhadas no Outlook
Existe uma maneira de limitar o que as pessoas podem fazer dentro de uma pasta compartilhada usando várias diretrizes de permissão.
Abra o Outlook, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e selecione Properties > Permissions. A partir daí, selecione o menu suspenso Permission Level e escolha um nível diferente para cada pessoa diferente com quem você pode compartilhar a pasta.
Por exemplo, se você selecionar Proprietário, essa pessoa pode fazer tudo e qualquer coisa, mas se você selecionar Reviewer, a única coisa eles podem fazer é ler os itens e nada mais.
