O que saber
- Criar uma pasta: Selecione New > Folder. Nomeie a pasta > Create.
- Você verá Meu Drive > [ nome da pasta] e uma pequena seta para baixo na parte superior da tela. Selecione seta > Compartilhar.
- Digite os e-mails dos destinatários ou selecione Obter link compartilhável. Atribuir Visualizador ou Editor permissões > Send.
Este artigo explica como criar e compartilhar pastas do Google Drive com qualquer pessoa que tenha uma conta do Google.
Como criar uma pasta do Google Drive
A primeira coisa que você precisa fazer antes de poder colaborar com outras pessoas no Google Drive é criar uma pasta. É uma caixa organizadora prática para itens que você deseja compartilhar. Para criar uma pasta no Google Drive:
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Na parte superior da tela do Google Drive, selecione New.
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Selecione Pasta.
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Digite um nome para a pasta no campo fornecido.
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Selecione Criar.
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Compartilhe sua pasta
Agora que você criou uma pasta, você precisa compartilhá-la.
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Selecione sua pasta no Google Drive para abri-la.
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Você verá My Drive > [nome da sua pasta] e uma pequena seta para baixo na parte superior da tela. Selecione a seta.
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Selecione Compartilhar.
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Digite os endereços de e-mail de todas as pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta. Se preferir, selecione Obter link compartilhável para receber um link que você pode enviar por e-mail para quem quiser acessar a pasta compartilhada.
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De qualquer forma, você precisará atribuir permissões às pessoas que convidar para a pasta compartilhada. Cada pessoa pode ser designada como Visualizador ou Editor.
Image - Selecione Enviar.
Adicionar Documentos à Pasta
Com a pasta e as preferências de compartilhamento configuradas, é super fácil compartilhar seus arquivos a partir de agora. Selecione My Drive na parte superior da tela da pasta para retornar à tela que exibe os arquivos que você carregou. Por padrão, seu Google Drive mostra todos os seus arquivos, compartilhados ou não, e os organiza pela data em que foram editados mais recentemente. Selecione e arraste qualquer documento para a nova pasta para compartilhá-lo. Qualquer arquivo, pasta, documento, apresentação de slides, planilha ou item herda os mesmos privilégios de compartilhamento da pasta. Adicione qualquer documento e pronto, é compartilhado com o grupo. Qualquer pessoa com acesso de edição à sua pasta pode fazer o mesmo e compartilhar mais arquivos com o grupo.
Você pode usar o mesmo método para criar subpastas para organizar o conteúdo dentro da pasta compartilhada. Dessa forma, você não terá um grande grupo de arquivos e nenhum método para classificá-los.
Encontrando arquivos no Google Drive
Você não precisa confiar na navegação de pastas para encontrar o que precisa ao trabalhar com o Google Drive. Se você der nomes significativos aos seus arquivos, basta usar a barra de pesquisa. Afinal, é o Google.
Todos com acesso de edição podem editar seus documentos compartilhados ao vivo, tudo ao mesmo tempo. A interface tem algumas peculiaridades aqui e ali, mas ainda é muito mais rápido para compartilhar documentos do que usar o sistema de check-in/check-out do SharePoint.
