Parte do apelo amplo e duradouro do Microsoft Outlook é que você pode estender suas funções com pequenos programas, chamados add-ons, que aumentam ainda mais sua capacidade de codificação. Aqui estão alguns dos melhores complementos de produtividade do Outlook disponíveis, cada um voltado para fazer o programa funcionar de maneira que atenda às suas necessidades ainda melhor do que o pacote original.
SimplyFile
Do que gostamos
- Integra-se bem com outros programas.
- Economiza tempo organizando e-mails.
- Pesquisa rápida.
Do que não gostamos
- Às vezes é difícil prever onde armazenar e-mails.
- Não atualizado com frequência.
- Não é possível exportar configurações.
SimplyFile permite arquivar mensagens do Outlook com um único clique. Ele também aprende por exemplo, sugerindo a pasta de destino correta.
NEO (Nelson Email Organizer)
Do que gostamos
- Recurso de busca rápida e precisa.
- A visualização de conversa exibe as mensagens relacionadas lado a lado.
- Adicione notas aos e-mails.
Do que não gostamos
- Funciona apenas com o Microsoft Outlook.
-
Substitui a opção de remetentes seguros integrados do Outlook.
- Curva de aprendizado envolvida.
NEO ajuda você a lidar melhor com e-mails em menos tempo com o Outlook. Entre muitos outros recursos, ele oferece uma função de pesquisa rápida e intuitiva e pastas virtuais "inteligentes" que organizam cada mensagem em quaisquer pastas apropriadas, em vez de uma única pasta. O resultado é uma maneira mais eficiente e conveniente de ler, arquivar e trabalhar com e-mails.
ClearContext Professional
Do que gostamos
- Faça listas de tarefas.
- O painel do projeto.
- Classificar por campos.
Do que não gostamos
- Pode causar lentidão no Outlook.
- Sem pesquisa avançada.
- Não é possível editar na visualização.
ClearContext Professional se conecta perfeitamente ao Outlook para ajudá-lo a organizar e rastrear melhor seus e-mails e tarefas. Você pode arquivar qualquer mensagem com apenas um clique. Uma função AutoFile arquiva e-mails em massa para que você possa lê-los quando tiver mais tempo. Quando você recebe um e-mail que envolve algo que você precisa fazer, o ClearContext permite que você transforme o e-mail em uma tarefa ou compromisso de forma simples. Você pode até definir lembretes para responder a e-mails importantes. Os recursos de gerenciamento de projetos mantêm todos os e-mails e anexos relacionados ao projeto juntos para que você possa encontrar o que precisa rapidamente.
Lookeen
Do que gostamos
- Indexa o texto completo de e-mails e arquivos.
- Pesquisar e-mails arquivados.
- Pesquise enquanto digita.
Do que não gostamos
- Compatível apenas com Outlook.
- Configuração extra necessária.
- Desafiador pesquisar e-mails arquivados.
O Lookeen encontra todos os arquivos do Outlook imediatamente - seja um e-mail, uma tarefa, um compromisso, um anexo ou qualquer outra coisa com que você trabalha no Outlook, não importa onde você o armazenou.
Acompanhamento por e-mail
Do que gostamos
- Faz exatamente o que promete.
- Adiciona dois botões.
- Alguma personalização disponível.
Do que não gostamos
- Capacidade limitada.
-
Suporte limitado.
- Nenhuma atualização após o primeiro ano.
MapiLab's E-mail Follow-Up pode lembrá-lo se um e-mail que você enviou não recebeu uma resposta após um certo tempo. O complemento também facilita o envio de um lembrete de acompanhamento ao destinatário original.
Auto-Mate
Do que gostamos
- Ideal se você deixar o Outlook aberto o dia todo.
- Integra-se com outras ferramentas.
- Amigável.
Do que não gostamos
- Ocasionalmente com bugs.
- Versão padrão limitada.
- Suporte limitado.
Auto-Mate da Pergenex aplica regras flexíveis às suas pastas do Outlook usando vários filtros inteligentes incluídos, além dos filtros que você cria. Os recursos do complemento são altamente flexíveis; por exemplo, você pode definir regras para serem executadas em qualquer intervalo que desejar (por exemplo, a cada duas horas ou uma vez por dia). Você pode até configurar regras para serem executadas quando alguma outra condição for atendida - por exemplo, quando uma mensagem é adicionada a uma pasta ou você encaminha um e-mail para alguém em particular.
Adicionar Contatos
Do que gostamos
- Interface multilíngue.
- Adicionar contatos automaticamente.
- Atribui categorias automaticamente.
Do que não gostamos
- Atualizações inconsistentes.
- Funciona apenas com Outlook e Microsoft Office.
- Deve compartilhar pastas de contato para todas as contas.
MapiLab's Add Contacts cria automaticamente seu catálogo de endereços do Outlook adicionando endereços de contato que aparecem nas mensagens para uma pasta de contatos de sua escolha. O suplemento detecta até mesmo endereços no corpo de um e-mail.
Salvar mensagem
Do que gostamos
- Salva mensagens em vários formatos.
- Salvar em disco ou pasta.
- Atribui nomes de arquivos exclusivos.
Do que não gostamos
- Requer software adicional para usar todos os recursos.
- Às vezes com bugs.
- Curva de aprendizado.
Save Message é uma solução quase perfeita para salvar mensagens e anexos de forma automática e flexível do Outlook para o disco usando o mecanismo de regras integrado do Outlook ou conectando-se diretamente ao Exchange Server.
