Inserindo datas com a função DATE nas planilhas do Google

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Inserindo datas com a função DATE nas planilhas do Google
Inserindo datas com a função DATE nas planilhas do Google
Anonim

A função DATE do Planilhas Google retornará uma data que você inserir ou seu número de série combinando elementos individuais de dia, mês e ano inseridos como argumentos da função.

Estas instruções usam a versão web do Planilhas Google e podem não ser compatíveis com o Microsoft Excel.

Inserindo datas como datas

Ao combiná-lo com outras funções do Planilhas Google, você pode usar DATE para produzir uma grande variedade de fórmulas de data. Um uso importante da função é garantir que o Planilhas interprete as datas corretamente, especialmente se os dados inseridos não estiverem no formato mais útil.

O principal uso da função DATE é exibir uma data que combina elementos como ano, mês ou dia de diferentes locais na planilha e garantir que as datas usadas nos cálculos sejam dados numéricos em vez de texto.

A sintaxe e os argumentos da função DATE

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.

A sintaxe para a função DATE é: =DATE(ano, mês, dia).

  • Year - insira o ano como um número de quatro dígitos (aaaa) ou a referência da célula para sua localização na planilha.
  • Mês - insira o mês como um número de dois dígitos (mm) ou a referência da célula ao seu local na planilha.
  • Dia - insira o dia como um número de dois dígitos (dd) ou a referência da célula ao seu local na planilha.

Erros e Ajustes

A função retorna um erro VALUE! se ler dados de texto. O erro também aparecerá se a fórmula contiver uma referência a uma célula contendo texto.

O valor de erro NUM! aparece se a entrada year for inválida (por exemplo, se for um número de cinco dígitos). Se você inserir um valor inválido para os argumentos de mês ou dia, a função ajustará automaticamente a saída da função para a próxima data válida. Por exemplo, =DATE(2016, 13, 1), que tem 13 para o argumento do mês, ajusta o argumento do ano e retorna 1/1/2017.

Outro exemplo seria =DATE(2016, 01, 32) - que tem 32 dias para o mês de janeiro - ajusta o argumento do mês e retorna 2016-02-01. Em ambos os casos, a fórmula "substitui" o valor inválido exibindo o primeiro mês após dezembro de 2016 no primeiro exemplo e o primeiro dia após janeiro de 2016 no segundo.

Se você inserir os valores decimais para um argumento, a fórmula será "arredondada para baixo" para o valor inteiro. Por exemplo, a função interpretaria "10.25" como "10."

Exemplo da Função DATA

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Na imagem acima, a função DATE é executada em conjunto com várias outras funções em fórmulas de data.

  • Linha 5 insere o primeiro dia do mês atual
  • Linha 6 converte uma string de texto (Célula A5) em uma data
  • Linha 7 exibe o dia da semana para uma determinada data
  • Linha 8 conta os dias entre as datas atual e anterior
  • Linha 9 converte um Número do Dia Juliano (Célula A9) para a data atual
  • Linha 10 converte a data atual (Célula A10) para um Número do Dia Juliano

Inserindo a Função DATA

Opções para inserir a função e seus argumentos em uma planilha incluem:

  • Digitando manualmente a função completa - apenas lembre-se de que a ordem deve ser yyyy, mm, dd como =DATE(2016, 01, 16) ou =DATE(A2, B2, C2) se você estiver usando referências de células.
  • Usando a caixa de sugestão automática para inserir a função e seus argumentos.

Linha de fundo

Ao usar qualquer método para inserir a função, observe que as vírgulas (,) separam os argumentos da função entre colchetes.

Alterando Configurações Regionais

Como muitos aplicativos on-line, o Planilhas Google tem como padrão o formato de data americano: MM/DD/AAAA.

Se seu local usa um formato diferente, você pode ajustar o Planilhas Google para exibir a data em seu formato preferido ajustando as configurações regionais.

Para alterar as configurações regionais:

  1. Clique em Arquivo para abrir o menu Arquivo.
  2. Clique em Configurações da planilha para abrir a caixa de diálogo Configurações.

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  3. Clique em Locale para ver a lista de configurações de país disponíveis.

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  4. Clique no seu país de escolha para torná-lo a seleção atual.

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  5. Clique em Salvar configurações na parte inferior da caixa de diálogo para fechá-la e retornar à planilha.

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  6. As novas datas inseridas em uma planilha devem seguir o formato do país selecionado. Talvez seja necessário reformatar as datas já inseridas.

Números de série negativos e datas do Excel

Por padrão, o Microsoft Excel para Windows usa um sistema que começa no ano 1900. A inserção de um número de série 0 retorna a data 0 de janeiro de 1900. Além disso, a função DATA do Excel não exibirá datas anteriores a 1900.

O Planilhas Google usa a data de 30 de dezembro de 1899 para um número de série zero, mas, diferentemente do Excel, o Planilhas Google exibe datas anteriores usando números negativos para o número de série.

Por exemplo, a data de 1º de janeiro de 1800 resulta em um número de série de -36522 no Planilhas Google e permite seu uso em fórmulas, como subtrair 1º de janeiro de 1800 de 1º de janeiro de 1850, o que resulta em um valor de 18, 262 - o número de dias entre as duas datas.

Quando você insere os mesmos dados no Excel, por outro lado, o programa converte automaticamente a data em dados de texto. Ele também retorna um VALUE! erro se você usar uma data "negativa" em uma fórmula.

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