A função VALOR no Excel é usada para converter números que foram inseridos como dados de texto em valores numéricos para que os dados possam ser usados em cálculos.
As informações neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Mac.
SUM e AVERAGE e Text Data
Excel converte automaticamente dados de problemas desse tipo em números, portanto, a função VALUE não é necessária. No entanto, se os dados não estiverem em um formato que o Excel reconheça, os dados poderão ser deixados como texto. Quando essa situação ocorre, determinadas funções, como SOMA ou MÉDIA, ignoram os dados dessas células e ocorrem erros de cálculo.
Por exemplo, na linha 5 da imagem acima, a função SUM é usada para totalizar os dados nas linhas 3 e 4 nas colunas A e B com estes resultados:
- Os dados nas células A3 e A4 são inseridos como texto. A função SOMA na célula A5 ignora esses dados e retorna um resultado igual a zero.
- Nas células B3 e B4, a função VALOR converte os dados em A3 e A4 em números. A função SOMA na célula B5 retorna um resultado de 55 (30 + 25).
O Alinhamento Padrão de Dados no Excel
Dados de texto são alinhados à esquerda em uma célula. Números e datas alinhados à direita.
No exemplo, os dados em A3 e A4 se alinham no lado esquerdo da célula porque foram inseridos como texto. Nas células B2 e B3, os dados foram convertidos em dados numéricos usando a função VALUE e alinhados à direita.
A Sintaxe e os Argumentos da Função VALUE
A sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.
A sintaxe para a função VALUE é:
Text (obrigatório) são os dados a serem convertidos em um número. O argumento pode conter:
- Os dados reais entre aspas. Veja a linha 2 do exemplo acima.
- Uma referência de célula para o local dos dados de texto na planilha. Veja a linha 3 do exemplo.
VALOR! Erro
Se os dados inseridos como o argumento Texto não puderem ser interpretados como um número, o Excel retornará o VALOR! erro conforme mostrado na linha 9 do exemplo.
Converter os dados de texto em números com a função VALUE
A seguir estão listados os passos usados para inserir a função VALUE B3 no exemplo acima usando a caixa de diálogo da função.
Alternativamente, a função completa =VALUE(B3) pode ser digitada manualmente na célula da planilha.
- Selecione a célula B3 para torná-la a célula ativa.
- Selecione a guia Fórmulas.
- Escolha Text para abrir a lista suspensa de funções.
- Selecione VALUE na lista para abrir a caixa de diálogo da função.
- Na caixa de diálogo, selecione a linha Text.
- Selecione a célula A3 na planilha.
- Selecione OK para completar a função e retornar à planilha.
- O número 30 aparece na célula B3. Ele está alinhado no lado direito da célula para indicar que agora é um valor que pode ser usado em cálculos.
- Selecione a célula E1 para exibir a função completa =VALUE(B3) na barra de fórmulas acima da planilha.
Converter datas e horas
A função VALUE também pode ser usada para converter datas e horas em números.
Embora datas e horas sejam armazenadas como números no Excel e não seja necessário convertê-las antes de usá-las em cálculos, alterar o formato dos dados pode facilitar a compreensão do resultado.
Excel armazena datas e horas como números sequenciais ou números de série. A cada dia o número aumenta em um. Os dias parciais são inseridos como frações de um dia - como 0,5 para meio dia (12 horas), conforme mostrado na linha 8 acima.
