O que saber
- Um arquivo PST é um arquivo do Outlook Personal Information Store.
- Outlook, via Microsoft 365, é o principal programa que usa arquivos PST.
- Converter para MBOX com Stellar Converter for Outlook.
Este artigo explica o que são arquivos PST, como encontrar e usar um em seu computador e como converter um arquivo PST para que os e-mails possam ser usados em um programa diferente.
O que é um arquivo PST?
Um arquivo com a extensão de arquivo. PST é um arquivo do Outlook Personal Information Store que armazena informações pessoais usadas no Microsoft Outlook e/ou Microsoft Exchange. Eles podem incluir mensagens, contatos, anexos, endereços e muito mais.
Os arquivos do Armazenamento de informações pessoais do Outlook têm um limite de tamanho de arquivo de 2 GB, após o qual o programa de e-mail pode sofrer um impacto no desempenho. Você pode diminuir o arquivo com o Oversized PST Recovery Tool (também chamado de PST2GB). Ele cortará qualquer coisa além de 2 GB e criará um novo arquivo PST de tamanho adequado.
Os arquivos Outlook Offline Folder (. OST) são semelhantes aos PSTs, exceto que eles suportam tamanhos de arquivo maiores e são usados como um cache para o recurso Modo Cache Exchange do Outlook.
Como abrir arquivos PST
Os arquivos PST geralmente são abertos em um programa de e-mail que pode usar os dados, como o Outlook (mais sobre como fazer isso abaixo) ou o Microsoft Exchange Server. O Outlook Express também pode importar arquivos PST, mas não salva informações em um arquivo PST como o Outlook.
Para abrir arquivos PST no Microsoft Entourage em um Mac, use a ferramenta de importação de PST da Microsoft para Entourage.
Você pode abrir um arquivo PST sem um programa de e-mail da Microsoft usando o PST Viewer Pro. Como não é um cliente de e-mail real, você só pode usá-lo para pesquisar e abrir e-mails ou converter e extrair mensagens do arquivo PST.
Email Open View Pro (não temos um link para este) é outra ferramenta completa que pode abrir arquivos PST. Ele suporta a exploração do arquivo PST mesmo sem um cliente de e-mail em seu computador para que você possa exportar as mensagens em outros formatos como EML/EMLX, MSG ou MHT. Ele pode extrair apenas e-mails ou os anexos também, bem como fazer um índice HTML de todas as mensagens.
Se você tem um arquivo PST corrompido ou um que não abre, tente Remo Repair Outlook PST.
Você excluiu acidentalmente seu arquivo PST ou o limpou durante a formatação? Tente procurá-lo com uma ferramenta gratuita de recuperação de dados. Os arquivos PST mais antigos do Outlook são um daqueles arquivos realmente importantes que são fáceis de esquecer de fazer backup.
Como converter um arquivo PST
Os arquivos PST em seu formato original com a extensão de arquivo. PST não são compatíveis com uma grande variedade de programas. No entanto, você pode extrair ou converter alguns para que os e-mails incorporados funcionem em outros programas.
Por exemplo, a melhor maneira de obter seu arquivo PST no Gmail ou no telefone é configurar a mesma conta de e-mail (Gmail ou uma que você usa no telefone) no computador e depois transferir os e-mails do Gmail arquivo de dados para o arquivo de dados do Outlook. Então, quando você sincroniza o cliente de e-mail com o servidor de e-mail, as mensagens são enviadas para o Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer outra conta que você usou com o cliente de desktop.
A ferramenta Email Open View Pro mencionada acima é outra maneira de "converter" dados PST em outros formatos (você pode converter todos os e-mails de uma vez ou apenas os específicos que desejar). Você também pode salvar um ou mais e-mails do arquivo PST em PDF ou em vários formatos de imagem.
Stellar Converter for Outlook salva o arquivo PST em um arquivo MBOX no Windows e macOS para que você possa usá-lo com um programa de e-mail diferente, como Thunderbird ou Apple Mail.
Fazendo backup e copiando seu arquivo PST
Você pode mover seu arquivo PST para onde quiser, e até mesmo fazer uma cópia de backup dele caso o seu atual seja excluído ou corrompido. No entanto, primeiro você precisa descobrir onde o arquivo está sendo armazenado, o que pode ser visto na tela Configurações da conta.
Veja estas instruções para saber onde encontrar os arquivos de dados do Outlook. Depois de encontrá-lo, verifique se o Outlook está fechado e copie o arquivo PST para onde quiser.
Outra opção é usar a função de exportação integrada do Outlook para salvar o arquivo PST em seu disco rígido ou em outro lugar, como uma unidade flash: File > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Exportar para um arquivo > Arquivo de dados do Outlook (.pst)
Adicionando arquivos PST ao Outlook
É fácil restaurar um arquivo PST no Outlook ou adicionar um arquivo PST adicional para que você possa alternar entre arquivos de dados para ler outros e-mails ou copiar mensagens para uma conta de e-mail diferente.
Retorne ao link acima que demonstra como encontrar o arquivo de dados. Durante essas etapas, escolha Add para adicionar um arquivo PST como outro arquivo de dados. Se você quiser que aquele (ou um diferente) seja o arquivo de dados padrão que o Outlook usa, basta selecionar o que você preferir e selecionar Set as Default
Ainda não consegue abrir?
A extensão de arquivo. PST compartilha uma notável semelhança com várias outras extensões de arquivo, mesmo que não sejam relacionadas e não possam ser abertas com os mesmos programas mencionados acima.
Por exemplo, arquivos PSD, PSF e PSB são usados com o Photoshop, mas compartilham duas letras iguais aos arquivos PST.
Alguns outros exemplos incluem PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 ou Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ou PCSX2 Memory Card), e arquivos PTS (Pro Tools Session).
