Se você é um usuário relativamente novo no Excel e em planilhas, pode não saber o propósito de tudo na tela. Provavelmente, você encontrará maneiras mais simples ou eficazes de trabalhar com suas planilhas assim que descobrir mais sobre a interface e seus truques. Aqui está uma rápida olhada nas partes do Excel.
As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013; Excel para Microsoft 365 e Excel Online.
Elementos de tela do Excel
A tela do Excel está repleta de possibilidades. Depois de aprender para que serve cada seção, você criará planilhas com aparência profissional rapidamente.
Quando você abre o Excel e começa com uma planilha em branco, isto é o que você verá:
Na parte superior da tela, você encontrará a faixa de opções que contém todos os comandos, fórmulas e recursos necessários para criar "Célula ativa no Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Existem várias maneiras de selecionar células. O método que você usa depende do dispositivo que você usa e de suas preferências. Aqui estão as diferentes maneiras de selecionar uma célula e torná-la ativa:
- Clique em uma célula com o mouse.
- Toque em uma célula com o dedo ou caneta.
- Pressione as setas do teclado para mover para a célula.
As células são a base do Excel
Células são as caixas retangulares localizadas na área central de uma planilha. As células contêm rótulos, dados e fórmulas. Para destacar os dados da planilha, as células podem ser formatadas para alterar o texto ou adicionar uma cor de preenchimento. As células também podem conter gráficos e imagens que explicam os dados da célula.
Algumas notas importantes sobre células incluem:
- Os dados inseridos em uma planilha são armazenados em uma célula. Cada célula contém apenas um dado por vez.
- Uma célula é o ponto de interseção de uma coluna vertical e uma linha horizontal.
- Cada célula na planilha é identificada por uma referência de célula, que é uma combinação de letras e números, como A1, F456 ou AA34.
Linha de fundo
Colunas são executadas verticalmente em uma planilha e cada uma é identificada por uma letra no cabeçalho da coluna, como A, B, C e D.
Barra de Fórmulas
A Barra de Fórmulas está localizada acima da planilha e exibe o conteúdo da célula ativa. A Barra de Fórmulas também é usada para inserir ou editar dados e fórmulas.
Linha de fundo
A Caixa de Nome está localizada à esquerda da Barra de Fórmulas. A Caixa de Nome exibe a referência da célula ou o nome da célula ativa. Na imagem acima, a célula G2 é a célula ativa.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A barra de ferramentas de acesso rápido adiciona comandos usados com frequência ao topo da tela do Excel. Acelere seu trabalho adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em vez de pesquisar nas guias para encontrar o que você precisa. Para encontrar esses comandos usados com frequência, selecione a Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido seta para baixo.
Linha de fundo
A Faixa de opções é a faixa de botões e ícones localizada acima da planilha. Quando clicados, esses botões e ícones ativam os diversos recursos do programa. Introduzido pela primeira vez no Excel 2007, a faixa de opções substituiu os menus e barras de ferramentas encontrados no Excel 2003 e versões anteriores.
Abas de fita
As guias de fita fazem parte do menu da faixa de opções horizontal que contém links para vários recursos do programa. Cada guia – como Home, Layout de página e Fórmulas – contém vários recursos e opções relacionados que são ativados clicando no ícone apropriado.
Aba Arquivo
A guia Arquivo foi introduzida no Excel 2010, substituindo o Botão Office do Excel 2007, e funciona de forma diferente das outras guias. Em vez de exibir opções na faixa horizontal, a guia Arquivo abre uma tela diferente.
Aqui está o que você encontrará na guia Arquivo:
- Itens relacionados ao gerenciamento de arquivos e documentos, como abrir arquivos de planilha novos ou existentes, salvar e imprimir.
- O item Opções altera a aparência do programa. A partir daqui, você escolherá quais elementos de tela exibir, como barras de rolagem e linhas de grade; ele também contém opções que ativam várias configurações, incluindo recálculo automático de arquivos de planilha e escolha de quais idiomas usar para verificação ortográfica e gramatical.
Linha de fundo
As linhas são executadas horizontalmente em uma planilha e são identificadas por um número no cabeçalho da linha.
Guias de Planilhas
Uma nova pasta de trabalho do Excel é aberta com uma única planilha, mas as pastas de trabalho podem conter várias planilhas. Cada planilha tem sua própria guia na parte inferior da tela. A guia Planilha exibe o nome da planilha, como Plan1 ou Plan2.
Aqui estão algumas dicas ao trabalhar com planilhas:
- Adicione planilhas a uma pasta de trabalho do Excel para manter os conjuntos de dados separados. Selecione New sheet que se encontra ao lado das guias Sheet. Se preferir atalhos de teclado, pressione Shift+F11 ou Alt+Shift+F1 para adicionar uma nova planilha à esquerda da planilha selecionada.
- Renomeie uma planilha ou altere a cor da guia para facilitar o controle de dados em grandes arquivos de planilhas.
- Troque entre planilhas para encontrar os dados que você precisa. Selecione a guia da planilha que você deseja acessar. Se preferir usar atalhos de teclado, pressione Ctrl+PgUp ou Ctrl+PgDn para alternar entre planilhas.
Linha de fundo
A Barra de Status, que corre horizontalmente na parte inferior da tela, pode ser personalizada para exibir várias opções, a maioria das quais exibe informações sobre a planilha atual, os dados que a planilha contém e o teclado. As informações do teclado incluem se as teclas Caps Lock, Scroll Lock e Num Lock estão ativadas ou desativadas.
Zoom Slider
Localizado no canto inferior direito da tela do Excel, o controle deslizante Zoom altera a ampliação de uma planilha quando você arrasta a caixa deslizante para frente e para trás ou seleciona Zoom Out ou Zoom In localizado em cada extremidade do controle deslizante.
