Se você tiver um documento digitalizado e quiser fazer alterações nele, o Microsoft Word oferece uma solução fácil que pode lidar com essa tarefa para quem não quer investir no Adobe Acrobat. Continue lendo para saber mais sobre como editar um documento digitalizado no Word.
As instruções neste artigo se aplicam ao Microsoft Word 2019, 2016 e ao Word no Microsoft 365.
Como editar um PDF no Word
Você pode editar documentos digitalizados no Word desde que estejam no formato PDF. No entanto, se o documento foi digitalizado como uma imagem, você precisará converter a imagem em um PDF primeiro. Então você pode usar o Word para editar o PDF convertido.
-
Digitalize seu documento e salve-o como PDF. Cada scanner é um pouco diferente, mas todos os scanners oferecem esta opção.
Se você já tem um PDF, pode pular esta etapa.
-
Abra o Word e localize e abra o PDF. Talvez seja necessário selecionar o menu suspenso à direita do campo Nome do arquivo e selecionar Arquivos PDF para que o Word procure PDFs em vez de arquivos do Word.
Image -
Word avisa que está prestes a converter seu documento PDF em um arquivo Word editável. Isso é exatamente o que você quer, então selecione OK.
Image -
Word converte o documento, tornando-o um arquivo editável. Você pode usar o marcador, adicionar comentários, alterar o texto, adicionar fotos ou tabelas ou alterar as margens. Você pode fazer qualquer coisa com este arquivo que você pode fazer com qualquer arquivo do Word.
Image
Quais tipos de conteúdo PDF você pode editar com o Word?
Apesar dos avisos do Word de que o arquivo pode não se parecer com o original, ele geralmente faz um bom trabalho ao converter o texto e o formato. Ele entende títulos e cria recuos de tabulação.
Também é surpreendentemente bom para converter documentos complicados. Ele converte formulários em tabelas do Word que você pode editar facilmente, insere imagens e faz uma boa estimativa de cores e outros itens difíceis. Como regra geral, porém, quanto mais complicado for o documento, mais edição você terá que fazer para que fique do jeito que você deseja.
Como converter um arquivo PDF editado de volta para PDF com o Word
Se tudo o que você queria era poder editar um documento digitalizado, está feito, mas o Word também pode salvar seu documento como PDF. Então, se você está tentando editar um PDF - e quer acabar com um PDF - mas não quer pagar pela versão completa do Acrobat da Adobe, o Word serve muito bem como um substituto, especialmente para documentos simples.
- Faça as alterações necessárias ao seu documento no Word. Você pode adicionar tabelas, alterar fontes, fazer alterações de texto, adicionar imagens e fazer qualquer coisa em um arquivo do Word.
- Salvar o documento do Word.
-
Quando estiver pronto para criar um novo PDF a partir deste arquivo editado, selecione Arquivo > Salvar uma cópia e decida onde armazenar o arquivo. Em seguida, selecione PDF no menu suspenso Tipo de arquivo e escolha Salvar.
Image Pode levar alguns minutos para o Word criar uma versão em PDF do seu arquivo editado.
Converter um arquivo PDF editado de volta para PDF com versões mais antigas do Word
Se você tiver uma versão antiga do Word, esse processo não é tão fácil. Você precisa usar o software OCR para fazer a conversão de PDF para texto para você. No entanto, os resultados não serão tão bonitos, o processo não será tão perfeito e seus resultados, especialmente se sua impressão estiver bagunçada ou sua fonte for incomum, não serão tão nítidos e fáceis de trabalhar.
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Microsoft Word, considere atualizar para uma versão de avaliação do software mais recente para ver se ele é mais adequado às suas necessidades atuais.
