O que saber
- Instale o banco de dados de exemplo Northwind antes de começar.
- Selecione Criar > Assistente de consulta > um tipo de consulta > uma tabela > campos para usar > detalhes desejados > digite um título > Finish.
Uma consulta de banco de dados permite que você insira termos de pesquisa para retornar apenas algumas entradas. Veja como fazer uma consulta de exemplo usando o Query Wizard e o banco de dados de exemplo Northwind no Access 2010.
Como criar uma consulta no Access 2010
Consultar um banco de dados envolve a recuperação de alguns ou todos os dados de uma ou mais tabelas ou visualizações. O Microsoft Access 2010 oferece uma poderosa função de consulta guiada que ajuda você a criar facilmente uma consulta, mesmo que você não saiba como escrever um script de linguagem de consulta estruturada.
Explore o Query Wizard com segurança, sem mexer em seus dados, usando o Access 2010 e o banco de dados de exemplo Northwind. Se você estiver usando uma versão anterior do Access, talvez seja necessário seguir um procedimento diferente. Crie uma consulta de amostra listando os nomes de todos os produtos da Northwind, os níveis de estoque desejados e o preço de tabela de cada item.
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Abra o banco de dados. Se você ainda não instalou o banco de dados de exemplo Northwind, adicione-o antes de continuar. Se já estiver instalado, vá para a guia File, selecione Open e localize o Northwind database em seu computador.
- Selecione a guia Criar.
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Clique no ícone Assistente de consulta.
O Query Wizard simplifica a criação de novas consultas. A alternativa é usar a visualização Query Design, que facilita consultas mais sofisticadas, mas é mais complicada de usar.
- Selecione um Tipo de consulta e clique em OK para continuar. Para nossos propósitos, usaremos o Assistente de Consulta Simples.
- O Assistente de Consulta Simples será aberto. Ele inclui um menu suspenso que deve ser o padrão "Tabela: Clientes". Neste exemplo, selecione a tabela Products, que contém informações sobre o estoque de produtos da Northwind.
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Escolha os campos que deseja que apareçam nos resultados da consulta. Adicione campos clicando duas vezes neles ou selecionando o nome do campo e depois o ícone " >". Neste exemplo, selecione o Nome do Produto, Preço de Lista e Nível Alvo na tabela Produto.
Os campos selecionados passam da listagem de Campos Disponíveis para a listagem de Campos Selecionados. O ícone " >>" selecionará todos os campos disponíveis. O ícone " <" permite remover o campo realçado da lista de Campos selecionados, enquanto o ícone " <<" remove todos os campos selecionados.
- Repita os passos 5 e 6 para adicionar informações de tabelas adicionais. Em nosso exemplo, estamos extraindo informações de uma única tabela. No entanto, não estamos limitados a usar apenas uma tabela. Combine informações de várias tabelas e mostre relacionamentos. Tudo o que você precisa fazer é selecionar os campos - o Access alinhará os campos para você. Esse alinhamento funciona porque o banco de dados Northwind apresenta relacionamentos predefinidos entre tabelas. Se você criar um novo banco de dados, você mesmo precisará estabelecer esses relacionamentos.
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Clique em Next quando terminar de adicionar campos à sua consulta para continuar.
- Escolha o tipo de resultado que deseja produzir. Para este exemplo, gere uma lista completa de produtos e seus fornecedores escolhendo a opção Detail e clicando no botão Next para continuar.
- Dê um título à sua consulta. Selecione algo descritivo que o ajudará a reconhecer essa consulta mais tarde. Chamaremos essa consulta de " Lista de fornecedores de produtos."
- Clique em Concluir para os resultados da sua consulta. Ele contém uma lista de produtos da Northwind, níveis de estoque desejados e preços de tabela. A guia que apresenta esses resultados contém o nome da sua consulta.
Você criou com sucesso sua primeira consulta usando o Microsoft Access 2010. Agora você está armado com uma ferramenta poderosa para aplicar às suas necessidades de banco de dados.
