O que saber
- Em um banco de dados, vá para Create e selecione Query Wizard. Escolha um tipo de consulta, como Assistente de consulta simples e selecione OK.
- Selecione uma tabela apropriada no menu suspenso e escolha os campos a serem exibidos nos resultados da consulta. Selecione Próximo.
- Escolha o tipo de resultado desejado e selecione Next. Adicione um título e selecione Finish.
Este artigo explica como criar uma consulta simples no Microsoft Access. As instruções se aplicam ao Access para Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 e Access 2013.
Criar uma consulta simples no Microsoft Access
O Microsoft Access oferece uma poderosa função de consulta com uma interface fácil de aprender que torna fácil extrair exatamente as informações que você precisa do seu banco de dados.
O objetivo neste tutorial de exemplo é criar uma consulta listando os nomes de todos os produtos de nossa empresa, nossos níveis de estoque desejados e o preço de tabela de cada item. Usar o Query Wizard simplifica o processo.
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Se você ainda não instalou o banco de dados de exemplo Northwind, certifique-se de fazê-lo antes de continuar. Abra esse banco de dados ou outro banco de dados que você deseja usar.
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Selecione a guia Criar.
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Selecione Assistente de Consulta no grupo Consultas. A janela Nova Consulta será aberta.
A alternativa é usar a visualização Query Design, que facilita a criação de consultas mais sofisticadas, mas é mais complicada de usar.
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Selecione um tipo de consulta. Para nossos propósitos, usaremos o Assistente de consulta simples. Escolha OK para continuar.
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Selecione a tabela apropriada no menu suspenso. Essas são as fontes de dados válidas para sua nova consulta. Neste exemplo, queremos primeiro selecionar a tabela Produtos que contém informações sobre os produtos que mantemos em nosso estoque.
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Escolha os campos que deseja que apareçam nos resultados da consulta. Você pode fazer isso clicando duas vezes neles ou selecionando o nome do campo e depois no ícone >. Ao fazer isso, os campos serão movidos da listagem Campos Disponíveis para a listagem Campos Selecionados. Neste exemplo, queremos selecionar o Nome do Produto, Preço de Lista, e Nível Alvo do Producttabela.
Observe que existem três outros ícones oferecidos. O ícone >> selecionará todos os campos disponíveis. O ícone < permite que você remova o campo realçado da lista Campos Selecionados enquanto o ícone << remove todos os campos selecionados.
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Repita os passos 5 e 6 para adicionar informações de tabelas adicionais, conforme desejado. Em nosso exemplo, estamos extraindo informações de uma única tabela.
Você pode combinar informações de várias tabelas e mostrar relacionamentos facilmente. Tudo o que você precisa fazer é selecionar os campos. Isso funciona porque o banco de dados Northwind tem relacionamentos predefinidos entre tabelas. Se estiver criando um novo banco de dados, você mesmo precisará estabelecer esses relacionamentos.
- Quando terminar de adicionar campos à sua consulta, selecione Next para continuar.
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Escolha o tipo de resultado que você gostaria de produzir. Queremos produzir uma lista completa de produtos e seus fornecedores, então selecione a opção Detalhe aqui e escolha o botão Próximo para continuar.
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Dê um título à sua consulta. Selecione algo descritivo que o ajudará a reconhecer essa consulta mais tarde. Chamaremos essa consulta de Product Supplier List.
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Selecione Finish. Você verá os resultados da consulta mostrados na ilustração acima. Ele contém uma lista de produtos da nossa empresa, níveis de estoque desejados e preços de tabela. Observe que a guia que apresenta os resultados contém o nome da sua consulta.
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Parabéns! Você criou com sucesso sua primeira consulta usando o Microsoft Access! Agora você está armado com uma ferramenta poderosa para aplicar às suas necessidades de banco de dados.
Se você usa uma versão anterior do Access, há instruções para criar consultas usando o Access 2010, bem como versões mais antigas do Access.
