O que saber
- Gmail: Vá para o menu Arquivo do Documento > Email > Email as attachment. Preencha o formulário e escolha suas preferências> Enviar.
- Outros clientes de e-mail: Abra o documento e vá para File > Download. Escolha um formato e salve-o. Envie o arquivo como anexo.
- Você também pode compartilhar o documento diretamente pelo Google Docs.
Este artigo explica como enviar um documento do Google por e-mail pelo Gmail ou salvando-o como PDF ou documento do Microsoft Word e enviando-o de outro cliente de e-mail.
Estas instruções funcionam em qualquer navegador da Web moderno e na maioria dos sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS e Linux.
Como enviar um documento do Google por e-mail
O Google torna isso simples, mas o método que você usa deve depender de duas coisas: como você deseja enviá-lo (de sua conta do Gmail ou de um programa de e-mail diferente) e em qual formato você deseja salvá-lo (ou seja, qual tipo de arquivo que o destinatário deve receber).
Enviar com Gmail.com
Veja como usar o site do Gmail para enviar um documento por e-mail no Google Docs:
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Com o documento aberto, vá até o menu Arquivo e escolha Email > Email as attachment.
Image Se o menu Email estiver acinzentado, você precisa fazer login na sua conta do Google ou pular para o outro conjunto de instruções abaixo para enviá-lo por e-mail com um programa diferente.
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Preencha o formulário. Isso permite que você envie uma cópia para si mesmo, defina quem deve receber o documento e escreva um assunto e uma mensagem.
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Escolha Não anexar. Inclua conteúdo no e-mail se quiser que o documento seja incorporado ao e-mail. Em seguida, o destinatário pode ver o conteúdo do documento sem precisar abri-lo em um programa separado. No entanto, dependendo do arquivo, ele pode não ser formatado corretamente. Veja como isso pode parecer da perspectiva deles:
Image Caso contrário, deixe essa opção desmarcada e escolha um formato no menu abaixo. O Google Docs converterá o arquivo para você automaticamente antes de enviar o anexo. Por exemplo, se você escolher PDF, ele converterá o Google Doc em PDF para você. Outras opções incluem Microsoft Word, RTF e algumas outras. Este método anexará um arquivo real ao e-mail que a pessoa pode baixar no dispositivo.
- Selecione Enviar.
Enviar com um cliente de e-mail diferente
Se você não quiser usar o site do Gmail para enviar o documento do Google, pode fazer o download do arquivo primeiro e depois enviá-lo por e-mail como desejar, como um cliente de e-mail de desktop ou um provedor on-line diferente.
- Abra o documento e vá para Arquivo > Download.
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Escolha um desses formatos. Eles incluem PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB e alguns outros.
Image - Salve em algum lugar fácil para você acessar novamente.
- Abra o programa de e-mail de sua preferência e anexe o arquivo à mensagem.
Você pode baixar vários documentos de uma só vez pelo Google Drive. Selecione todos os arquivos que deseja salvar, clique com o botão direito neles e escolha Download para obter um ZIP cheio dos equivalentes DOCX. Fazer isso é a maneira mais rápida de enviar vários documentos por e-mail de uma só vez. Eles serão totalmente compatíveis com o Google Docs, Word e programas semelhantes.
Compartilhar o Google Docs pode fazer mais sentido
Outra maneira de permitir que outra pessoa use seus documentos do Google é compartilhá-los. Especialmente ao colaborar em documentos que mudam continuamente, o compartilhamento ajuda a manter as atualizações de todos sempre sincronizadas. Você também pode evitar o uso de seu próprio espaço no disco rígido com anexos de arquivos e ainda usar o e-mail para fazer o compartilhamento.
Temos um guia sobre como compartilhar e colaborar com o Google Drive se você precisar de ajuda. Você pode até compartilhar uma pasta inteira de documentos com o Google Drive.
