O que saber
- Para calcular vários itens com base em células em outros lugares e manter a linha ou coluna constante, use uma referência de célula absoluta.
- Nesta equação, a referência absoluta da célula é A$12:=+B2+B2+A$12.
- O símbolo $ "mantém" a linha ou coluna constante mesmo ao copiar ou preencher uma coluna ou linha com a mesma fórmula.
Este artigo explica como usar uma referência de célula absoluta no Excel 2010 e posterior para evitar que as fórmulas se ajustem automaticamente em relação a quantas linhas ou colunas você preencheu.
O que é uma referência absoluta de célula no Excel?
Existem dois tipos de formas de referenciar uma célula dentro de uma fórmula no Excel. Você pode usar uma referência de célula relativa ou uma referência de célula absoluta.
- Referência de célula relativa: Um endereço de célula que não contém o símbolo $ na frente das coordenadas de linha ou coluna. Esta referência atualizará automaticamente a coluna ou célula em relação à célula original quando você preencher para baixo ou transversalmente.
- Referência absoluta de célula: Um endereço de célula que contém o símbolo $ na frente das coordenadas da linha ou da coluna. Isso "mantém" a constante de linha ou coluna de referência mesmo ao preencher uma coluna ou linha com a mesma fórmula.
Referência de células pode parecer um conceito abstrato para quem ainda não conhece.
Como usar a referência de célula absoluta no Excel
Existem algumas maneiras diferentes de usar uma referência absoluta no Excel. O método que você usa depende de qual parte da referência você deseja manter constante: a coluna ou a linha.
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Por exemplo, pegue uma planilha na qual você deseja calcular o imposto real sobre vendas para vários itens, com base nas células de referência em outras partes da planilha.
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Na primeira célula, você inseriria a fórmula usando referências de células relativas padrão para os preços dos itens. Mas para incluir o imposto correto sobre vendas no cálculo, você usaria uma referência absoluta para a linha, mas não para a célula.
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Esta fórmula faz referência a duas células de maneiras diferentes. B2 é a célula à esquerda da primeira célula de imposto sobre vendas, relativa à posição dessa célula. A referência A$12 aponta para o número de imposto sobre vendas real listado em A12. O símbolo $ manterá a referência à linha 12 constante, independentemente da direção em que você preencher as células adjacentes. Preencha todas as células abaixo desta primeira para ver isso em ação.
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Você pode ver que quando você preenche a coluna, a célula na segunda coluna usa referência de célula relativa para os valores de custo na coluna B, incrementando a coluna para corresponder à coluna de imposto sobre vendas. No entanto, a referência a A12 permanece constante devido ao símbolo $, que mantém a referência de linha a mesma. Agora preencha a coluna D começando na célula C2.
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Agora, você pode ver que o preenchimento da linha à direita usa o imposto estadual correto (Indiana) porque a referência da coluna é relativa (ela desloca uma para a direita assim como a célula que você está preenchendo). No entanto, a referência relativa para custo agora também se deslocou para a direita, o que é incorreto. Você pode corrigir isso fazendo com que a fórmula original em C2 faça referência à coluna B com uma referência absoluta.
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Colocando um símbolo $ na frente de "B", você criou uma referência absoluta para a coluna. Agora, quando você preencher à direita, verá que a referência à coluna B para custo permanece a mesma.
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Agora, quando você preencher a coluna D para baixo, verá que todas as referências de células relativas e absolutas funcionam exatamente da maneira desejada.
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Referências absolutas de células no Excel são críticas para controlar quais células são referenciadas quando você preenche colunas ou linhas. Use o símbolo $ no entanto, você precisa dentro da referência de célula para manter a referência de linha ou coluna constante, a fim de referenciar os dados corretos na célula correta. Quando você combina referências de células relativas e absolutas dessa forma, isso é chamado de referência de célula mista.
Se você usar uma referência mista, é importante alinhar a coluna ou linha dos dados de origem com a coluna ou linha em que você está digitando a fórmula. Se você tornou a referência de linha relativa, lembre-se de que, ao preencher ao lado, o número da coluna dos dados de origem será incrementado junto com a coluna da célula da fórmula. Essa é uma das coisas que torna o endereçamento relativo e absoluto complicado para novos usuários, mas depois de aprender, você terá muito mais controle sobre como inserir células de dados de origem em suas referências de células de fórmula.
Usando Referências Absolutas de Células para Pinar uma Referência de Célula
Outra abordagem para usar a referência de célula absoluta é aplicá-la à coluna e à linha para essencialmente "fixar" a fórmula para usar apenas uma única célula, não importa onde ela esteja.
Usando esta abordagem, você pode preencher para o lado ou para baixo e a referência da célula permanecerá sempre a mesma.
Usar uma referência de célula absoluta na coluna e na linha só é eficaz se você estiver referenciando apenas uma única célula em todas as células que está preenchendo.
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Usando a mesma planilha de exemplo acima, você pode fazer referência apenas à alíquota de imposto de um único estado adicionando o símbolo $ à referência da coluna e da linha.
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Isso faz com que a coluna "A" e a linha "12" permaneçam constantes, não importa em que direção você preencha as células. Para ver isso em ação, preencha a coluna inteira do imposto sobre vendas ME depois de atualizar a fórmula com a coluna absoluta e a referência de linha. Você pode ver que cada célula preenchida sempre usa a referência absoluta $A$12. Nem a coluna nem a linha mudam.
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Use a mesma fórmula para a coluna do imposto sobre vendas de Indiana, mas desta vez use a referência absoluta para coluna e linha. Neste caso é $B$12.
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Preencha esta coluna, e novamente você verá que a referência a B12 não muda em nenhuma célula, graças à referência absoluta para coluna e linha.
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Como você pode ver, existem várias maneiras de usar referências absolutas de células no Excel para realizar tarefas semelhantes. O que as referências absolutas oferecem é a flexibilidade de manter referências de células constantes, mesmo quando você está preenchendo um grande número de colunas ou linhas.
Você pode percorrer as referências de células relativas ou absolutas destacando a referência e pressionando F4 Toda vez que você pressionar F4, a referência absoluta será aplicada à coluna, à linha, a coluna e a célula, ou nenhuma delas. Esta é uma maneira simples de modificar sua fórmula sem ter que digitar o símbolo $.
Quando você deve usar referências de célula absolutas
Em quase todos os setores e áreas, há muitas razões pelas quais você pode querer usar referências absolutas de células no Excel.
- Usando multiplicadores fixos (como preço por unidade) em uma grande lista de itens.
- Aplique uma única porcentagem para cada ano quando estiver projetando metas de lucro anual.
- Ao criar faturas, use referências absolutas para se referir à mesma taxa de imposto em todos os itens.
- Use referências absolutas de células no gerenciamento de projetos para se referir a taxas de disponibilidade fixas para recursos individuais.
- Use referências de coluna relativas e referências de linha absolutas para corresponder cálculos de coluna em suas células referenciadas com valores de coluna em outra tabela.
Se você usar uma combinação de referências relativas e absolutas para colunas ou linhas, você só precisa ter certeza de que a posição das colunas ou linhas de dados de origem corresponde à coluna ou linha das células de destino (onde você estou digitando a fórmula).
