O que saber
- Com o banco de dados aberto no Access, escolha File > Close > Database Tools > Banco de dados compacto e de reparo.
- Navegue até o banco de dados que deseja compactar e reparar. Escolha Compact. Forneça um nome para o banco de dados compactado. Selecione Salvar.
- Verifique se o banco de dados compactado funciona corretamente e exclua o banco de dados original.
Com o tempo, os bancos de dados do Microsoft Access crescem em tamanho e usam espaço em disco desnecessariamente, portanto, é uma boa ideia executar periodicamente a ferramenta compactar e reparar o banco de dados para garantir a consistência de seus dados. Veja como fazer isso usando o Access para Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access 2010.
Como compactar e reparar um banco de dados Access
Antes de começar, certifique-se de ter um backup de banco de dados atual. Compactar e reparar é uma operação de banco de dados muito intrusiva e tem o potencial de causar falha no banco de dados. O backup será fundamental se isso ocorrer.
- Se o banco de dados estiver localizado em uma pasta compartilhada, instrua outros usuários a fechar o banco de dados antes de continuar. Para executar a ferramenta, você deve ser o único usuário com o banco de dados aberto.
- Selecione File e escolha Close se você tiver um banco de dados aberto na janela Access.
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Selecione a guia Database Tools.
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Selecione Compact and Repair Database no grupo Tools.
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A caixa de diálogo Banco de dados para compactar de será aberta. Navegue até o banco de dados que deseja compactar e reparar e selecione Compact.
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Forneça um novo nome para o banco de dados compactado na caixa de diálogo Compact Database Into e selecione o botão Save.
Image - Após verificar se o banco de dados compactado funciona corretamente, exclua o banco de dados original e renomeie o banco de dados compactado com o nome do banco de dados original. (Esta etapa é opcional.)
Lembre-se que compactar e reparar cria um novo arquivo de banco de dados. Portanto, quaisquer permissões de arquivo NTFS aplicadas ao banco de dados original não serão aplicadas ao banco de dados compactado. É melhor usar segurança em nível de usuário em vez de permissões NTFS por esse motivo.
Não é uma má idéia agendar backups e operações de compactação/reparo para ocorrerem regularmente. Esta é uma excelente atividade para agendar em seus planos de manutenção de administração de banco de dados.
Por que compactar e reparar bancos de dados de acesso?
A compactação e o reparo periódicos dos bancos de dados do Access são necessários por dois motivos.
Primeiro, os arquivos de banco de dados do Access aumentam de tamanho ao longo do tempo. Parte desse crescimento pode ser devido a novos dados adicionados ao banco de dados, mas outro crescimento é de objetos temporários criados pelo banco de dados e espaço não utilizado de objetos excluídos. A compactação do banco de dados recupera esse espaço.
Segundo, os arquivos de banco de dados podem ser corrompidos, principalmente aqueles que são acessados por vários usuários em uma conexão de rede compartilhada. Reparar o banco de dados corrige problemas de corrupção do banco de dados permitindo o uso contínuo enquanto preserva a integridade do banco de dados.
