Como criar um gráfico de colunas no Excel

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Como criar um gráfico de colunas no Excel
Como criar um gráfico de colunas no Excel
Anonim

O que saber

  • Realce os dados, selecione Insert > Insira Coluna ou Gráfico de Barras e escolha um tipo de gráfico. Clique em Título do gráfico para adicionar ou editar um título.
  • Alterar o design do gráfico: Clique no fundo do gráfico, selecione Design e escolha um estilo de gráfico. Selecione Change Colors para alterar as cores do gráfico.
  • Alterar cor de fundo: Selecione Format > Forma de preenchimento. Alterar a cor do texto: Selecione Text Fill. Alterar rótulos e legendas: alterar o estilo da fonte.

Este artigo explica como criar um gráfico de colunas em uma planilha do Microsoft Excel para que você possa comparar diferentes valores de dados em algumas categorias. As instruções abrangem o Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.

Criar um gráfico de colunas básico do Excel

Inserir os dados necessários em sua planilha é o primeiro passo na criação de um gráfico. Comece configurando uma planilha com seus dados, certificando-se de criar uma coluna para cada categoria.

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No exemplo acima, as colunas contêm categorias para cookies de chocolate, limão e aveia.

Se você quiser acompanhar este tutorial, abra uma planilha em branco e insira os dados mostrados na imagem acima.

As etapas abaixo criam um gráfico de colunas básico. Este é um gráfico simples e não formatado que exibe seus dados, uma legenda básica e um título de gráfico padrão.

  1. Realce o intervalo de células que contém seus dados.
  2. Selecione Inserir.
  3. No grupo Gráficos, selecione Inserir Coluna ou Gráfico de Barras para abrir uma lista de tipos de gráficos disponíveis.
  4. Passe o mouse sobre um tipo de gráfico para ler uma descrição do gráfico e ver uma prévia de como o gráfico ficará com seus dados.

  5. Na seção 2-D Column da lista, escolha Clustered Column para adicionar este gráfico básico à planilha.
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Não tem certeza de que tipo de gráfico ficará melhor com seus dados? Destaque os dados e selecione Insert > Gráficos recomendados para ver uma lista de sugestões.

Substituir o título do gráfico básico

O gráfico pode não ter todas as informações necessárias para torná-lo significativo. Comece alterando o título do gráfico para algo mais descritivo.

Veja como substituir o título do gráfico:

  1. Selecione o título padrão do gráfico. Uma caixa aparece ao redor das palavras Título do gráfico.
  2. Selecione o título do gráfico uma segunda vez para colocar o Excel no modo de edição. Isso coloca o cursor dentro da caixa de título.
  3. Apague o texto padrão usando a tecla Backspace.

  4. Digite um novo título.

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Para criar um título de gráfico que esteja em duas linhas separadas, pressione Enter para ir da primeira linha para a segunda.

Selecione diferentes partes do gráfico

Há muitas partes diferentes em um gráfico no Excel. A área de plotagem de um gráfico contém a série de dados selecionada, a legenda e o título do gráfico. Todas essas partes são consideradas objetos separados e cada uma é formatada separadamente. Você informa ao Excel qual parte do gráfico deseja formatar selecionando-a.

Se você cometer um erro, corrija-o rapidamente usando o recurso de desfazer do Excel. Após remover o erro, selecione a parte correta do gráfico e tente novamente.

Um erro comum é selecionar a área de plotagem no centro do gráfico em vez de selecionar o gráfico inteiro. A maneira mais fácil de selecionar o gráfico inteiro é selecionar uma área em branco no canto superior esquerdo ou direito do gráfico.

Alterar o estilo do gráfico

Quando um gráfico é criado no Excel, ou sempre que um gráfico existente é selecionado, duas guias adicionais são adicionadas à faixa de opções, conforme mostrado na imagem abaixo. Essas guias de Ferramentas de gráfico, Design e Formato, contêm opções de formatação e layout especificamente para gráficos.

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Essas Ferramentas de Gráfico serão usadas nas etapas a seguir para formatar o gráfico de colunas.

Alterar o design do gráfico

Estilos de gráfico são combinações predefinidas de opções de formatação que podem formatar rapidamente um gráfico com uma variedade de cores, estilos de linha e efeitos artísticos.

  1. Selecione o fundo do gráfico para selecionar o gráfico inteiro.
  2. Selecione Design.
  3. Escolha Estilo 3 no grupo Estilos de gráfico.
  4. Depois que as alterações são feitas, as colunas no gráfico têm linhas horizontais curtas, brancas, passando por elas. Além disso, a legenda se move para o topo do gráfico abaixo do título.

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Alterar Cores da Coluna

Se você quiser usar cores de coluna diferentes para seu gráfico, altere as cores.

  1. Selecione o fundo do gráfico para selecionar o gráfico inteiro, se necessário.
  2. Selecione Design.
  3. Selecione Change Colors para abrir uma lista de opções de cores.
  4. Passe o mouse sobre cada linha de cores para ver o nome da opção. Você também verá uma prévia de sua escolha de cor no gráfico.
  5. Escolha Paleta Colorida 3. É a terceira opção na seção Colorida da lista.
  6. Depois de fazer a seleção, as cores das colunas de cada série mudam para laranja, amarelo e verde. As linhas brancas ainda estão presentes em cada coluna.

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Alterar a cor de fundo do gráfico

Para destacar seu gráfico na página, altere a cor do plano de fundo.

  1. Selecione o fundo do gráfico para selecionar o gráfico inteiro e exibir as guias da ferramenta de gráfico.
  2. Selecione Formato.
  3. Selecione Preenchimento da Forma para exibir uma lista de opções de cores.
  4. Escolha Cinza claro, Plano de fundo 2 na seção Cores do tema do painel para alterar a cor do plano de fundo do gráfico para cinza claro.

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Alterar a cor do texto do gráfico

Agora que o fundo é cinza, o texto padrão em preto não é muito visível. Para melhorar o contraste entre os dois, altere a cor do texto no gráfico.

  1. Selecione o fundo do gráfico para selecionar o gráfico inteiro.
  2. Selecione Formato.
  3. Selecione a Seta de preenchimento de texto para abrir a lista de cores do texto.
  4. Escolha Verde, Acento 6, Mais Escuro 50% na seção Cores do Tema da lista.
  5. Isso altera o texto no título, eixos e legenda para verde.

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Alterar o tipo de fonte, tamanho e ênfase

Alterar o tamanho do texto e a fonte pode facilitar a leitura da legenda, nomes de eixos e valores no gráfico. A formatação em negrito também pode ser adicionada ao texto para destacá-lo ainda mais no fundo.

O tamanho de uma fonte é medido em pontos e geralmente é reduzido para pt. O texto de 72 pt é igual a uma polegada (2,5 cm) de tamanho.

Muda a aparência do texto do título em um gráfico

Você pode querer usar uma fonte ou tamanho de fonte diferente para o título do seu gráfico de colunas.

  1. Selecione o título do gráfico.
  2. Selecione Home.
  3. Na seção Fonte, selecione a seta para baixo da fonte para abrir a lista de fontes disponíveis.
  4. Role para encontrar e escolha Arial Black para alterar a fonte do título.
  5. Na caixa Tamanho da fonte, defina o tamanho da fonte do título para 16 pt.
  6. Selecione Bold para adicionar formatação em negrito ao título.

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Alterar a legenda e o texto dos eixos

Outras áreas de texto no gráfico podem ser formatadas para se adequar ao seu estilo. Altere os rótulos e a legenda alterando o estilo e o tamanho da fonte.

  1. Selecione o rótulo Eixo X (horizontal) no gráfico. Uma caixa envolve o rótulo de aveia, limão e chocolate.
  2. Use os passos acima para alterar o texto do título. Defina o rótulo do eixo para 10 pt, Arial e Bold.
  3. Selecione o rótulo Eixo Y (vertical) no gráfico para selecionar os valores monetários no lado esquerdo do gráfico.
  4. Use os passos acima para alterar o texto do título. Defina o rótulo do eixo para 10 pt, Arial e Bold.
  5. Selecione a legenda do gráfico.
  6. Use os passos acima para alterar o texto do título. Defina o texto da legenda para 10 pt, Arial e Negrito.

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Adicione linhas de grade ao seu gráfico de colunas

Na ausência de rótulos de dados que mostrem o valor real de cada coluna, as linhas de grade facilitam a leitura dos valores das colunas a partir dos valores listados no eixo Y (vertical). Quando quiser tornar seu gráfico mais fácil de ler, adicione linhas de grade à área de plotagem do gráfico.

  1. Selecione o gráfico.
  2. Selecione Design.
  3. Selecione Add Chart Element para abrir um menu suspenso.
  4. Selecione Gridlines > Primary Horizontal Major para adicionar linhas de grade tênues e finas à área de plotagem do gráfico.

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Alterar a cor das linhas de grade

Você pode querer alterar a cor das linhas de grade para torná-las mais visíveis contra o fundo cinza da área de plotagem do gráfico.

  1. No gráfico, selecione uma linha de grade. Todas as linhas de grade são destacadas e mostram pontos azuis e brancos no final de cada linha de grade.
  2. Selecione Formato.
  3. Selecione Format Selection para abrir o painel de tarefas Formatar. Formatar linhas de grade principais aparece na parte superior do painel.
  4. Selecione Linha sólida.
  5. Selecione Cor e mude a cor para Laranja, Acento 2.

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Formatar a linha do eixo X

Há uma linha do eixo X acima dos rótulos do eixo X, mas, como as linhas de grade, é difícil ver por causa do fundo cinza do gráfico. Altere a cor do eixo e a espessura da linha para corresponder às linhas de grade formatadas.

  1. Selecione o rótulo do eixo X para destacar a linha do eixo X. O eixo Formatar aparece na parte superior do painel de tarefas Formatar.
  2. Defina o tipo de linha para Linha sólida.
  3. Defina a largura da linha do eixo para 2 pt.
  4. Feche o painel de tarefas Formatar quando terminar.

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Mova o gráfico para uma planilha separada

Mover um gráfico para uma folha separada facilita a impressão do gráfico e também pode aliviar o congestionamento em uma planilha grande cheia de dados.

  1. Selecione o fundo do gráfico para selecionar o gráfico inteiro.
  2. Selecione Design.
  3. Selecione Move Chart para abrir a caixa de diálogo Move Chart.
  4. Selecione Nova planilha e digite um título descritivo para a nova planilha.
  5. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo. O gráfico agora está localizado em uma planilha separada e o novo nome é visível na guia da planilha.

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