O que saber
- Home > Regras > Criar regra. Selecione Opções Avançadas. Escolha as condições, pressione Next, marque Print it e pressione Finish.
- Outlook 2013: Arquivo > Info > Gerenciar regras e alertas. Selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo in Comece a partir de uma regra em branco
Este artigo explica como configurar o Outlook para imprimir automaticamente determinados e-mails recebidos. As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook 2007.
Imprimir e-mails recebidos automaticamente no Outlook
Crie uma regra avançada para fazer com que o Outlook imprima e-mails automaticamente à medida que são recuperados.
-
Vá para a guia Home e selecione Rules > Create Rule.
Image -
Na caixa de diálogo Criar Regra, selecione Opções Avançadas.
Image - No Assistente de Regras, selecione as condições que deseja usar para filtrar as mensagens recebidas para impressão. Por exemplo, você pode querer imprimir automaticamente mensagens enviadas somente a você que tenham um texto específico na linha Assunto. Selecione Next para continuar.
-
Selecione a caixa de seleção imprima.
Image - Selecione Finish para completar a regra.
- Todos os e-mails recebidos que correspondem à regra que você definiu são impressos automaticamente na impressora conectada ao seu computador.
Adicione a ação de impressão em versões anteriores do Outlook
As versões mais antigas do Outlook têm um sistema de menu ligeiramente diferente para adicionar regras. Para imprimir e-mails automaticamente em sua caixa de entrada, use os procedimentos abaixo.
Acesse o Assistente de Regras no Outlook 2013
No Outlook 2013, para acessar o Assistente de Regras para configurar a mesma regra descrita acima:
- Selecione Arquivo.
- Abra a categoria Info.
- Selecione Gerenciar Regras e Alertas.
- Na seção Iniciar de uma regra em branco, destaque Aplicar regra nas mensagens que recebo.
Acesse o Assistente de Regras no Outlook 2007
No Outlook 2007, para acessar o Assistente de Regras e configurar a mesma regra descrita acima:
- Selecione Ferramentas > Regras e Alertas.
- Selecione Nova Regra.
- Destaque Verifique as mensagens quando elas chegarem.
Adicione a ação da impressora no Outlook 2013 e versões anteriores
Se você usa o Outlook 2013 ou anterior, para concluir o Assistente de regras para configurar a impressão:
- Selecione Próximo.
- Na seção Etapa 2: Edite a descrição da regra, selecione os critérios a serem usados para filtrar as mensagens recebidas.
- Selecione Próximo.
- Selecione Sim.
- Na seção Etapa 1: Selecionar ação(ões), marque a caixa de seleção imprimir.
- Selecione Finish.
- Selecione OK.
Para mais opções de impressão automática no Outlook (incluindo impressão automática de anexos), use uma ferramenta como Ferramentas de Impressão para Outlook.
