Como criar um índice no Microsoft Word

Índice:

Como criar um índice no Microsoft Word
Como criar um índice no Microsoft Word
Anonim

O que saber

  • Vá para References > Table of Contents e escolha um estilo. A tabela aparece onde o cursor está localizado.
  • Atualizar a tabela: Escolha Atualizar Tabela no menu suspenso da tabela. Escolha atualizar apenas os números de página ou a tabela inteira.
  • Personalizar: Realce o texto e vá para a aba Home. Escolha Mais opções para configurações avançadas ou clique com o botão direito do mouse e selecione Edit Field.

No Microsoft Word, você pode criar um índice que é atualizado instantaneamente para refletir as alterações feitas em um documento. A maneira mais fácil de construir e manter um índice é com estilos. Neste guia, mostramos como fazer isso usando as seguintes versões do Word: Word para Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word para Microsoft 365 para Mac, Word 2019 para Mac e Word 2016 para Mac.

Como Inserir um Índice

Um índice no Microsoft Word é baseado nos títulos do documento. Títulos formatados com o estilo H1 tornam-se tópicos principais, enquanto títulos formatados com H2 tornam-se subtópicos.

Você pode estar trabalhando com um documento que já está escrito e precisa de um sumário adicionado, mas deseja preservar a fonte e a formatação do documento. Se você quiser personalizar os títulos automáticos para corresponder ao que já está no documento, formate-os com os estilos H1 ou H2 conforme apropriado.

Uma vez feito isso, siga estes passos:

  1. Coloque o cursor onde deseja adicionar o índice.
  2. Vá para a guia Referências.

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  3. Selecione Índice e escolha um dos estilos automáticos.

    Para Word 2003 e anterior, selecione Inserir > Reference > Tabelas e Índices, em seguida, selecione a opção Table of Contents.

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  4. O sumário aparece no local selecionado.

Como Atualizar o Índice

Para atualizar o sumário ao fazer alterações no documento que afetam o sumário, selecione qualquer lugar no sumário e escolha Atualizar tabela. Em seguida, opte por atualizar apenas os números de página ou todo o índice.

Ao aplicar estilos de cabeçalho que são incorporados automaticamente, atualize a tabela inteira para considerar quaisquer edições de texto ou alterações de página no documento.

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Como Usar e Personalizar o Índice

Um índice automático tem hiperlinks embutidos para navegar rapidamente pelo documento. Para usar um hiperlink, passe o mouse sobre a entrada apropriada na tabela e Control+Click para seguir o link. Esta é uma ferramenta especialmente útil para documentos longos.

Há também muitas maneiras de personalizar um índice. Para ajustar a fonte e o tamanho, destaque o texto como faria normalmente em um documento do Word e vá para a guia Home para selecionar uma fonte, tamanho, cor ou outro formato de texto. Para acessar as opções avançadas de personalização de fontes, selecione o ícone Mais opções.

Além disso, para encontrar mais opções de personalização, clique com o botão direito do mouse na tabela e selecione Edit FieldRole para baixo e selecione TOC, então escolha Table of Contents Aqui, você pode escolher se quer ou não mostrar números de página, alinhamento de número de página, formatação geral, e muito mais.

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