Como salvar um e-mail do Outlook como PDF

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2024-01-07 19:05

O que saber

• Abrir e-mail > Arquivo > Imprimir > Impressora > Microsoft Imprimir para PDF > Imprimir. Em Salvar saída de impressão como, digite o nome do arquivo e o local > Salvar.
• No Mac, abra o email > File > Print > PDF >Salvar como PDF > digite o nome do arquivo e local > Salvar.
• Para versões mais antigas, você precisará primeiro salvar como HTML e depois converter para PDF.

Este artigo explica como salvar um e-mail do Outlook como PDF. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2010 e 2007.

Converter e-mail em PDF com o Outlook 2010 ou posterior

Siga estas etapas se você tiver o Outlook 2010 instalado.

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter para PDF.
2. Clique na guia Arquivo e selecione Imprimir.

3. Em Printer, clique no menu suspenso e selecione Microsoft Print to PDF.

   

4. Clique Imprimir.

   

5. Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo PDF.

6. Se você quiser alterar o nome do arquivo, faça isso no campo Nome do arquivo e clique em Salvar.

   

7. O arquivo é salvo na pasta que você escolheu.

Versões anteriores do Outlook

Para versões do Outlook anteriores a 2010, você precisa salvar a mensagem de e-mail como um arquivo HTML e depois converter para PDF. Veja como:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter.
2. Clique na guia Arquivo e selecione Salvar como.
3. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo.
4. Se você quiser alterar o nome do arquivo, faça isso no campo Nome do arquivo.
5. Clique no menu suspenso Salvar como tipo e selecione HTML. Clique em Salvar.
6. Agora abra Word. Clique na guia File e escolha Open. Selecione seu arquivo HTML salvo.
7. Clique na guia Arquivo e selecione Salvar como.
8. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo. Na caixa de diálogo Salvar como, clique no menu suspenso Salvar como tipo e escolha PDF.
9. Clique Salvar.
10. O arquivo PDF é salvo na pasta que você selecionou.

Converter e-mail em PDF com o Office 2007

Se você estiver usando o Outlook 2007, não há uma maneira fácil de converter uma mensagem de e-mail diretamente em um PDF. Mas você pode obter as informações em um PDF usando algumas etapas extras:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja salvar.
2. Coloque o cursor na mensagem e pressione Ctrl+ A no teclado para selecionar todo o corpo da mensagem.
3. Pressione Ctrl+ C para copiar o texto.
4. Abra um documento do Word em branco.
5. Pressione Ctrl+ V para colar o texto no documento.

6. Pressione o botão Microsoft Office e clique em Salvar.

   Este processo não incluirá o cabeçalho da mensagem. Se você quiser incluir essas informações, digite-as manualmente no documento do Word ou clique em Respond > Encaminhar, copie o conteúdo e cole no documento.

7. No documento do Word, pressione o botão Microsoft Office, passe o ponteiro sobre Salvar como e selecione PDF ou XPS.
8. No campo Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
9. Na lista Salvar como tipo, selecione PDF.
10. Em Otimizar para, escolha sua qualidade de impressão preferida.
11. Clique em Options para selecionar configurações adicionais e clique em OK.
12. Clique Publicar.
13. O arquivo PDF é salvo na pasta selecionada.

Converter e-mail em PDF em um Mac

Siga estes passos se estiver usando o Outlook em um Mac:

1. No Outlook, abra a mensagem que deseja converter para PDF.
2. Clique em Arquivo na barra de menu e selecione Imprimir no menu suspenso.
3. Clique no menu suspenso PDF e selecione Salvar como PDF.
4. Digite um nome para o arquivo PDF.
5. Clique na seta ao lado do campo Salvar como e navegue até a pasta onde deseja armazenar o arquivo.
6. Clique Salvar.
7. O arquivo PDF será salvo na pasta que você selecionou.