O que saber
- Vá para Visualizar > Configurações de Visualização > Configurações de Visualização Avançadas > Formatação Condicional. Selecione Add e digite um nome para seu formato.
- Selecione Font para alterar as configurações de fonte e selecione OK. Na caixa de diálogo Formatação Condicional, selecione Condição.
- Na caixa de diálogo Filter, vá para Mais opções. Marque a caixa de seleção Somente itens que são e escolha Unread. Selecione OK.
Este artigo explica como destacar as mensagens não lidas do Microsoft Outlook usando a formatação condicional para alterar sua aparência com uma cor, fonte ou estilo diferente. Por exemplo, defina uma regra condicional que especifica que todas as mensagens não lidas aparecem em vermelho. As instruções abrangem o Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010, bem como o Outlook para Microsoft 365 e Outlook.com.
Aplicar formatação condicional a mensagens não lidas
Veja como especificar condições e formatação para mensagens recebidas.
-
Vá para a guia View e selecione View Settings.
Image -
Na caixa de diálogo Advanced View Settings, selecione Formatação Condicional. Um conjunto de regras padrão é exibido.
Image -
Na caixa de diálogo Formatação Condicional, selecione Add.
Image -
Na caixa de texto Nome, insira um nome descritivo para a nova regra de formatação condicional, como E-mail não lido personalizado.
Image - Selecione Font para alterar as configurações de fonte.
-
Na caixa de diálogo Font, altere o Font, Font style,Tamanho , ou Cor . Neste exemplo, estamos alterando as configurações para uma fonte diferente, negrito e a cor vermelha.
Image - Selecione OK.
-
Na caixa de diálogo Formatação Condicional, selecione Condição.
Image - Na caixa de diálogo Filter, vá para a guia Mais opções.
-
Marque a caixa de seleção Somente itens que são e escolha Não lido.
Image - Selecione OK.
- Na caixa de diálogo Formatação Condicional, selecione OK.
- Na caixa de diálogo Advanced View Settings, selecione OK.
-
Vá para sua caixa de entrada.
Image -
Todas as mensagens não lidas agora seguem sua nova regra de formatação condicional.
No Microsoft Outlook 2007, o recurso Organize permitia que você criasse regras de formatação de texto condicional para mensagens de e-mail.
Faça com que as mensagens não lidas se destaquem no Outlook.com
Se você estiver usando a versão gratuita de webmail do Outlook, não há como definir a formatação condicional. No entanto, você pode usar as Regras para destacar as mensagens não lidas.
-
Abra o Outlook.com e selecione Settings (o ícone de engrenagem no canto superior direito da tela).
Image -
Selecione Ver todas as configurações do Outlook.
Image - Na janela Settings, selecione Mail > Rules.
- Selecione Adicionar nova regra.
- Digite um nome descritivo para sua regra.
- Selecione a seta suspensa Adicionar uma condição e escolha Aplicar a todas as mensagens.
-
Selecione a seta suspensa Adicionar uma ação e escolha Categorize. Em seguida, selecione a categoria a ser aplicada a todas as novas mensagens.
Image - Selecione Salvar e feche a janela Configurações. Suas mensagens não lidas agora aparecerão na categoria de cor que você selecionou.
