O que saber
- Clique com o botão direito em uma pasta e selecione Data File Properties > Folder Size para ver os tamanhos das pastas e subpastas. Considere arquivar mensagens antigas.
- Para encontrar os maiores e-mails em suas pastas: Selecione Pesquisar caixa de correio atual. Vá para Search > Options > Search Tools > Advanced Find.
- Então, vá para a guia Mais opções, defina os parâmetros de tamanho para sua pesquisa e selecione Find Now. Abra ou exclua mensagens nos resultados da pesquisa.
Este artigo explica como verificar o tamanho de pastas e subpastas no Outlook. Isso é útil porque o Outlook pode ficar lento quando suas pastas acumulam grandes e-mails e anexos. Ao identificar qual conta usa mais espaço, bem como as subpastas que contêm arquivos grandes, você pode excluir dados desnecessários. As instruções abrangem o Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; e Outlook para Microsoft 365.
Verificando suas pastas
Para ver o tamanho das suas pastas no Outlook:
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Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja verificar e selecione Data File Properties. No Outlook 2019, selecione Propriedades.
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Selecione Tamanho da Pasta.
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A caixa de diálogo Folder Size mostra o tamanho da pasta e suas subpastas em kilobytes.
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Se você usa o Outlook 2007:
- Selecione Ferramentas > Limpeza da Caixa Postal.
- Selecione Ver tamanho da caixa postal.
- Selecione Fechar (duas vezes) para fechar a visualização do tamanho da caixa de correio novamente.
Linha de fundo
Arquivar mensagens antigas ou acessadas com menos frequência é uma maneira fácil de manter os tamanhos de sua pasta e arquivos do Outlook gerenciáveis. O Outlook pode até fazer o arquivamento automaticamente.
Encontre os maiores e-mails em suas pastas do Outlook
Para que o Outlook reúna todos os maiores emails em todas as suas pastas:
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Selecione a caixa de texto Pesquisar caixa de correio atual ou pressione Ctrl+E.
Image - Vá para a guia Pesquisar.
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No grupo Options, selecione Search Tools > Advanced Find.
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Na caixa de diálogo Advanced Find, selecione a seta suspensa Look e escolha Messages.
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Para pesquisar mais pastas do que a caixa de entrada (ou qualquer pasta que esteja aberta na janela principal do Outlook), selecione Browse. Marque a caixa de seleção ao lado das pastas que deseja pesquisar e marque a caixa de seleção Pesquisar subpastas. Selecione OK.
Image - Na caixa de diálogo Advanced Find, vá para a guia More Choices.
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Selecione a seta suspensa Tamanho (kilobytes), escolha maior que e insira um tamanho (como 5000 para pastas maiores que 5 MB).
Image - Selecione Encontrar agora.
- Clique duas vezes em uma mensagem para abri-la e lidar com ela como achar melhor. Ou selecione Excluir nos resultados da pesquisa para excluir qualquer mensagem imediatamente.
