O que saber
- O Excel suporta várias opções predefinidas, como datas, dados duplicados e valores acima ou abaixo do valor médio de um intervalo de células.
- Você pode aplicar diferentes opções de formatação, como cor ou quando um valor atende aos critérios predefinidos.
Este artigo explica cinco maneiras diferentes de usar a formatação condicional no Excel. As instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac, Excel para Microsoft 365 e Excel Online.
Como usar a formatação condicional
Para facilitar a formatação condicional, o Excel suporta opções predefinidas que cobrem situações comumente usadas, como:
- Datas
- Dados duplicados
- Valores acima ou abaixo do valor médio em um intervalo de células
No caso de datas, as opções predefinidas simplificam o processo de verificação de seus dados para datas próximas à data atual, como ontem, amanhã, semana passada ou mês seguinte.
Se você quiser verificar as datas que estão fora das opções listadas, no entanto, personalize a formatação condicional adicionando sua própria fórmula usando uma ou mais funções de data do Excel.
Verificação das datas de vencimento de 30, 60 e 90 dias
Personalize a formatação condicional usando fórmulas definindo uma nova regra que o Excel segue ao avaliar os dados em uma célula.
Excel aplica a formatação condicional na ordem de cima para baixo conforme aparecem na caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional.
Mesmo que várias regras possam ser aplicadas a algumas células, a primeira regra que atende à condição é aplicada às células.
Esta demonstração usa a data atual, 40 dias antes da data atual, 70 dias antes da data atual e 100 dias antes da data atual para gerar os resultados.
Verificar datas 30 dias atrasadas
Em uma planilha Excel em branco, destaque as células C1 a C4 para selecioná-las. Este é o intervalo ao qual as regras de formatação condicional serão aplicadas.
- Selecione Home > Formatação Condicional > Nova Regra para abrir o Nova regra de formatação caixa de diálogo.
- Escolha Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
- Na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula:
- Selecione Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar Células.
- Selecione a guia Fill para ver as opções de cores de preenchimento do plano de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de fundo.
- Selecione a guia Font para ver as opções de formato de fonte.
- Defina a cor da fonte.
- Selecione OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo e retornar à planilha.
- A cor de fundo das células C1 a C4 muda para a cor de preenchimento escolhida, mesmo que não haja dados nas células.
=TODAY()-C1>30Esta fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 estão há mais de 30 dias.
Adicionar uma regra para datas atrasadas há mais de 60 dias
Em vez de repetir todos os passos acima para adicionar as próximas duas regras, use a opção Gerenciar Regras para adicionar as regras adicionais de uma só vez.
- Realce as células C1 a C4, se necessário.
- Selecione Home > Formatação Condicional > Gerenciar Regras para abrir o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
- Selecione Nova Regra.
- Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
- Na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, digite a fórmula:
- Selecione Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar Células.
- Selecione a guia Fill para ver as opções de cores de preenchimento do plano de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de fundo.
- Selecione OK duas vezes para fechar a caixa de diálogo e retornar à caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional..
=TODAY()-C1>60Esta fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 são superiores a 60 dias.
Adicione uma regra para datas vencidas há mais de 90 dias
- Realce as células C1 a C4, se necessário.
- Selecione Home > Formatação Condicional > Gerenciar Regras para abrir o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo.
- Selecione Nova Regra.
- Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
- Nos Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, insira a fórmula:
- Esta fórmula verifica se as datas nas células C1 a C4 são superiores a 90 dias.
- Selecione Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar Células.
- Selecione a guia Fill para ver as opções de cores de preenchimento do plano de fundo.
- Selecione uma cor de preenchimento de fundo.
- Selecione OK duas vezes para fechar a caixa de diálogo e retornar à caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional..
- Selecione OK para fechar esta caixa de diálogo e retornar à planilha.
=HOJE()-C1>90
A cor de fundo das células C1 a C4 muda para a última cor de preenchimento escolhida.
Teste as regras de formatação condicional
Teste as regras de formatação condicional nas células C1 a C4 inserindo as seguintes datas:
- Digite a data atual na célula C1. A célula muda para o fundo branco padrão com texto preto, pois nenhuma das regras de formatação condicional se aplica.
- Digite a seguinte fórmula na célula C2:
=TODAY()-40Esta fórmula determina qual data ocorre 40 dias antes da data atual. A célula é preenchida com a cor selecionada para a regra de formatação condicional para datas vencidas há mais de 30 dias.
=TODAY()-70Esta fórmula determina qual data ocorre 70 dias antes da data atual. A célula é preenchida com a cor selecionada para a regra de formatação condicional para datas vencidas há mais de 60 dias.
=TODAY()-100Esta fórmula determina qual data ocorre 100 dias antes da data atual. A cor da célula muda para a cor selecionada para a regra de formatação condicional para datas vencidas há mais de 90 dias.
