O que saber
- Sheet1 contém a lista suspensa e Sheet2 é sua fonte de dados.
- On Sheet2: Selecione os dados que deseja usar e digite um nome para eles na caixa Name.
- On Sheet1: Selecione uma célula e selecione Data > Data Validation. Em Permitir, selecione Lista. Em Source, digite =nome da minha lista.
Este artigo explica como criar uma lista suspensa no Excel que extrai dados de uma planilha diferente. Isso permite inserir dados em uma célula específica de uma planilha a partir de uma lista predefinida de entradas. As instruções abrangem Excel 2019, 2016, 2013 e 2010 e Excel para Mac 2019, 2016 e 2011.
Insira os dados para o menu suspenso
Neste exemplo, o menu suspenso está na Planilha1 e os dados na Planilha2. Adicione outra planilha no Excel se você ainda não tiver uma.
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Abra Sheet1 e digite Cookie Type: na célula D1.
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Open Sheet2. Nas células A1 a A4, digite: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin e Chocolate Chip.
Image Formate estas células como desejar. Não interferirá na funcionalidade da lista suspensa.
Nomeie a Seleção de Dados da Lista
Um intervalo nomeado permite que você se refira aos dados da lista como um nome comum em vez de células individuais. Para criar um intervalo nomeado, selecione as células que estarão na lista e nomeie a seleção. Veja como:
- Selecione as células que deseja usar para a lista suspensa. Para este exemplo, selecione as células A1–A4 em Sheet2.
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Selecione a Caixa Nome acima Coluna A e abaixo do menu Excel. Pode dizer A1 ou A4.
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Digite Cookies na Caixa de Nome.
Image - Pressione Enter.
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As células A1 a A4 na Plan2 agora têm o nome do intervalo de Cookies.
Intervalos nomeados têm muitos usos no Excel. Por exemplo, eles facilitam a criação de fórmulas e gráficos.
Faça a lista suspensa
Agora você está pronto para criar a lista suspensa. Neste exemplo, a lista suspensa aparecerá na célula E1 da Planilha1.
- Selecione E1 da Planilha1. (Se você quiser que sua lista suspensa seja localizada em outro lugar, vá para essa célula.)
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Selecione Dados na faixa de opções.
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Clique no ícone Data Validation no grupo Data Tools e escolha Data Validation ou Validate no menu suspenso, dependendo do a versão do Excel que você está usando.
Image - Selecione a guia Settings no pop-up.
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Selecione Lista no menu Permitir.
Image - Type=Cookies na caixa de texto Source.
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Selecione OK.
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Uma pequena seta aparece na célula E1 da Planilha1. Selecione esta seta para ver os itens da lista. Escolha um item na lista para inserir os dados na célula.
Para excluir a lista suspensa, selecione a célula E1, reabra a caixa de diálogo Validação de dados e selecione Limpar tudo.
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Editando os itens da lista suspensa
Para manter a lista suspensa atualizada com as alterações em seus dados, altere as opções na lista. Como este exemplo usa um intervalo nomeado como a origem de uma lista, alterar os nomes dos cookies nas células A1 a A4 da Plan2 altera imediatamente os nomes na lista suspensa em Plan1.
Por exemplo, se você alterar Oatmeal Raisin para Shortbread, a lista suspensa mostrará a nova entrada.
Opções para proteger a lista suspensa
Seus dados estão em uma planilha diferente da lista suspensa, então você tem duas opções para proteger os dados da lista.
- Se a segurança não for uma preocupação, oculte a planilha que contém os dados da lista. Isso facilita a atualização da lista.
- Se a segurança for uma preocupação, adicione uma senha à planilha para que apenas as pessoas que tenham a senha possam editar a lista.
