Ao criar uma planilha com o Planilhas Google, pode ser necessário criar uma ou mais listas suspensas dentro de suas células. Esses menus fáceis de navegar solicitam que o usuário escolha em uma lista de itens e modifique a saída em outras células com base em sua seleção. Veja como criar e modificar um menu suspenso no Planilhas Google.
Criar uma lista suspensa em um computador
Uma lista suspensa ou outro método de validação de dados pode ser criado e aplicado a uma ou mais células em uma planilha do Planilhas na maioria dos principais navegadores da Web para desktops e laptops. No entanto, o Google Chrome é recomendado para um desempenho ideal.
- Abra uma planilha nova ou existente.
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Selecione a célula ou grupo de células onde deseja colocar uma lista suspensa.
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Vá para a guia Dados.
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Selecione Validação de Dados.
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A caixa de diálogo Validação de dados é exibida, contendo várias opções configuráveis. O primeiro, rotulado Cell range, especifica o local onde a lista suspensa residirá.
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A configuração Critérios contém um menu suspenso que oferece as seguintes opções. Cada opção determina requisitos de dados específicos que o usuário da planilha deve seguir ao inserir ou selecionar um item no intervalo de células.
- Lista de um intervalo: Quando selecionado, uma lista suspensa contendo valores recuperados de um intervalo de células específico (da planilha ativa ou de outra planilha na pasta de trabalho atual) é exibida.
- Lista de itens: Quando selecionado, aparece uma lista suspensa contendo os valores de texto inseridos no campo de edição que o acompanha. Cada item inserido deve ser separado por uma vírgula.
- Number: Isso não apresenta uma lista suspensa para o usuário. Em vez disso, ele valida que sua entrada está dentro de um intervalo numérico específico.
- Text: Não apresenta uma lista suspensa. Em vez disso, ele valida se a entrada contém ou não uma determinada sequência de texto, é um endereço de e-mail válido ou é um URL construído corretamente.
- Data: Esta opção não cria uma lista suspensa. Ele valida se uma data inserida nas células escolhidas é válida ou está dentro de um intervalo específico.
- A fórmula personalizada é: Isso permite a validação de dados nas células selecionadas para usar uma fórmula especificada pelo usuário.
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Se o valor escolhido na seção Criteria cria uma lista suspensa, a caixa de seleção Mostrar lista suspensa na célula também aparece. Habilitado por padrão, a remoção da marca de seleção determina que a validação de dados especificada ocorrerá nas células selecionadas, mas nenhuma lista suspensa aparecerá. Essa opção pode ser útil se você quiser que o usuário final da planilha tenha apenas a opção de inserir dados manualmente, em vez de escolhê-los em uma lista.
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A seção Sobre dados inválidos controla o que acontece quando o usuário da planilha insere algo nas células selecionadas que falha na validação dos dados. As duas opções disponíveis permitem que você mostre uma mensagem de aviso neste caso ou rejeite a entrada do usuário.
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A configuração Aparência determina se o texto aparece para dar ao usuário final uma ideia melhor dos tipos de valores aceitos dentro do respectivo intervalo de células. Para ativar esta ajuda virtual, marque a caixa de seleção Mostrar texto de ajuda de validação. Em seguida, insira ou modifique o texto que deseja exibir.
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Quando estiver satisfeito com suas seleções, selecione Salvar.
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Modifique ou remova uma lista suspensa em um navegador da Web
Siga as etapas a seguir para modificar ou remover uma lista suspensa ou outros critérios de validação de dados de um intervalo de células específico.
- Selecione as células que contêm a lista suspensa ou outros critérios de validação de dados que você deseja modificar ou remover.
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Vá para a guia Dados.
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Selecione Validação de Dados.
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A caixa de diálogo Validação de dados é exibida, contendo várias opções configuráveis. Para modificar o comportamento da célula, faça as alterações desejadas e selecione Save para aplicar as alterações instantaneamente. Para remover a lista suspensa ou outros critérios de validação, selecione Remover validação
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Criar uma lista suspensa em um dispositivo Android
Uma lista suspensa ou outro método de validação de dados pode ser criado e aplicado a uma ou mais células em uma planilha no seu telefone ou tablet Android usando o aplicativo Planilhas.
- Abra uma planilha nova ou existente no aplicativo.
- Selecione a célula ou grupo de células onde deseja colocar uma lista suspensa.
- Toque no botão do menu principal, representado por três pontos alinhados verticalmente e localizado no canto superior direito da tela. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Validação de dados.
- A interface Validação de dados exibe e contém várias opções configuráveis. O primeiro, rotulado Cell range, especifica o local exato onde a lista suspensa residirá.
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A configuração Critérios contém um menu suspenso que oferece as seguintes opções. Cada opção determina requisitos de dados específicos que o usuário da planilha deve seguir ao inserir ou selecionar um item no intervalo de células.
- Lista de itens: Quando selecionado, uma lista suspensa contendo valores de texto inseridos no campo correspondente aparece para o usuário. Toque em Adicionar antes de inserir cada item da lista.
- Lista de um intervalo: Quando selecionado, uma lista suspensa contendo valores recuperados de um intervalo de células específico (da planilha ativa ou de outra planilha na pasta de trabalho atual) é exibida ao usuário. Um exemplo de intervalo é Sheet1!A2:D5.
- Texto contém: Garante que o texto digitado pelo usuário da planilha inclua uma string específica.
- Texto não contém: O oposto da opção acima. Confirma que o texto digitado não contém uma string específica.
- Texto exatamente: Valida se o texto digitado pelo usuário corresponde a uma string específica.
- E-mail válido: Valida se o usuário digitou um endereço de e-mail formatado corretamente.
- É uma URL válida: Garante que o usuário insira um endereço da Web completo.
- A data é válida: Confirma se o usuário digitou uma data real no formato correto.
- Data é: A entrada deve corresponder a um dia/mês/ano específico.
- A data está entre: A entrada deve ser uma data que esteja dentro de um determinado intervalo.
- A data não está entre: A entrada deve ser uma data que não esteja dentro de um intervalo específico.
- A data é igual ou anterior: A entrada deve corresponder a uma data específica ou ser qualquer dia antes dela.
- A data é igual ou posterior: A entrada deve corresponder a uma data específica ou ser qualquer dia seguinte.
- A data é posterior: A entrada deve ser em algum momento após uma data especificada.
- Maior que: A entrada deve ser um número maior que o especificado.
- Maior ou igual a: A entrada deve ser um número maior ou igual ao especificado.
- Menor que: A entrada deve ser um número menor que o especificado.
- Menor ou igual a: A entrada deve ser um número menor ou igual ao especificado.
- Igual a: A entrada deve ser um número que corresponda ao especificado.
- Is not equal to: A entrada deve ser um número que não corresponda ao especificado.
- Entre: A entrada deve ser um número dentro do intervalo especificado.
- Is not between: A entrada deve ser um número que não esteja dentro do intervalo especificado.
- Fórmula personalizada: Isso permite a validação de dados nas células selecionadas para utilizar uma fórmula especificada pelo usuário.
- Se o valor escolhido na seção Critérios cria uma lista suspensa, uma opção rotulada Mostrar lista suspensa na célula também é fornecido. Essa opção é ativada por padrão. Desabilitar esta opção selecionando o controle deslizante que o acompanha (transformando-o de azul para cinza) determina que a validação de dados especificada ocorrerá nas células selecionadas, mas nenhuma lista suspensa aparecerá. Essa opção pode ser útil se você quiser que o usuário final da planilha tenha apenas a opção de inserir dados manualmente, em vez de escolhê-los em uma lista.
- A configuração Aparência determina se o texto é mostrado para dar ao usuário final uma ideia melhor dos tipos de valores que são aceitos no respectivo intervalo de células. Para ativar essa ajuda virtual, ative a chave Mostrar texto de ajuda de validação. Em seguida, selecione Edit e digite ou modifique o texto que deseja exibir.
- A seção Sobre dados inválidos controla o que acontece quando o usuário da planilha insere algo nas células selecionadas que falha nas verificações de validação de dados. As duas opções disponíveis permitem que você mostre uma mensagem de aviso neste caso ou rejeite a entrada do usuário.
- Quando estiver satisfeito com suas seleções, toque em Salvar.
Modifique ou remova uma lista suspensa em um dispositivo Android
- Selecione as células que contêm a lista suspensa ou outros critérios de validação de dados que você deseja modificar ou remover.
- Toque no botão do menu principal, representado por três pontos alinhados verticalmente e localizado no canto superior direito da tela. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Validação de dados.
- A interface Validação de dados exibe e contém várias opções configuráveis. Para modificar o comportamento da célula, faça as alterações desejadas e toque no botão Salvar para aplicar a alteração. Para remover a lista suspensa ou outros critérios de validação, toque em Remove Rule
