O que saber
- Abra duas pastas de trabalho do Excel em branco chamadas "Dados para lista suspensa no Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Salve a pasta de trabalho e deixe-a aberta.
- Insira os dados como mostrado na imagem na cell B1 da drop-down-list.xlsx workbook.
- Salve a pasta de trabalho e deixe-a aberta.
- Selecione as células A1 a A4 da pasta de trabalho data-source.xlsx a ser destacada eles.
-
Clique na Caixa Nome localizada acima coluna A.
- Digite Cookies na caixa Nome.
- Pressione a tecla Enter no teclado.
- Células A1 a A4 da pasta de trabalho data-source.xlsx agora tem o nome do intervalo de Cookies.
- Salvar a pasta de trabalho.
- Clique na célula C1 na lista suspensa.xlsx pasta de trabalho.
- Clique em Formulas > Define Name na ribbon para abrir a caixa de diálogo Define Name caixa.
- Clique no botão New para abrir a caixa de diálogo New Name.
- Digite Dados na linha Nome.
- Na linha Refere-se a tipo de linha ='data-source.xlsx'!Cookies
- Clique em OK para completar o intervalo nomeado e retornar à caixa de diálogo Definir Nome.
- Clique em Close para fechar a caixa de diálogo Define Name.
- Salvar a pasta de trabalho.
- Clique na cell C1 da pasta de trabalho drop-down-list.xlsx para torná-la a célula ativa - é aqui que o lista suspensa será.
- Clique na guia Data do menu ribbon acima da planilha.
- Clique no ícone Validação de dados no ícone ribbon para abrir o menu suspenso. Selecione a opção Validação de dados.
- Clique na guia Configurações na caixa de diálogo Validação de dados.
- Clique na seta para baixo no final da linha Permitir para abrir o menu suspenso.
- Clique em List para escolher uma lista suspensa para validação de dados na cell C1 e para ativar o Linha Source na caixa de diálogo.
-
Como a fonte de dados da lista suspensa está em uma pasta de trabalho diferente, o segundo intervalo nomeado vai na linha Source na caixa de diálogo.
- Clique na linha Source.
- Type =Data na linha Source.
- Clique em OK para completar a lista suspensa e fechar a caixa de diálogo Data Validation caixa.
- Um pequeno ícone seta para baixo deve aparecer no lado direito da célula C1. Clicar na seta para baixo abrirá o menu suspenso lista para baixo contendo os quatro nomes de cookies inseridos em células A1 a A4 do data-source.xlsx livro de exercícios.
- Clicar em um dos nomes na lista suspensa deve inserir esse nome na cell C1.
- Clique na célula A2 na pasta de trabalho data-source.xlsx para torná-la a célula ativa.
- Digite Shortbread na célula A2 e pressione a tecla Enter no teclado.
- Clique na seta para baixo para a lista suspensa na célula C1 da drop-down- list.xlsx pasta de trabalho.
- Item 2 na lista deve agora ler Shortbread em vez de Lemon.
- Protegendo a planilha bloqueando células A1 para A4 na folha 2
- Requer uma senha para modificar a pasta de trabalho
- Tendo a pasta de trabalho aberta como Somente leitura
Quando os dados da lista estão em uma pasta de trabalho separada, ambos devem estar abertos para que a lista seja atualizada.
Dados para Células A1 a A4 em "Planilha Excel contendo um intervalo nomeado." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Ao usar uma lista suspensa de outra pasta de trabalho, você precisa usar dois intervalos nomeados. Um é para os itens da lista e o segundo está na pasta de trabalho onde está a lista suspensa - esse intervalo nomeado é vinculado ao da primeira pasta de trabalho.
O primeiro intervalo nomeado
O Segundo Intervalo Nomeado
O segundo intervalo nomeado não usa referências de célula da pasta de trabalho lista suspensa.xlsx. Em vez disso, ele é vinculado ao nome do intervalo Cookies na pasta de trabalho data-source.xlsx, o que é necessário porque o Excel não aceitará referências de célula de um pasta de trabalho diferente para um intervalo nomeado. No entanto, exceto outro nome de intervalo.
A criação do segundo intervalo nomeado, portanto, não é feita usando a Name Box mas usando a opção Define Name localizada na guia Fórmulas da fita.
Usando uma lista para validação de dados
Todas as opções de validação de dados no Excel, incluindo listas suspensas, são definidas usando a caixa de diálogo de validação de dados. Além de adicionar listas suspensas a uma planilha, a validação de dados no Excel também pode ser usada para controlar ou limitar o tipo de dados que os usuários podem inserir em células específicas em uma planilha.
Mudando a lista suspensa
Como este exemplo usou um intervalo nomeado como fonte para nossos itens de lista em vez dos nomes reais da lista, alterando os nomes dos cookies no intervalo nomeado em células A1 paraA4 da pasta de trabalho data-source.xlsx altera imediatamente os nomes na lista suspensa.
Se os dados forem inseridos diretamente na caixa de diálogo, fazer alterações na lista envolve voltar para a caixa de diálogo e editar a linha de origem.
Siga os passos abaixo para alterar Lemon para Shortbread na lista suspensa alterando os dados em célula A2 do intervalo nomeado na pasta de trabalho data-source.xlsx.
Opções para proteger a lista suspensa
Como os dados neste exemplo estão em uma planilha diferente da lista suspensa, as opções disponíveis para proteger os dados da lista incluem:
