Saber comparar dois arquivos do Excel é importante em qualquer ambiente onde muitas pessoas estão fazendo alterações no mesmo arquivo. Isso é comum em um ambiente de negócios ou no caso em que os arquivos do Excel são compartilhados na nuvem, onde muitas pessoas têm acesso para fazer alterações.
Felizmente, existem várias maneiras de comparar dois arquivos do Excel. Em alguns casos, você pode mesclar as alterações feitas em dois arquivos Excel diferentes em um único arquivo.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac
Como comparar dois arquivos do Excel
Se você tiver dois arquivos do Excel com várias planilhas, a abordagem mais fácil é fazer uma comparação completa da planilha usando ferramentas de terceiros.
Você pode encontrar algumas ferramentas online que ajudam a comparar arquivos do Excel, mas existem algumas que você pode usar gratuitamente. Um deles é o Spreadsheet Compare, disponível no SourceForge.
Baixe e execute o aplicativo, que instala um complemento em seu aplicativo Excel.
Spreadsheet Compare funciona em todas as versões do Excel após o Excel 2000. É compatível apenas com o sistema operacional Windows.
Para usar o Spreadsheet Compare para comparar dois arquivos do Excel:
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Abra os dois arquivos do Excel que deseja comparar e selecione o menu Add-ins.
Image Faça cópias dos arquivos do Excel antes de iniciar este processo para que você tenha seus originais caso algo dê errado.
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Neste menu existem três opções. Selecione Comparação Completa.
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Uma janela de Comparação de Planilhas aparece mostrando os arquivos em dois campos chamados "Primeiro/Antes" e "Segundo/Depois". O arquivo Excel mais antigo (antes das alterações) deve estar no campo First/Before. Se não estiver, selecione o botão Swap para colocá-lo lá. Em seguida, selecione Next
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Personalize o desempenho da comparação na próxima tela. Você pode alterar onde na planilha a comparação começa, se diferencia maiúsculas de minúsculas e como as incompatibilidades são identificadas. Selecione Próximo.
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Selecione as planilhas da primeira pasta de trabalho que deseja comparar e selecione Add para mover essas planilhas para o campo Compare these Worksheets. Selecione Next e repita o processo para a segunda pasta de trabalho.
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Reveja as definições de configuração do relatório. Modifique-os se desejar e pressione Next duas vezes e Compare para finalizar.
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Finalmente, você verá cada planilha original atualizada com as células alteradas destacadas em vermelho. A ferramenta também cria uma terceira planilha com um relatório mostrando o valor antigo riscado e o novo valor em seu lugar.
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Esta ferramenta é uma maneira poderosa de comparar planilhas inteiras do Excel e ver resultados rápidos com todas as alterações. Você pode rolar e manter ou remover as alterações que deseja manter.
Use o Excel para comparar duas planilhas
Se você tiver planilhas individuais em um arquivo Excel para comparar, você pode fazer isso de algumas maneiras diferentes. Uma delas é usar fórmulas para criar uma terceira planilha mostrando todas as diferenças. Outra é através da formatação condicional para destacar as células que foram alteradas.
Comparar planilhas do Excel usando fórmulas
Se você tiver duas planilhas que deseja comparar, poderá criar uma terceira planilha que destaque quais células são diferentes e mostre a diferença. Isso é feito usando uma fórmula SE.
A fórmula SE não é útil para comparar pastas de trabalho inteiras sem muito trabalho extra.
- Para iniciar a comparação de duas planilhas do Excel, crie uma terceira planilha. Rotule com Resultados para facilitar a identificação da folha de resultados posteriormente.
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Na célula A2 da folha de resultados, cole a seguinte fórmula e pressione Enter:
=SE(Folha1!A2Planilha2!A2, "Planilha1:" & Planilha1!A2 &" E Planilha2:" & Planilha2!A2, "Sem diferença")
Você pode modificar esta fórmula para iniciar em qualquer célula que desejar. Se os dados da sua planilha começarem na linha B e na coluna 3, altere a fórmula para usar B3 em vez de A2.
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Esta fórmula compara a célula da Planilha1 com a mesma célula da Planilha2. Se as células forem iguais, a folha de resultados exibirá Sem Diferença. Se forem diferentes, a célula fornecerá os diferentes valores de cada planilha.
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Clique no canto da célula e arraste o mouse pela planilha até a última coluna que contém dados das outras planilhas que você está comparando. Isso preenche a fórmula de comparação até a última coluna e ajusta automaticamente as referências das células.
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Com a mesma linha destacada, clique no canto da última célula e arraste o mouse para baixo da planilha até a última linha que contém dados das outras planilhas que você está comparando. Isso preenche a fórmula de comparação até a última linha e ajusta automaticamente as referências das células.
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Rolando pela planilha, você verá que todas as células que são diferentes entre Plan1 e Plan2 são exibidas com os valores de cada planilha. Basta rolar para identificar todas as diferenças.
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Usar fórmulas é uma das maneiras mais fáceis de comparar planilhas individuais, porque você não precisa alterar as planilhas originais de forma alguma.
Comparar planilhas do Excel com formatação condicional
Outra abordagem para comparar duas planilhas é usar a formatação condicional. Como você pode ver na planilha de resultados acima, com todas as células usando a mesma formatação, pode ser difícil identificar as diferenças entre as planilhas.
O uso de formatação condicional é especialmente útil para planilhas grandes com muitos dados. Alterar a cor ou a formatação das células que apresentam diferenças facilita muito a identificação dessas diferenças, mesmo em planilhas com muitas linhas e colunas de dados.
Você pode usar a formatação condicional para identificar as diferenças.
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Realce todas as células na folha de resultados. Selecione o menu Home.
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Selecione Formatação Condicional no grupo Estilos e escolha Nova Regra.
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Na janela Nova Regra de Formatação que se abre, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar. Nos valores de formato em que esta fórmula é verdadeira, cole a seguinte fórmula e selecione Format.
=Folha1!A2Folha2!A2
Assim como na abordagem de fórmula, você pode iniciar o recurso de formatação em qualquer célula. Se seus dados começarem em B3 em vez de A2, edite esta fórmula para usar B3. A formatação começará em B3 e preencherá todas as linhas e colunas abaixo e à direita dela.
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Configure a formatação que deseja que as células tenham quando houver diferenças entre as duas planilhas. Você pode selecionar o estilo da fonte, sublinhado, cor e tachado. Selecione OK.
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A formatação torna fácil ver onde as células nas duas planilhas têm diferenças.
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Comparar planilhas do Excel manualmente
Uma maneira simples e rápida de comparar duas planilhas é fazer isso visualmente. O Excel fornece uma maneira fácil de comparar visualmente duas planilhas lado a lado.
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Na pasta de trabalho onde você tem duas planilhas que deseja comparar, selecione o menu View. Selecione New Window para abrir a mesma pasta de trabalho em uma nova janela do Excel em segundo plano.
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Selecione o menu View novamente e clique em View Side by Side. Isso coloca as duas janelas da pasta de trabalho lado a lado, cada uma preenchendo metade da tela.
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Em uma janela, selecione a planilha que deseja comparar. Ao rolar a planilha na janela de um lado, você verá a planilha na outra janela rolar ao mesmo tempo.
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A visualização lado a lado é especialmente útil nas situações em que duas planilhas são praticamente iguais, mas você sabe que existem algumas diferenças. A rolagem sincronizada permite que você examine a planilha visualmente para encontrar essas diferenças.
Visualizando lado a lado no Excel 2010 e anteriores
Se você estiver usando uma versão anterior do Excel, os arquivos de planilha individuais serão abertos na mesma janela. Você ainda pode usar o recurso Visualizar lado a lado, mas encontrá-lo é um pouco diferente.
- Abra os dois arquivos na mesma janela do Excel.
- No menu View, selecione Arrange All para dividir os arquivos abertos em várias subjanelas.
- Selecione o ícone View Side by Side para visualizar as subjanelas lado a lado e rolar ambas simultaneamente.
Opções Facilitam a Comparação de Dois Arquivos Excel
A opção que você usa para comparar dados no Excel depende do volume de dados e de onde estão armazenados. Se você tiver várias planilhas em dois arquivos diferentes do Excel, sua melhor opção é usar um complemento de terceiros como o Spreadsheet Compare.
No entanto, se você estiver apenas procurando comparar duas ou mais planilhas dentro de uma pasta de trabalho, qualquer uma das outras opções funcionará bem. Use fórmulas e formatação condicional para planilhas grandes com apenas algumas pequenas alterações espalhadas que você precisa encontrar. Use a abordagem visual lado a lado se você tiver duas planilhas com muitas alterações de dados que são mais fáceis de identificar visualmente.
