O que saber
- Abra os documentos que deseja comparar e vá para Review > Compare > Compare Documents.
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Escolha o Original e o Documento Revisado. Para alterar como você vê as comparações, selecione a arrow.
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Para alternar entre os documentos, abra a ferramenta Comparar e selecione as setas duplas.
Este artigo explica como comparar dois documentos no Word. As instruções se aplicam ao Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 e Word for Microsoft 365.
Como usar a ferramenta de comparação no Microsoft Word
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Para começar, abra os dois documentos que deseja comparar.
Image Se você ainda não o fez, é melhor adicionar um indicador aos seus documentos para indicar a primeira versão e a versão subsequente. Um número simples será suficiente e o manterá no caminho certo.
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Em um de seus documentos, localize e selecione Review na barra de ferramentas do Word.
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Selecione Compare > Compare Documents para abrir a janela Comparar Documentos na tela.
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Em Original Document no lado esquerdo da janela Comparar Documentos, use o campo para localizar o documento original que deseja comparar com o documento revisado.
Image Para alterar a forma como você vê as comparações em seus documentos, selecione a seta no canto inferior esquerdo da janela para encontrar várias configurações de comparação e a capacidade de ver as alterações de diferentes maneiras. Selecione os que deseja e desmarque os que não deseja.
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Em Documento Revisado no lado direito da janela Comparar Documentos, use o campo para localizar o documento revisado que deseja comparar com o documento original.
Image Quando estiver satisfeito com suas configurações, selecione OK.
Se você quiser comparar os documentos da maneira oposta, abra a ferramenta Compare novamente e selecione as setas duplas para alternar o documentos ao redor sem precisar encontrá-los novamente. Dessa forma, você comparará o revisado com o original.
Você pode escolher como deseja rotular as alterações ao comparar os dois documentos. Basta digitar sua etiqueta no campo Mudanças de etiqueta com.
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Um novo documento é aberto mostrando as comparações entre os dois documentos como alterações rastreadas tradicionais.
Image Para ver as alterações em detalhes, selecione as linhas vermelhas no lado esquerdo do documento para revelar detalhes sobre cada alteração no lado direito do documento.
- Se você continuar trabalhando no documento recém-criado, lembre-se de selecionar o ícone Salvar como na barra de ferramentas superior. Seu documento não será salvo automaticamente.
Os muitos usos da ferramenta de comparação do Microsoft Word
A ferramenta Comparar é extremamente útil para comparar dois documentos de praticamente qualquer tipo, de boletins informativos a postagens em blogs e muito mais. Alguns dos usos mais comuns da ferramenta incluem:
- Encontrando revisões de documentos: Autores e blogueiros usam a ferramenta Comparar para encontrar revisões feitas por seus editores se o controle de alterações não estiver disponível.
- Encontrando discrepâncias no código-fonte: Os programadores usam a ferramenta Comparar para encontrar discrepâncias no código-fonte ao criar programas de computador.
- Comparação de contratos e documentos jurídicos: Os advogados usam a ferramenta Comparar para encontrar alterações feitas em contratos e outros documentos jurídicos antes de finalizar.
- Comparação de currículos: Currículos e outros documentos vivos são editados com frequência. A ferramenta Comparar ajuda você a comparar esses documentos para encontrar a versão mais recente.
