Com versões digitais em vários discos rígidos e serviços em nuvem e inúmeras caixas e álbuns de recortes cheios de instantâneos antigos, organizar suas fotos não é uma tarefa fácil. Use as seguintes sugestões para fazer um plano e executá-lo.
Faça um plano
Pergunte a si mesmo o que seu sistema de organização de fotos ideal permitirá que você faça. Você quer ser capaz de encontrar facilmente uma foto específica? Organizar em scrapbooks online? Escolher fotos da natureza para enquadrar? Pensar na meta ajudará você a elaborar um plano organizacional.
Por exemplo, se você quiser encontrar fotos específicas, precisará rotular cada uma. Se você quiser organizar em álbuns de recortes online, isso inclui fotos impressas? Se sim, você precisará digitalizar.
Depois de saber como deseja que sua organização de fotos seja, reserve um tempo toda semana para configurá-la e mantê-la. Suas tarefas específicas dependem de qual das ações abaixo você deseja concluir. Por exemplo, você pode passar meia hora por semana digitalizando fotos até que isso seja feito, depois mudar para rotulagem e depois para criar álbuns de recortes on-line.
Digitalize Fotos Impressas
Se o seu plano inclui a digitalização de fotos impressas, existem três maneiras principais de fazer isso:
- Digitalize você mesmo usando um scanner de fotos ou um aplicativo. Ambos os métodos são fáceis e relativamente baratos.
- Digitalize em uma loja. Muitos varejistas, incluindo FedEx e Costco, agora têm máquinas de digitalização de fotos.
- Envie-os para um serviço online. Esta opção requer um pouco de confiança, mas também é a menor quantidade de trabalho.
Excluir duplicatas e fotos ruins
Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao começar a organizar suas fotos é revisá-las e se livrar de duplicatas e outras que você não precisa. Isso inclui fotos fora de foco, inexplicáveis ou pouco lisonjeiras ou aquelas em que os olhos de alguém estão fechados.
Você pode se sentir desconfortável ao excluir suas preciosas memórias, mas nunca perderá essas fotos ruins. Aperte o botão delete e não olhe para trás.
Linha de fundo
Muitos dos nomes dos arquivos de fotos provavelmente se parecem com "IMG_6676." Altere-os para nomes mais descritivos como "Joey on Bike 2004". Pense em novos nomes de arquivo como legendas que você pode usar para encontrar fotos específicas posteriormente. Você também deve rotular as fotos (consulte a próxima seção) para garantir pesquisas precisas.
Etiquete suas fotos
Rotular ou marcar cada foto é tedioso, mas ajudará você a encontrar fotos específicas mais tarde. Rotular suas fotos digitais é o equivalente a colocar uma nota adesiva no verso de uma foto impressa. A diferença é que você pode pesquisar fotos digitais e encontrar cada uma usando vários termos de pesquisa rapidamente.
Use quantas tags forem aplicáveis, como local, atividade, data, assuntos e nomes. Em seguida, coloque os arquivos em pastas de acordo com um critério relevante. A data geralmente é boa, mas certifique-se de adicionar subpastas para que você possa encontrar imagens específicas facilmente (veja mais sobre subpastas na próxima seção).
Dependendo de quantas fotos você tem, você pode querer dividir esta tarefa em várias sessões. Como não requer muita inteligência, tente fazê-lo durante os comerciais enquanto assiste à TV.
Linha de fundo
Mesmo que você use datas para organizar suas fotos em alto nível, você deve criar subpastas mais descritivas. Por exemplo, digamos que você tenha uma pasta chamada "2004" para fotos tiradas durante esse ano. Dentro dessa pasta, você pode ter subpastas chamadas "Formatura de Stacy", "90º aniversário da vovó" ou "Mudando para o Arizona". Esta ação oferece apenas mais uma maneira de encontrar uma foto ou um grupo de fotos específico.
Transfira suas fotos imediatamente
Se você já usou câmeras de filme, pode estar familiarizado com a emoção de correr para revelar os rolos no minuto em que tira a última foto. Agora, com câmeras digitais e telefones, deixamos nossas fotos por meses sem fazer nada com elas.
Deixar as fotos assim não é uma boa ideia por alguns motivos. Primeiro, os cartões de memória falham e você pode perder todas as fotos tiradas no último mês ou mais. Em segundo lugar, despejar centenas de fotos de uma vez significa que você não terá tempo ou motivação para excluir as fotos ruins ou realizar qualquer uma das outras tarefas importantes listadas acima. Portanto, inclua a transferência de fotos em sua sessão semanal de manutenção de fotos.
Para resolver o problema de falhas nos cartões de memória, faça backup de suas fotos usando um dos muitos serviços disponíveis. O Google Fotos é gratuito.
Linha de fundo
Organize, compartilhe e imprima fotos facilmente com o software de organização de fotos. Muitos programas de software de imagem digital são gratuitos e transformam suas fotos em um catálogo fácil de pesquisar. Esses aplicativos também possuem recursos básicos de edição, como correção de olhos vermelhos. Alguns ajudam você a gravar CDs ou DVDs de fotos e fazer backup de seus arquivos para não perdê-los.
Use suas fotos
Há muitos usos excelentes para fotos, como emoldurar, exibir em molduras digitais, colocar canecas ou calendários como presentes e até criar álbuns de fotos impressos com aparência profissional.
Não deixe que suas fotos maravilhosas fiquem apenas no seu computador. Em vez disso, imprima e preserve seus favoritos. Você aproveitará mais essas fotos quando puder visualizá-las a qualquer momento do que escondê-las em seu computador.
