Use a opção Mac Mail BCC para enviar e-mail para grupos

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Use a opção Mac Mail BCC para enviar e-mail para grupos
Use a opção Mac Mail BCC para enviar e-mail para grupos
Anonim

Quando você envia uma mensagem de e-mail para um grupo de colegas, a privacidade geralmente não é um problema. Vocês trabalham juntos, então conhecem os endereços de e-mail um do outro e sabem principalmente o que está acontecendo no escritório, pelo menos em termos de projetos e notícias.

No entanto, quando você envia uma mensagem de e-mail para quase qualquer outro grupo, a privacidade pode ser uma preocupação. Os destinatários da sua mensagem podem não gostar de ter seus endereços de e-mail revelados a pessoas que talvez nem conheçam. A coisa mais cortês a fazer é usar a opção BCC (cópia carbono oculta) para enviar sua mensagem.

Quando a opção Cco está habilitada, ela aparece como um campo adicional onde você pode inserir os endereços de e-mail dos destinatários. Ao contrário do campo similar CC (Carbon Copy), os endereços de e-mail inseridos no campo BCC permanecem ocultos para outros destinatários do mesmo e-mail.

As informações neste artigo se aplicam ao aplicativo Mail no macOS Catalina (10.15) até o OS X Leopard (10.5), conforme indicado.

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Perigo Oculto do BCC

BCC parece ser uma boa maneira de enviar e-mails para um grupo de pessoas sem que todos saibam quem está na lista, mas isso pode sair pela culatra quando uma pessoa que recebeu um e-mail BCC opta por responder a todos. Quando isso ocorre, todos os destinatários de e-mail na lista Para e na lista CC recebem a nova resposta, inadvertidamente informando aos outros que deve haver uma lista BCC, bem como a lista pública de destinatários.

Além da pessoa na lista BCC que escolheu a opção Responder a Todos, nenhum outro membro da lista BCC é exposto. A questão é que o BCC é uma maneira fácil de ocultar uma lista de destinatários, mas, como a maioria das maneiras fáceis de fazer as coisas, tem o potencial de ser facilmente desfeita.

Linha de fundo

O processo de habilitação do campo BCC varia um pouco, dependendo da versão do macOS ou OS X que você está usando.

Ative ou desative a opção BCC no macOS Catalina por meio do OS X Yosemite

O campo de endereço Cco geralmente não é ativado por padrão no Mail. Para habilitá-lo:

  1. Iniciar Mail clicando em seu ícone no Dock ou selecionando Mail no Aplicativo pasta.

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  2. Clique no botão New Message na parte superior da tela Mail para abrir uma nova janela de mensagem.

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  3. Clique no menu suspenso na parte superior da tela da nova mensagem e selecione Campo de endereço CCO.

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  4. Digite os endereços de e-mail dos destinatários de destino no campo BCC, que agora é exibido no novo formulário de mensagem. Se você quiser colocar um endereço no campo To, você pode inserir seu próprio endereço de e-mail.

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    Para desativar o campo de endereço BCC, volte ao menu suspenso e clique em Campo de endereço BCC novamente. Isso remove a marca de seleção ao lado do item de menu e desativa o campo BCC.

Ative a opção BCC no OS X Mavericks e anteriores

O processo para habilitar e usar o campo BCC em versões anteriores do OS X é quase idêntico ao método atual. A única diferença é onde o ícone do campo de cabeçalhos visíveis está localizado. Nas versões mais antigas do Mail, o ícone está localizado à esquerda do campo From na janela de nova mensagem.

  1. Iniciar Mail clicando em seu ícone no Dock ou selecionando Mail no Aplicativo pasta.
  2. Na janela do aplicativo Mail, abra uma nova janela de mensagem clicando no ícone Compose New Mail na barra de ferramentas do Mail.
  3. Clique no ícone de campos de cabeçalho visíveis à esquerda do campo From e selecione Campo de endereço BCC no menu pop-up.
  4. Digite os endereços de e-mail dos destinatários de destino no campo BCC, que agora é exibido no novo formulário de mensagem. Se você quiser colocar um endereço no campo To, você pode inserir seu próprio endereço de e-mail.

Desative a opção BCC no OS X Mavericks e anteriores

Para desativar o campo de endereço BCC, clique no menu pop-up à esquerda do campo From e selecione Campo de endereço BCCnovamente para remover a marca de seleção ao lado do item de menu.

Quando você ativa o campo Cco, ele aparece em todas as futuras mensagens de e-mail em todas as suas contas de e-mail (se você tiver várias contas).

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