O Google Docs e o Microsoft Word fazem parte de grandes empresas e se tornaram soluções comuns de processamento de texto para usuários domésticos, estudantes, empresas e todos os demais. Testamos os dois para descobrir o que os torna diferentes, para que você possa escolher o que funciona melhor para você.
O Word é conhecido por seu software de desktop onipresente que é comumente adquirido por meio de um plano de assinatura, enquanto o Documentos Google pode ser usado em qualquer navegador da Web ou telefone e é 100% gratuito.
Descobertas Gerais
- Gratuito para todos os recursos.
- Fácil de usar em qualquer lugar.
- Todas as ferramentas básicas de edição que a maioria das pessoas precisa.
- Opções de compartilhamento simples e úteis.
- Programa de desktop robusto.
- Ótimo para trabalho offline.
- Gratuito durante o período de teste.
A preferência pessoal será o principal fator por trás do uso do Word ou do Docs. Ambos têm todos os recursos que a maioria das pessoas precisa em um bom processador de texto. Coisas como salvar e compartilhar, usabilidade geral e diferenças de recursos são o que você deve focar ao decidir qual usar.
Se o preço é um fator importante e você não precisa de muitos recursos avançados, o Google Docs é onde você deveria estar. No entanto, se você gosta de compartilhar muitos documentos fisicamente, como em pen drives ou servidores de arquivos, o uso do Word será um pouco mais rápido, e você não pode errar com seu extenso conjunto de recursos.
Custo: o Google Docs é gratuito com limite zero
- É tudo grátis.
- Gratuito apenas durante um teste por tempo limitado.
O Word e o Docs são acessíveis mesmo que você não queira gastar algum dinheiro para experimentá-los, mas apenas o Google Docs é gratuito permanentemente. Basta abrir o site em seu navegador e você terá acesso total a todas as ferramentas de edição necessárias. Nenhuma informação de pagamento é necessária.
Para usar o Word gratuitamente, você precisa inserir suas informações de pagamento e ativar a avaliação gratuita do MS Office. O teste é executado por um tempo limitado, durante o qual você obtém todos os recursos que receberia se pagasse. Mas vai acabar e você não poderá usá-lo até pagar.
Word também está disponível online gratuitamente, mas essa versão é consideravelmente mais básica do que a versão desktop. Saiba mais sobre outras formas de usar o Word gratuitamente.
Recursos: Usuários avançados escolhem a palavra
- Muitos recursos básicos.
- Útil para requisitos de escrita leve.
- Pode abrir arquivos DOCX do Word.
- Menus extensos cheios de opções.
- Ideal para pesquisa e redação.
- Aceita vários formatos de arquivo de documento.
Embora seja possível que uma ferramenta baseada em navegador como o Docs ofereça todos os recursos de que você precisa, às vezes um programa de desktop é o que você precisa. Nesse caso, o Microsoft Word é a única maneira de obter o conjunto completo de recursos se você for um usuário pesado de processador de texto.
Não é que o Google Docs seja terrível; só não é tão completo. Ao usar o Word, você sente que tem tudo o que precisa ao seu alcance. Tabelas, mala direta, bibliografia, sumário, estilos de escrita, marcas d'água, rótulos e gráficos são apenas alguns exemplos das áreas em que o Word se destaca.
Docs é ótimo para muitas pessoas e, para a maioria de nós, tem seus benefícios se tudo o que você precisa é de uso leve ou não precisa de muitas opções avançadas. Mas se você precisa de um processador de texto com todos os sinos e assobios - tudo o que você precisa - você não pode errar com o Microsoft Word. O fato de algo tremendamente valioso como o criador de envelopes do Word não fazer parte do Documentos é um exemplo simples de como o Documentos não é tão cheio de recursos.
Há também pequenas diferenças que podem ser importantes para alguns. Aqui estão apenas alguns:
- No Word, adicionar uma coluna ou linha a uma tabela é acessível através de um botão pop-up quando você passa o mouse sobre essa área, facilitando a expansão de uma tabela. O aplicativo Documentos exige que você clique com o botão direito do mouse e leia o menu para encontrar a opção de inserção necessária; não há tecla de atalho para isso.
- O Google Docs permite que você crie tabelas e gráficos padrão, como barra e pizza, mas você não terá a flexibilidade que o Word oferece. Mais de uma dúzia são suportados, incluindo gráficos de radar, treemap, cascata e box & whisker.
É um lance quando se trata de suporte ao formato de arquivo porque o Google Docs e o Microsoft Word são compatíveis entre si: Você pode usar o popular formato DOCX do Word no Google Docs. Você também pode baixar um documento do Google e abri-lo no MS Word apenas alguns segundos depois, sem convertê-lo em um formato compatível.
Mobilidade: o Docs funciona em qualquer lugar
- Acesso ao site de qualquer lugar.
- Aplicativo móvel para Android e iOS.
- Consistência não importa onde é usado.
- Executa em Windows e Mac.
- Aplicativo móvel para Android e iOS.
O Google Docs funciona totalmente online, por isso é acessível onde quer que você esteja e tem a mesma aparência, independentemente de como você o usa. Carregue ou crie um documento do seu laptop escolar e ele estará disponível instantaneamente no seu telefone e no seu computador doméstico. É fácil de usar em qualquer lugar com internet.
O Word é executado a partir do seu desktop. Leva tempo para instalar e uma assinatura limita o número de dispositivos em que você pode usá-lo. Claro, o Word on-line funciona de qualquer lugar, assim como o Documentos, mas se estamos falando de mobilidade na versão completa, o Documentos é o vencedor.
Compartilhamento: o Google Docs funciona melhor
- Colaboração ultrarrápida.
- Formulário de e-mail embutido.
- Atualizações atrasadas ao trabalhar com arquivos compartilhados.
- Requer um cliente de e-mail para desktop.
Outra maneira do Docs ultrapassar o Word é ao compartilhar arquivos. É fácil compartilhar e colaborar em documentos do Google (embora seja bastante semelhante no Word). Mas como o Docs é exclusivamente online, as alterações feitas em um dispositivo são refletidas instantaneamente nos outros que têm o arquivo aberto. Não tivemos essa experiência ao colaborar em documentos do Word.
Se você preferir enviar por e-mail o documento em que está trabalhando, o Docs também funciona melhor. Uma opção de e-mail simples no menu mostra um pop-up onde você pode escolher qualquer um dos seus contatos do Gmail e várias opções de formato, incluindo DOCX, rich text, HTML e PDF.
Como o Word lida com isso? Não também. Você precisa usar o cliente de e-mail da área de trabalho instalado em seu computador e não obtém tantas opções de formato. Claro, se você preferir seu cliente de e-mail de desktop a um baseado na Web, como o Gmail.com, poderá escolher essa configuração.
Uso off-line: a palavra foi projetada para isso
- Conta com uma conexão de internet ativa.
- Suporta acesso offline, mas está desativado por padrão.
- Executa totalmente offline.
- Fácil de salvar documentos em discos rígidos conectados.
Se você viaja muito ou gosta de trabalhar em projetos em trânsito, seu laptop inevitavelmente, em algum momento, terá problemas para se conectar a uma rede. A melhor maneira de lidar com isso é usar um processador de texto offline para que você possa trabalhar sem parar sem ter problemas. O Microsoft Word vence esta batalha com as mãos para baixo.
Você pode usar o Google Docs off-line, mas isso exige que você seja proativo instalando uma extensão do Chrome e ativando a opção off-line. Se você não fizer isso antes de um problema de conexão com a Internet, será tarde demais. Como o Word está no seu computador, a Internet nunca é necessária até/a menos que você esteja pronto para compartilhar seus arquivos.
Word também é muito mais conveniente se você gosta de armazenar documentos offline ou em discos rígidos removíveis. É simples criar um documento em uma unidade flash e editá-lo no Word diretamente de lá. Para usar esse mesmo documento no Google Docs, você precisa fazer o upload lá, fazer as alterações e fazer o download de volta para a unidade.
Veredicto Final: Ambos são úteis para pessoas diferentes
É impossível fazer uma recomendação geral para o uso do Word ou do Docs porque somos todos diferentes, com requisitos únicos e experiência no uso de processadores de texto. Ambas as plataformas são úteis.
Docs é perfeito se você não quer pagar por nada, mas ainda precisa de um método funcional para visualizar e editar documentos. Algumas escolas até sugerem que os alunos paguem por uma solução de desktop como o Word. No entanto, ele ainda funciona com arquivos do MS Word, tem todos os recursos que a maioria das pessoas precisa, não poderia ser mais fácil de entender e funciona muito bem para compartilhar e fazer backup de seus documentos.
No entanto, o Word é mais generoso com recursos e tem sido o padrão de negócios há muito tempo. Você não vai querer mais se tiver a versão mais atualizada do Word instalada, mas terá que pagar por esses benefícios.
