Agrupar linhas e colunas no Excel permite recolher e expandir seções de uma planilha. Isso pode tornar conjuntos de dados grandes e complexos muito mais fáceis de entender. As visualizações tornam-se compactas e organizadas. Este artigo mostra passo a passo como agrupar e visualizar seus dados.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para Microsoft 365, Excel Online e Excel para Mac.
Agrupando no Excel
Você pode criar grupos selecionando manualmente as linhas e colunas a serem incluídas ou pode fazer com que o Excel detecte grupos de dados automaticamente. Os grupos também podem ser aninhados dentro de outros grupos para criar uma hierarquia de vários níveis. Depois que seus dados estiverem agrupados, você poderá expandir e recolher grupos individualmente ou expandir e recolher todos os grupos em um determinado nível na hierarquia.
Grupos fornecem uma maneira muito útil de navegar e visualizar planilhas grandes e complexas. Eles tornam muito mais fácil focar nos dados que são importantes. Se você precisa entender dados complexos, definitivamente deve usar Grupos e também pode se beneficiar do Power Pivot para Excel.
Como usar o Excel para agrupar linhas manualmente
Para agrupar linhas no Excel, o método mais simples é primeiro selecionar as linhas que deseja incluir e depois transformá-las em um grupo.
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Para o grupo de linhas que você deseja agrupar, selecione o número da primeira linha e arraste para baixo até o último número da linha para selecionar todas as linhas do grupo.
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Selecione a guia Data > Group > Group Rows, ou simplesmente selecioneGrupo , dependendo de qual versão do Excel você está usando.
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Uma linha fina aparecerá à esquerda dos números das linhas, indicando a extensão das linhas agrupadas.
Image Selecione menos (-) para recolher o grupo. Pequenas caixas contendo os números um e dois também aparecem na parte superior desta região, indicando que a planilha agora tem dois níveis em sua hierarquia: os grupos e as linhas individuais dentro dos grupos.
- As linhas foram agrupadas e agora podem ser recolhidas e expandidas conforme necessário. Isso torna muito mais fácil focar apenas nos dados relevantes.
Como agrupar colunas manualmente no Excel
Para fazer colunas de grupo do Excel, os passos são quase os mesmos para linhas.
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Para o grupo de colunas que você deseja agrupar, selecione a primeira letra da coluna e arraste para a direita até a última letra da coluna, selecionando assim todas as colunas do grupo.
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Selecione a guia Dados > Grupo > Colunas do Grupo, ou selecioneGrupo , dependendo de qual versão do Excel você está usando.
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Uma linha fina aparecerá acima das letras da coluna. Esta linha indica a extensão das colunas agrupadas.
Image Selecione menos (-) para recolher o grupo. Pequenas caixas contendo os números um e dois também aparecem na parte superior desta região, indicando que a planilha agora tem dois níveis em sua hierarquia para colunas, bem como para linhas.
- As linhas foram agrupadas e agora podem ser recolhidas e expandidas conforme necessário.
Como Agrupar Colunas e Linhas no Excel Automaticamente
Embora você possa repetir as etapas acima para criar cada grupo em seu documento, o Excel pode detectar automaticamente grupos de dados e fazer isso por você. O Excel cria grupos onde as fórmulas fazem referência a um intervalo contínuo de células. Se sua planilha não contiver nenhuma fórmula, o Excel não poderá criar grupos automaticamente.
Selecione a guia Data > Group > Auto Outline e o Excel criará os grupos para voce. Neste exemplo, o Excel identificou corretamente cada um dos grupos de linhas. Como não há um total anual para cada categoria de gastos, ele não agrupou automaticamente as colunas.
Esta opção não está disponível no Excel Online, se você estiver usando o Excel Online, precisará criar grupos manualmente.
Como criar uma hierarquia de grupo multinível no Excel
No exemplo anterior, as categorias de receita e despesa foram agrupadas. Também faria sentido agrupar todos os dados para cada ano. Você pode fazer isso manualmente aplicando as mesmas etapas usadas para criar o primeiro nível de grupos.
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Selecione todas as linhas a serem incluídas.
Image - Selecione a guia Data > Group > Group Rows, ou selecioneGrupo , dependendo de qual versão do Excel você está usando.
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Outra linha fina aparecerá à esquerda das linhas representando os grupos existentes e indicando a extensão do novo grupo de linhas. O novo grupo engloba dois dos grupos existentes e agora há três pequenas caixas numeradas na parte superior desta região, o que significa que a planilha agora tem três níveis em sua hierarquia.
Image - A planilha agora contém dois níveis de grupos, com linhas individuais dentro dos grupos.
Como criar automaticamente uma hierarquia de vários níveis
O Excel usa fórmulas para detectar grupos de vários níveis, assim como as usa para detectar grupos individuais. Se uma fórmula fizer referência a mais de uma das outras fórmulas que definem grupos, isso indica que esses grupos fazem parte de um grupo pai.
Mantendo o exemplo de fluxo de caixa, se adicionarmos uma linha de Lucro Bruto a cada ano, que é simplesmente a receita menos as despesas, isso permite que o Excel detecte que cada ano é um grupo e as receitas e despesas são subgrupos dentro destes. Selecione a guia Data > Group > Auto Outline para criar automaticamente esses grupos de vários níveis.
Como Expandir e Recolher Grupos
O objetivo de criar esses grupos de linhas e/ou colunas é permitir que regiões da planilha sejam ocultadas, fornecendo uma visão geral clara de toda a planilha.
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Para recolher todas as linhas, selecione a caixa número 1 na parte superior da região à esquerda dos números das linhas.
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Selecione a caixa número dois para expandir o primeiro nível de grupos e tornar o segundo nível de grupos visível. As linhas individuais dentro dos grupos de segundo nível permanecem ocultas.
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Selecione a caixa número três para expandir o segundo nível de grupos para que as linhas individuais dentro desses grupos também fiquem visíveis.
Image Também é possível expandir e recolher grupos individuais. Para fazer isso, selecione Mais (+) ou Menos (-) que parece marcar um grupo que está recolhido ou expandido. Dessa forma, grupos em diferentes níveis na hierarquia podem ser visualizados conforme necessário.
