Outlook tornou-se parte integrante do nosso trabalho e vida pessoal. Com seu conteúdo rico em recursos, você pode nem pensar em usar um suplemento. Os suplementos do Outlook aprimoram o aplicativo aumentando a produtividade, eliminando spam irritante e organizando sua caixa de entrada. Reunimos uma lista de vários complementos úteis do Outlook para tornar sua experiência de e-mail mais fácil e eficiente.
As informações neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Removedor de e-mail duplicado
Do que gostamos
- Localiza e limpa mensagens de e-mail duplicadas.
- Matriz configurável de critérios.
- Versões de 32 e 64 bits.
- Adiciona um botão de menu e barra de ferramentas.
Do que não gostamos
- Lento ao verificar armazenamentos de mensagens grandes.
- Mais opções de seleção seriam úteis.
- A avaliação gratuita processa até 10 e-mails por tarefa.
Duplicate Email Remover faz exatamente como o título diz, encontra e remove e-mails duplicados. Com sua poderosa ferramenta de pesquisa, ele pode pesquisar em qualquer email ou pasta no Outlook. Usando os muitos campos de pesquisa, como assunto, remetente, destinatários e até mesmo os cabeçalhos da Internet, encontrar todos esses e-mails extras é muito fácil.
Uma vez que as duplicatas são localizadas, este suplemento do Outlook marca essas mensagens de e-mail duplicadas para facilitar a revisão. Você também pode configurá-lo para mover essas mensagens diretamente para a pasta Itens Excluídos ou qualquer pasta de sua escolha. A flexibilidade nas opções torna o removedor de e-mail duplicado uma ferramenta útil.
Sinos e apitos para o Outlook
Do que gostamos
- Amigável.
- Fácil de inserir texto clichê.
- Avisa ao enviar e-mails com uma linha de assunto em branco.
- 50+ recursos e aprimoramentos para melhor produtividade.
Do que não gostamos
Nenhum tutorial para configuração.
Bells and Whistles for Outlook é uma extensa coleção de ajustes, suplementos e configurações de produtividade para tornar suas tarefas de e-mail mais eficientes. Com recursos como modelos adicionados a relatórios de métricas de e-mail, o Bells and Whistles oferece uma grande variedade de itens funcionais. Existe até um prático utilitário de suplemento do Outlook para descobrir quais suplementos você carregou e habilitar ou desabilitar suplementos.
Muitos dos recursos tornam a personalização do Outlook menos assustadora. Com Bells and Whistles, você pode adicionar automaticamente saudações, assinaturas, seções de isenção de responsabilidade ou textos padronizados. Você também pode configurar alertas de notificação que informam quando você adiciona anexos ou usa muitas letras maiúsculas.
Um recurso de bônus perfeito para pequenos escritórios domésticos são as métricas de e-mail. Aqui, você pode ver as tendências no tráfego de e-mail, os destinatários dos quais mais recebe e-mails e as pessoas para as quais envia e-mails com frequência.
ClearContext
Do que gostamos
- O guia online é extenso para suporte e conhecimento de recursos.
- Crie projetos com base em pastas ou e-mails.
- O recurso de mensagem de arquivo é intuitivo em locais de pasta de e-mail.
-
Botões de menu para a guia Página inicial e em e-mails individuais.
- Agende o acompanhamento de e-mails em poucos cliques.
Do que não gostamos
- Sem pesquisa avançada.
- Não é possível editar na visualização.
- A classificação de e-mails pode ser lenta para vários e-mails.
- Não é possível enviar emails para a pasta de lixo eletrônico automaticamente.
ClearContext é como ter um assistente pessoal para suas comunicações eletrônicas. Este suplemento se conecta ao Outlook de forma perfeita e transforma automaticamente sua caixa de entrada em um lugar mais limpo, enxuto, organizado e melhor. Você pode atribuir e-mails como tarefas, criar projetos para organizar suas tarefas e simplificar o arquivamento de e-mails com um simples clique.
Seus dois recursos principais incluem Arquivo Automático e Mensagens de Arquivo Enviado. O AutoFile organiza sua caixa de entrada definindo e-mails automatizados e notificações de lado para revisão posterior no Daily Digest. Arquivar mensagens enviadas arquiva automaticamente as mensagens recebidas para uma melhor organização.
As funções E-mails para Tarefas e Compromissos transformam qualquer e-mail em uma tarefa ou compromisso rapidamente. Se você precisar de um pouco de paz e sossego, pode adiar suas mensagens da caixa de entrada para diminuir as distrações.
SimplyFile
Do que gostamos
- Pular facilmente para qualquer pasta.
- Excelente suporte.
- Adicione o lixo\spam à sua pasta de spam.
- A classificação de pastas inclui a criação de novas pastas em qualquer lugar.
Do que não gostamos
- O recurso de previsão nem sempre é preciso.
- Pode ficar instável.
SimplyFile é uma ferramenta de organização de e-mail poderosa e simples para o Outlook. Com algumas etapas simples, você pode configurar a filtragem de e-mail com um clique. Sua interface rica em recursos inclui a criação de tarefas, criação de pastas em massa e atrasos no envio de e-mail. Outros recursos úteis incluem pesquisa com um clique e relatórios detalhados de uso de e-mail. O SimplyFile é ótimo para indivíduos e soluções de nível empresarial.
Gramática
Do que gostamos
- Ajuste os formatos de texto para qualquer situação.
- Corra o tempo todo ou sob demanda.
- Plágio verifica a originalidade.
- Interface simples de usar.
Do que não gostamos
- Pode retardar o carregamento do Outlook e e-mails.
- Caro.
- Para recursos completos, você deve se inscrever.
Grammarly é um complemento útil de escrita e edição para Outlook e Microsoft Word. Escreva e-mails com a garantia de que você terá gramática e clareza adequadas com alguns ajustes.
Grammarly tem vários tipos de verificação de texto, incluindo correção geral da gramática, clareza da mensagem e ajuda para definir o tom. O Grammarly também tem uma verificação de plágio para garantir que o texto do seu e-mail seja original.
Se você deseja ver sugestões do Grammarly o tempo todo ou apenas deseja verificar seus e-mails quando estiver pronto para enviar, o Grammarly permite que você o use da maneira que desejar. A configuração do Grammarly leva alguns minutos e é facilmente ajustável a qualquer tipo de comunicação.
ProWritingAid
Do que gostamos
- Verificador de plágio.
- Tesauro embutido.
- O relatório resumido fornece uma visão rápida das correções necessárias.
- O relatório de legibilidade fornece informações úteis para seu público-alvo.
- Use sob demanda ou execute o tempo todo.
Do que não gostamos
- O suplemento não é gratuito, enquanto outras versões são.
- Assinatura mensal cara.
- Não para o usuário casual.
ProWritingAid é um suplemento de gramática e escrita para Outlook e Microsoft Word, entre outros aplicativos. É um verificador gramatical básico e melhora sua escrita de e-mail. Com 20 relatórios escritos e cheques, você pode criar e-mails com sutileza e clareza.
As verificações incluem gramática, palavras usadas em excesso, estrutura de frases, frases pegajosas e uso excessivo de clichês. O ProWritingAid também inclui verificações de plágio, um dicionário de sinônimos integrado e verificação em tempo real.
Embora isso possa ser um exagero para a maioria dos usos de e-mail, para aqueles que querem parecer profissionais e polidos, você não pode errar com esta poderosa ferramenta.
Plugin de zoom para Outlook
Do que gostamos
- Integra-se facilmente a uma conta Zoom existente.
- O agendamento funciona da mesma forma que um compromisso no Outlook.
- Os participantes podem sugerir uma data e hora alternativas.
- Não requer que todas as partes tenham o plug-in instalado.
Do que não gostamos
Os ícones de zoom nem sempre aparecem imediatamente após a instalação.
O software de videoconferência Zoom é um aplicativo comum que muitos trabalhadores remotos usam para reuniões, seminários ou apresentações. Com o plug-in do Zoom para Outlook, a configuração de uma reunião do Zoom está a alguns cliques de distância.
O add-in oferece duas opções básicas, Agendar uma Reunião ou Iniciar Reunião Instantânea. O agendamento abre um e-mail em branco com o Localizador de Salas para que você possa ver facilmente quais datas estão disponíveis para uma reunião. Outros aspectos da reunião agendada podem ser configurados como qualquer outro compromisso no Outlook. O plug-in do Zoom para Outlook cola automaticamente o restante das informações da reunião.
Lookeen
Do que gostamos
- Pesquise arquivos de e-mail, discos rígidos e unidades de rede.
- Soluções de nível empresarial, incluindo políticas de grupo.
- As licenças são vitalícias.
- Pesquisas altamente personalizadas.
Do que não gostamos
- Às vezes faz com que o Outlook pare de responder.
- Apenas um teste de 14 dias.
- Um pouco caro.
O Lookeen é uma ferramenta de pesquisa poderosa não apenas para seus e-mails do Outlook, mas para todo o seu disco rígido. Este suplemento do Outlook permite personalizar pesquisas para qualquer campo com qualquer sequência de texto, incluindo datas e horas. Você pode usar o campo de pesquisa em linha ou, para pesquisas mais avançadas, abrir a caixa de diálogo avançada. Lookeen pode pesquisar unidades de rede.
Embora não seja de uso gratuito, você obtém a licença vitalícia quando comprada.
Relâmpago de Texto
Do que gostamos
- Personalize mensagens pré-geradas.
- Adicionar mensagens personalizadas.
- Instalação leve.
- Crie pastas personalizadas para organizar as mensagens.
Do que não gostamos
- Ocasionalmente não responde à seleção de texto.
- Sem suporte online ou arquivos de ajuda.
Text Lightning é o complemento perfeito do Outlook para quem cria respostas de e-mail repetitivas. Se você responder ou escrever e-mails com o mesmo conteúdo, com apenas alguns cliques no Text Lightning, poderá enviar seus e-mails rapidamente.
O add-in tem uma pequena biblioteca de texto personalizado pré-fabricado ao qual você pode adicionar suas próprias personalizações. Se você tiver outros textos de e-mail, poderá criar novos modelos de texto para adicionar rapidamente às suas novas mensagens. Há também a opção de criar pastas para melhor organização de seus textos personalizados.
Coleção de suplementos do Ablebits para Outlook
Do que gostamos
- Um conjunto de oito ferramentas de produtividade.
- Cria uma aba especial no Outlook para melhor organização.
- 30 dias de teste totalmente funcional gratuito.
- Pode ativar ou desativar cada suplemento separadamente.
Do que não gostamos
- Deve baixar a suíte inteira.
- Preço alto.
Ablebits Add-ins Collection for Outlook vem repleto de add-ins úteis para todos os níveis de usuários do Outlook. A coleção inclui os seguintes suplementos: Auto BCC, Anexos de conversa, Analisador de cabeçalho, Frases de modelo, para citar alguns. Um suplemento específico, o Alerta de e-mail importante, permite que você configure notificações especiais dependendo de critérios específicos.
Você não pode baixar esses add-ins separadamente; no entanto, há uma opção para ativar os que você não usará.
