Você tem dados e muitos deles. Quando você quiser analisar todos esses dados, saiba como usar o suplemento Power Pivot com o Excel para importar conjuntos de dados, identificar relacionamentos, criar tabelas dinâmicas e criar gráficos dinâmicos.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013 e Excel para Microsoft 365.
Como obter o suplemento Excel Power Pivot
Power Pivot oferece o poder do aplicativo de análise e insights de negócios. Você não precisa de treinamento especializado para desenvolver modelos de dados e realizar cálculos. Você só precisa habilitá-lo antes de usá-lo.
- Abrir Excel.
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Selecione Arquivo > Opções.
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Selecione Suplementos.
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Selecione o menu suspenso Manage e selecione COM Add-ins.
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Selecione Ir.
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Selecione Microsoft Power Pivot para Excel.
Image - Selecione OK. A guia Power Pivot é adicionada ao Excel.
Acompanhar o Tutorial
Quando você quiser começar a usar o Power Pivot rapidamente, aprenda pelo exemplo. A Microsoft tem vários conjuntos de dados de exemplo disponíveis para download gratuito, que contêm os dados brutos, o modelo de dados e exemplos de análise de dados. Essas são ótimas ferramentas de aprendizado que fornecem informações sobre como os profissionais analisam big data.
Este tutorial usa a pasta de trabalho de exemplo Microsoft Student Data Model. Você encontrará um link de download para a pasta de trabalho de exemplo e para um modelo de dados completo na primeira nota da página.
Os dados neste exemplo de pasta de trabalho do Excel têm o seguinte:
- A pasta de trabalho contém quatro planilhas.
- Cada planilha contém dados relacionados, o que significa que há pelo menos um título de coluna em uma planilha que corresponde a um título de coluna em outra planilha.
- Os dados em cada planilha são formatados como uma tabela.
- Cada célula na tabela contém dados. Não há células, linhas ou colunas em branco nas tabelas.
Existem outros conjuntos de dados de exemplo no site da Microsoft. Explore estes recursos de aprendizagem:
- Baixe dados de um banco de dados do Microsoft Access que descreve as medalhas olímpicas.
- Baixe três exemplos de Business Intelligence que mostram como usar o Power Pivot para importar dados, criar relacionamentos, criar tabelas dinâmicas e criar gráficos dinâmicos.
Antes de usar qualquer conjunto de dados, limpe-o. Use a função CLEAN do Excel para se livrar de caracteres não imprimíveis, executar uma verificação ortográfica, remover linhas duplicadas de dados, converter números e datas para o formato adequado e reorganizar os dados.
Como adicionar dados ao seu arquivo Excel e construir um modelo de dados
Você coletou os dados necessários. Agora é hora de importar seus conjuntos de dados para o Excel e criar automaticamente um modelo de dados. Um modelo de dados é semelhante a um banco de dados relacional e fornece os dados tabulares usados em tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos.
Se você precisar de dados para uma tarefa escolar, um projeto de trabalho ou para acompanhar este tutorial, encontrará conjuntos de dados públicos incríveis no GitHub.
Para importar dados do Excel para um modelo de dados do Power Pivot:
- Abra uma planilha em branco e salve o arquivo com um nome único.
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Selecione Data e selecione Get Data > From File > Da pasta de trabalho para abrir a caixa de diálogo Importar dados.
Image No Excel 2013, selecione Power Query > Get External Data e escolha sua fonte de dados.
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Navegue até a pasta que contém o arquivo Excel, selecione o arquivo e selecione Import para abrir o Navigator.
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Marque a caixa de seleção para Selecione vários itens.
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Selecione as tabelas que deseja importar.
Quando você importa duas ou mais tabelas, o Excel cria automaticamente o Modelo de Dados.
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Selecione Load para importar as tabelas de dados para um modelo de dados.
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Para ter certeza de que a importação foi bem sucedida e o Modelo de Dados foi criado, vá para Data e, no grupo Data Tools, selecione Vá para a janela Power Pivot.
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A Janela do Power Pivot exibe seus dados em formato de planilha e consiste em três áreas principais: Tabela de Dados, Área de Cálculo e Abas da Tabela de Dados.
Image - As guias na parte inferior da janela do Power Pivot correspondem a cada uma das tabelas que foram importadas.
- Feche a janela do Power Pivot.
Quando você quiser adicionar novos dados ao modelo de dados, na janela do Excel, vá para Power Pivot e selecione Add to Data Model. Os dados aparecem como uma nova guia na janela do Power Pivot.
Criar relacionamentos entre tabelas com o Power Pivot Excel
Agora que você tem um modelo de dados, é hora de criar relacionamentos entre cada uma das tabelas de dados.
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Selecione Power Pivot e selecione Manage Data Model para abrir a janela Power Pivot.
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Selecione Home e selecione Visualização de Diagrama.
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As tabelas importadas aparecem como caixas separadas em Visualização de diagrama. Arraste para mover as tabelas para um local diferente. Arraste um canto de uma caixa para redimensioná-la.
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Arraste o título da coluna de uma tabela para outra tabela ou tabelas que contenham o mesmo título de coluna.
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Continue a corresponder os títulos das colunas.
Image - Selecione Home e selecione Data View.
Como criar tabelas dinâmicas
Quando você usa o Power Pivot para criar um modelo de dados, a maior parte do trabalho árduo envolvendo tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos foi feito para você. As relações que você criou entre as tabelas em seu conjunto de dados são usadas para adicionar os campos que você usará para criar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos.
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Na janela Power Pivot, selecione Home e selecione PivotTable.
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Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, selecione Nova Planilha e selecione OK.
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No painel Campos da Tabela Dinâmica, selecione os campos a serem adicionados à Tabela Dinâmica. Neste exemplo, é criada uma Tabela Dinâmica que contém o nome do aluno e sua nota média.
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Para classificar os dados da Tabela Dinâmica, arraste um campo para a área Filters. Neste exemplo, o campo Nome da turma é adicionado à área Filtros para que a lista possa ser filtrada para mostrar a nota média do aluno para uma turma.
Image Para alterar o método de cálculo usado por um campo na área Valores, selecione a caixa suspensa ao lado do nome do campo e selecione Value Field Settings. Neste exemplo, Sum of Grade foi alterado para Average of Grade.
- Analise seus dados. Experimente os filtros e classifique os dados usando as setas suspensas do cabeçalho da coluna.
Converter uma tabela dinâmica em um gráfico dinâmico
Se você quiser visualizar seus dados de tabela dinâmica, transforme uma tabela dinâmica em um gráfico dinâmico.
- Selecione a Tabela Dinâmica e vá para Ferramentas de Tabela Dinâmica > Analisar.
- Selecione Pivot Chart para abrir a caixa de diálogo Insert Chart.
- Escolha um gráfico e selecione OK.
Criar gráficos dinâmicos
Se você preferir analisar seus dados em um formato visual, crie um gráfico dinâmico.
- Na janela Power Pivot, selecione Home e, em seguida, selecione a seta suspensa PivotTable. Uma lista de opções é exibida.
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Selecione Gráfico Dinâmico.
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Escolha Nova Planilha e selecione OK. Um marcador de posição de gráfico dinâmico aparece em uma nova planilha.
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Vá para Ferramentas de Gráfico Dinâmico > Analisar e selecione Lista de Campos para exibir o Gráfico Dinâmico Campos painel.
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Arraste os campos para adicionar ao gráfico dinâmico. Neste exemplo, um gráfico dinâmico é criado mostrando a nota média das turmas filtradas por semestre.
Image - Analise seus dados. Experimente com Filters e classifique os dados com as setas suspensas do cabeçalho da coluna.
