Os 23 melhores atalhos do Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificação: 2024-02-01 13:53

Aprenda as teclas de atalho comuns do Excel e aproveite o Excel em toda a sua capacidade. Existem atalhos que formatam texto, aplicam formatos numéricos, movimentam uma planilha e realizam cálculos.

As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; e Excel para Microsoft 365.

Inserir uma nova planilha no Excel

Quando você deseja inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho, use este atalho de teclado:

Shift+F11

Quando você digita este atalho, uma nova planilha é inserida na pasta de trabalho atual. Para adicionar planilhas adicionais, pressione e segure a tecla Shift, pressione F11 e solte as duas teclas.

Quebra de texto em duas linhas no Excel

Se o texto em uma célula for além da borda da célula, envolva o texto para que todo o texto fique contido na célula. No Excel, é possível definir as células para serem agrupadas automaticamente, mas não há nenhuma tecla de atalho que faça isso com um comando.

Para configurar a célula para quebrar automaticamente, selecione a célula e pressione este atalho de teclado:

Ctrl+1

Isso abre a caixa de diálogo Formatar Células. Vá para a guia Alignment e marque a caixa de seleção Wrap text. O texto quebra automaticamente dentro da célula.

Outra abordagem é inserir manualmente uma quebra de linha no texto da célula selecionando a célula que você deseja editar e pressionando a tecla F2. Isso altera a célula para o modo de edição. Em seguida, selecione o local no texto onde deseja a quebra de linha e pressione Alt+Enter Isso move o restante do texto para a próxima linha e ajusta todo o texto dentro da célula.

Adicionar a data atual

Se você precisar inserir a data em qualquer célula da sua planilha, há um atalho de teclado simples para isso:

Ctrl+; (ponto e vírgula)

Este atalho funciona se você clicou uma vez na célula ou clicou duas vezes na célula para entrar no modo de edição. O atalho insere a data atual na célula.

Este atalho de teclado não faz uso da função HOJE; a data não muda toda vez que a planilha é aberta ou recalculada.

Soma de dados no Excel usando teclas de atalho

Quando você quiser somar dados em linhas e colunas, use um atalho de teclado para inserir a função SOMA do Excel em sua planilha. A combinação de teclas para entrar na função SUM é:

Alt+=(Sinal de igual)

Este atalho soma todas as células adjacentes acima da célula selecionada na planilha.

Para usar este atalho de teclado em uma planilha:

Selecione a célula sob a série que deseja somar para torná-la a célula ativa.
Pressione e segure a tecla Alt no teclado.
Pressione e solte o sinal de igual (=) no teclado.
Solte a tecla Alt.
A função SOMA é exibida na célula de resumo com o intervalo de células acima destacado como o argumento da função SOMA.
Pressione a tecla Enter para completar a função.
A resposta aparece na célula de resumo.

Se a função SOMA for inserida em um local diferente do adjacente a uma linha ou coluna preenchida com números, o intervalo de células selecionado como argumento da função pode estar incorreto. Para alterar o intervalo selecionado, destaque o intervalo correto antes de pressionar a tecla Enter para completar a função.

A SOMA foi projetada para ser inserida na parte inferior de uma coluna de dados ou na extremidade direita de uma linha de dados.

Adicionar a hora atual

Assim como com o atalho de data, a hora atual pode ser adicionada a uma planilha usando um atalho de teclado especial. O atalho de teclado para adicionar a hora atual a uma planilha é:

Ctrl+Shift+: (Dois pontos)

O atalho de tempo funciona quer a célula esteja selecionada ou no modo de edição. O atalho insere a hora atual na célula.

Este atalho de teclado não usa a função AGORA; o tempo não muda toda vez que a planilha é aberta ou recalculada.

Inserir um hiperlink

Se você quiser inserir um hiperlink em qualquer lugar da sua planilha, o atalho de teclado é:

Ctrl+K

Para usar este atalho em uma planilha, siga estes passos:

Em uma planilha do Excel, selecione a célula onde deseja inserir o hiperlink para torná-la a célula ativa.
Digite uma palavra para atuar como texto âncora e pressione Enter.
Selecione a célula novamente e torne-a a célula ativa.
Pressione as teclas Ctrl e K no teclado para abrir a caixa de diálogo Insert Hyperlink caixa.
Na caixa de texto Endereço, digite um URL completo, como https://spreadsheets.lifewire.com.
Selecione Ok para completar o hiperlink e fechar a caixa de diálogo.
O texto âncora na célula é azul e sublinhado para indicar que contém um hiperlink.

Mostrar Fórmulas

Quando você quiser revisar as fórmulas que estão escondidas atrás das células ou quiser encontrar células que contenham fórmulas, use este atalho de teclado:

Ctrl+` (Grave Accent)

Para verificar se há erros nas fórmulas de uma planilha, realce a planilha inteira e use este atalho para exibir todas as fórmulas. Selecione uma fórmula e o Excel adiciona um contorno de cor ao redor das referências de célula usadas na fórmula. Isso rastreia os dados usados em uma fórmula.

Desfazer digitação e erros no Excel

Se você cometer um erro ao digitar uma célula, digitar uma fórmula, aplicar uma cor de célula ou formatar texto, use o recurso Desfazer no Excel e comece novamente. A combinação de teclas de atalho do teclado para desfazer as alterações é:

Ctrl+Z

Desfazer exclui suas ações na ordem inversa em que você as aplicou.

Para desfazer suas ações:

Pressione as teclas CTRL e Z ao mesmo tempo.
A última alteração feita na planilha é revertida.
Pressione CTRL+Z novamente para desfazer a alteração anterior que você fez.
Pressione CTRL+Z até desfazer todas as alterações que não deseja na planilha.

Selecionar células não adjacentes

Selecione várias células no Excel quando quiser excluir dados, aplique formatação como bordas ou sombreamento ou aplique outras opções a grandes áreas de uma planilha de uma só vez.

Quando essas células não estão localizadas em um bloco contíguo, é possível selecionar células não adjacentes. Isso pode ser feito usando o teclado e o mouse juntos ou usando apenas o teclado.

Use o teclado no modo Extended

Para selecionar células não adjacentes apenas com o teclado, use o teclado no modo Extended Selection. Para ativar o modo Extended Selection, pressione a tecla F8 no teclado. Para desativar o modo de seleção estendida, pressione as teclas Shift e F8 juntas.

Selecione células únicas não adjacentes no Excel usando o tecladoSelecione a primeira célula.
Pressione e solte a tecla F8 no teclado para iniciar o modo de seleção estendida.
Sem mover o cursor da célula, pressione e solte as teclas Shift+F8 para desativar o modo de seleção estendida.
Use as setas do teclado para mover para a próxima célula que deseja destacar.
Pressione F8.
Pressione Shift+F8 para destacar a segunda célula.
Mova para a próxima célula que deseja selecionar.
Pressione F8.
Pressione Shift+F8.
Continue selecionando células adicionais até que todas as células que você deseja destacar sejam selecionadas.

Selecione células adjacentes e não adjacentes no Excel com o tecladoSiga as etapas abaixo se o intervalo que você deseja selecionar contiver uma mistura de células adjacentes e individuais, conforme mostrado na imagem acima.

Mova o cursor da célula para a primeira célula do grupo de células que deseja destacar.
Pressione e solte a tecla F8 no teclado para iniciar o modo de seleção estendida.
Use as setas do teclado para estender o intervalo realçado para incluir todas as células do grupo.
Com todas as células do grupo selecionado, pressione e solte as teclas Shift+F8 no teclado juntas para desativar o modo de seleção estendida.
Use as setas do teclado para mover o cursor da célula para longe do grupo de células selecionado.
O primeiro grupo de células permanece destacado.
Se houver mais células agrupadas que você deseja destacar, pressione F8, selecione as células não adjacentes para realçá-las e pressione Shift+F8.

Ir para células em uma planilha do Excel

Use o recurso Ir para no Excel para navegar rapidamente para diferentes células em uma planilha. Planilhas que contêm algumas colunas e linhas são fáceis de ver na tela, planilhas maiores não são tão fáceis.

Para pular de uma área de uma planilha para outra, siga estes passos:

Pressione a tecla F5 no teclado para abrir a caixa de diálogo Ir para.
Na caixa de texto Reference, digite a referência da célula do destino desejado.
Selecione OK ou pressione Enter.
A caixa preta que circunda a célula ativa s alta para a célula que você fez referência.

Duplicar dados com o comando de preenchimento

Se você precisar inserir os mesmos dados, como texto ou números, em várias células adjacentes em uma coluna, use o comando Preencher.

Aplique o comando Preencher em uma planilha do Excel usando este atalho de teclado:

Ctrl+D

Veja como usar o atalho de teclado Preencher:

Digite um número em uma célula.
Pressione e segure a tecla Shift no teclado.
Pressione e segure a tecla Seta para baixo para estender o destaque da seleção em qualquer direção.
Solte ambas as teclas.
Pressione as teclas CTRL e D no teclado ao mesmo tempo.
As células destacadas são preenchidas com os mesmos dados da célula original.

Aplicar formatação em itálico

Aplique formatação em itálico a qualquer célula do Excel usando este atalho de teclado:

Ctrl+I

Para remover a formatação de itálico de qualquer célula, use este atalho de teclado:

Ctrl+3

Esta formatação pode ser aplicada a uma única célula ou a várias células selecionadas de uma só vez.

Aplicar formatação numérica

Vários atalhos de teclado aplicam alterações de formatação a números em uma planilha.

Para aplicar o formato de número Geral, selecione a célula e pressione:

Ctrl+Shift+~ (Til)

Para aplicar o formato Número que adiciona duas casas decimais e o separador de milhares a um número, selecione a célula e pressione:

Ctrl+Shift+! (Ponto de Exclamação)14 de 23

Aplicar formatação de moeda

Se você quiser que o cifrão ($) seja aplicado a um valor de moeda em uma planilha, use o formato Moeda.

Para aplicar o formato Moeda aos dados, selecione a célula e pressione:

Ctrl+Shift+$ (Cifrão)

O formato de moeda adiciona o cifrão na frente dos números, usa o separador de milhares e adiciona duas casas decimais após o número.

Aplicar formatação percentual

Para aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais, selecione a célula e pressione:

Ctrl+Shift+% (sinal de porcentagem)

Quando você seleciona uma célula e aplica este atalho, ele multiplica o valor na célula por 100 e adiciona um símbolo de porcentagem (%) após o número.

Antes de aplicar o formato Porcentagem, certifique-se de que os dados na célula estejam no formato Número com duas casas decimais. O formato Porcentagem desloca a casa decimal dois dígitos para a direita e transforma o valor em uma porcentagem de número inteiro.

Selecionar todas as células em uma tabela de dados do Excel

Se você deseja selecionar cada célula em uma planilha do Excel, use este atalho de teclado:

Ctrl+A

Isso seleciona a planilha inteira e a formatação comum pode ser aplicada a todas as células de uma só vez. Isso garante que os dados sejam formatados de maneira uniforme em toda a planilha, antes ou depois de inserir os dados.

Selecione uma linha inteira no Excel usando as teclas de atalho

A combinação de teclas para selecionar uma linha é:

Shift+Barra de espaço

Antes de usar esta tecla de atalho, selecione uma célula na linha que deseja destacar (não precisa ser a célula mais à esquerda). Depois de usar o atalho, a linha que contém a célula ativa é realçada.

Use este atalho quando quiser aplicar formatação comum a uma linha em uma planilha, como a linha de cabeçalho.

Salvar no Excel

A qualquer momento enquanto estiver trabalhando em uma planilha, use esta combinação de teclas de atalho para salvar dados:

Ctrl+S

Se esta for a primeira vez que a planilha está sendo salva, a caixa de diálogo Salvar como é aberta. Quando um arquivo é salvo pela primeira vez, duas informações devem ser especificadas na caixa de diálogo Salvar como:

O nome do arquivo (até 255 caracteres incluindo espaços).
O local (pasta) onde o arquivo será armazenado.

Depois que o arquivo é salvo usando a caixa de diálogo Salvar como, leva alguns segundos para salvar seu arquivo enquanto você trabalha usando este atalho. Se a planilha foi salva anteriormente, o ponteiro do mouse muda para um ícone de ampulheta e depois volta para o sinal de mais branco normal.

Formatar a data

Converter datas numéricas em uma planilha para um formato que inclua dia, mês, ano. Por exemplo, para alterar 2/2/19 para 2-fev-19.

Para converter números em uma data, use este atalho:

Ctrl+Shift+ (Sinal de libra)

Para usar este atalho, selecione uma célula que tenha uma data e aplique o atalho. Este atalho de teclado garante que a formatação de data em uma planilha seja comum em toda a planilha.

Formatar a hora atual

Semelhante ao atalho de formato de data, há também um atalho de teclado do Excel disponível para formatar qualquer célula contendo dados de hora em hora, minuto e formato AM/PM. Por exemplo, para converter 11h15 em 11h15.

Para usar o formato Hora, pressione:

Ctrl+Shift+2

Use o atalho Formato de hora em uma única célula ou em várias células e mantenha todos os formatos de data iguais em toda a planilha.

Alternar entre planilhas

Como alternativa ao uso do mouse, use um atalho de teclado para alternar entre planilhas no Excel.

Para passar para a próxima folha à direita, pressione:

Ctrl+PgDn

Para passar para a próxima folha à esquerda, pressione:

Ctrl+PgUp

Para selecionar várias planilhas usando o teclado, pressione: Ctrl+Shift+PgUp para selecionar as páginas à esquerda, ou Ctrl+Shift+PgDnpara selecionar as páginas à direita.