Aprenda as teclas de atalho comuns do Excel e aproveite o Excel em toda a sua capacidade. Existem atalhos que formatam texto, aplicam formatos numéricos, movimentam uma planilha e realizam cálculos.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; e Excel para Microsoft 365.
Inserir uma nova planilha no Excel
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Quando você deseja inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho, use este atalho de teclado:
Shift+F11
Quando você digita este atalho, uma nova planilha é inserida na pasta de trabalho atual. Para adicionar planilhas adicionais, pressione e segure a tecla Shift, pressione F11 e solte as duas teclas.
Quebra de texto em duas linhas no Excel
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Se o texto em uma célula for além da borda da célula, envolva o texto para que todo o texto fique contido na célula. No Excel, é possível definir as células para serem agrupadas automaticamente, mas não há nenhuma tecla de atalho que faça isso com um comando.
Para configurar a célula para quebrar automaticamente, selecione a célula e pressione este atalho de teclado:
Ctrl+1
Isso abre a caixa de diálogo Formatar Células. Vá para a guia Alignment e marque a caixa de seleção Wrap text. O texto quebra automaticamente dentro da célula.
Outra abordagem é inserir manualmente uma quebra de linha no texto da célula selecionando a célula que você deseja editar e pressionando a tecla F2. Isso altera a célula para o modo de edição. Em seguida, selecione o local no texto onde deseja a quebra de linha e pressione Alt+Enter Isso move o restante do texto para a próxima linha e ajusta todo o texto dentro da célula.
Adicionar a data atual
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Se você precisar inserir a data em qualquer célula da sua planilha, há um atalho de teclado simples para isso:
Ctrl+; (ponto e vírgula)
Este atalho funciona se você clicou uma vez na célula ou clicou duas vezes na célula para entrar no modo de edição. O atalho insere a data atual na célula.
Este atalho de teclado não faz uso da função HOJE; a data não muda toda vez que a planilha é aberta ou recalculada.
Soma de dados no Excel usando teclas de atalho
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Quando você quiser somar dados em linhas e colunas, use um atalho de teclado para inserir a função SOMA do Excel em sua planilha. A combinação de teclas para entrar na função SUM é:
Alt+=(Sinal de igual)
Este atalho soma todas as células adjacentes acima da célula selecionada na planilha.
Para usar este atalho de teclado em uma planilha:
Selecione a célula sob a série que deseja somar para torná-la a célula ativa.
Pressione e segure a tecla Alt no teclado.
Pressione e solte o sinal de igual (=) no teclado.
Solte a tecla Alt.
A função SOMA é exibida na célula de resumo com o intervalo de células acima destacado como o argumento da função SOMA.
Pressione a tecla Enter para completar a função.
A resposta aparece na célula de resumo.
Se a função SOMA for inserida em um local diferente do adjacente a uma linha ou coluna preenchida com números, o intervalo de células selecionado como argumento da função pode estar incorreto. Para alterar o intervalo selecionado, destaque o intervalo correto antes de pressionar a tecla Enter para completar a função.
A SOMA foi projetada para ser inserida na parte inferior de uma coluna de dados ou na extremidade direita de uma linha de dados.
Adicionar a hora atual
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Assim como com o atalho de data, a hora atual pode ser adicionada a uma planilha usando um atalho de teclado especial. O atalho de teclado para adicionar a hora atual a uma planilha é:
Ctrl+Shift+: (Dois pontos)
O atalho de tempo funciona quer a célula esteja selecionada ou no modo de edição. O atalho insere a hora atual na célula.
Este atalho de teclado não usa a função AGORA; o tempo não muda toda vez que a planilha é aberta ou recalculada.
Inserir um hiperlink
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Se você quiser inserir um hiperlink em qualquer lugar da sua planilha, o atalho de teclado é:
Ctrl+K
Para usar este atalho em uma planilha, siga estes passos:
Em uma planilha do Excel, selecione a célula onde deseja inserir o hiperlink para torná-la a célula ativa.
Digite uma palavra para atuar como texto âncora e pressione Enter.
Selecione a célula novamente e torne-a a célula ativa.
Pressione as teclas Ctrl e K no teclado para abrir a caixa de diálogo Insert Hyperlink caixa.
Na caixa de texto Endereço, digite um URL completo, como https://spreadsheets.lifewire.com.
Selecione Ok para completar o hiperlink e fechar a caixa de diálogo.
O texto âncora na célula é azul e sublinhado para indicar que contém um hiperlink.
Mostrar Fórmulas
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Quando você quiser revisar as fórmulas que estão escondidas atrás das células ou quiser encontrar células que contenham fórmulas, use este atalho de teclado:
Ctrl+` (Grave Accent)
Para verificar se há erros nas fórmulas de uma planilha, realce a planilha inteira e use este atalho para exibir todas as fórmulas. Selecione uma fórmula e o Excel adiciona um contorno de cor ao redor das referências de célula usadas na fórmula. Isso rastreia os dados usados em uma fórmula.
Desfazer digitação e erros no Excel
Se você cometer um erro ao digitar uma célula, digitar uma fórmula, aplicar uma cor de célula ou formatar texto, use o recurso Desfazer no Excel e comece novamente. A combinação de teclas de atalho do teclado para desfazer as alterações é:
Ctrl+Z
Desfazer exclui suas ações na ordem inversa em que você as aplicou.
Para desfazer suas ações:
Pressione as teclas CTRL e Z ao mesmo tempo.
A última alteração feita na planilha é revertida.
Pressione CTRL+Z novamente para desfazer a alteração anterior que você fez.
Pressione CTRL+Z até desfazer todas as alterações que não deseja na planilha.
Selecionar células não adjacentes
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Selecione várias células no Excel quando quiser excluir dados, aplique formatação como bordas ou sombreamento ou aplique outras opções a grandes áreas de uma planilha de uma só vez.
Quando essas células não estão localizadas em um bloco contíguo, é possível selecionar células não adjacentes. Isso pode ser feito usando o teclado e o mouse juntos ou usando apenas o teclado.
Use o teclado no modo Extended
Para selecionar células não adjacentes apenas com o teclado, use o teclado no modo Extended Selection. Para ativar o modo Extended Selection, pressione a tecla F8 no teclado. Para desativar o modo de seleção estendida, pressione as teclas Shift e F8 juntas.
Selecione células únicas não adjacentes no Excel usando o tecladoSelecione a primeira célula.
Pressione e solte a tecla F8 no teclado para iniciar o modo de seleção estendida.
Sem mover o cursor da célula, pressione e solte as teclas Shift+F8 para desativar o modo de seleção estendida.
Use as setas do teclado para mover para a próxima célula que deseja destacar.
Pressione F8.
Pressione Shift+F8 para destacar a segunda célula.
Mova para a próxima célula que deseja selecionar.
Pressione F8.
Pressione Shift+F8.
Continue selecionando células adicionais até que todas as células que você deseja destacar sejam selecionadas.
Selecione células adjacentes e não adjacentes no Excel com o tecladoSiga as etapas abaixo se o intervalo que você deseja selecionar contiver uma mistura de células adjacentes e individuais, conforme mostrado na imagem acima.
Mova o cursor da célula para a primeira célula do grupo de células que deseja destacar.
Pressione e solte a tecla F8 no teclado para iniciar o modo de seleção estendida.
Use as setas do teclado para estender o intervalo realçado para incluir todas as células do grupo.
Com todas as células do grupo selecionado, pressione e solte as teclas Shift+F8 no teclado juntas para desativar o modo de seleção estendida.
Use as setas do teclado para mover o cursor da célula para longe do grupo de células selecionado.
O primeiro grupo de células permanece destacado.
Se houver mais células agrupadas que você deseja destacar, pressione F8, selecione as células não adjacentes para realçá-las e pressione Shift+F8.
Ir para células em uma planilha do Excel
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Use o recurso Ir para no Excel para navegar rapidamente para diferentes células em uma planilha. Planilhas que contêm algumas colunas e linhas são fáceis de ver na tela, planilhas maiores não são tão fáceis.
Para pular de uma área de uma planilha para outra, siga estes passos:
Pressione a tecla F5 no teclado para abrir a caixa de diálogo Ir para.
Na caixa de texto Reference, digite a referência da célula do destino desejado.
Selecione OK ou pressione Enter.
A caixa preta que circunda a célula ativa s alta para a célula que você fez referência.
Duplicar dados com o comando de preenchimento
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Se você precisar inserir os mesmos dados, como texto ou números, em várias células adjacentes em uma coluna, use o comando Preencher.
Aplique o comando Preencher em uma planilha do Excel usando este atalho de teclado:
Ctrl+D
Veja como usar o atalho de teclado Preencher:
Digite um número em uma célula.
Pressione e segure a tecla Shift no teclado.
Pressione e segure a tecla Seta para baixo para estender o destaque da seleção em qualquer direção.
Solte ambas as teclas.
Pressione as teclas CTRL e D no teclado ao mesmo tempo.
As células destacadas são preenchidas com os mesmos dados da célula original.
Aplicar formatação em itálico
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Aplique formatação em itálico a qualquer célula do Excel usando este atalho de teclado:
Ctrl+I
Para remover a formatação de itálico de qualquer célula, use este atalho de teclado:
Ctrl+3
Esta formatação pode ser aplicada a uma única célula ou a várias células selecionadas de uma só vez.
Aplicar formatação numérica
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Vários atalhos de teclado aplicam alterações de formatação a números em uma planilha.
Para aplicar o formato de número Geral, selecione a célula e pressione:
Ctrl+Shift+~ (Til)
Para aplicar o formato Número que adiciona duas casas decimais e o separador de milhares a um número, selecione a célula e pressione:
Ctrl+Shift+! (Ponto de Exclamação)14 de 23
Aplicar formatação de moeda
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Se você quiser que o cifrão ($) seja aplicado a um valor de moeda em uma planilha, use o formato Moeda.
Para aplicar o formato Moeda aos dados, selecione a célula e pressione:
Ctrl+Shift+$ (Cifrão)
O formato de moeda adiciona o cifrão na frente dos números, usa o separador de milhares e adiciona duas casas decimais após o número.
Aplicar formatação percentual
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Para aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais, selecione a célula e pressione:
Ctrl+Shift+% (sinal de porcentagem)
Quando você seleciona uma célula e aplica este atalho, ele multiplica o valor na célula por 100 e adiciona um símbolo de porcentagem (%) após o número.
Antes de aplicar o formato Porcentagem, certifique-se de que os dados na célula estejam no formato Número com duas casas decimais. O formato Porcentagem desloca a casa decimal dois dígitos para a direita e transforma o valor em uma porcentagem de número inteiro.
Selecionar todas as células em uma tabela de dados do Excel
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Se você deseja selecionar cada célula em uma planilha do Excel, use este atalho de teclado:
Ctrl+A
Isso seleciona a planilha inteira e a formatação comum pode ser aplicada a todas as células de uma só vez. Isso garante que os dados sejam formatados de maneira uniforme em toda a planilha, antes ou depois de inserir os dados.
Selecione uma linha inteira no Excel usando as teclas de atalho
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A combinação de teclas para selecionar uma linha é:
Shift+Barra de espaço
Antes de usar esta tecla de atalho, selecione uma célula na linha que deseja destacar (não precisa ser a célula mais à esquerda). Depois de usar o atalho, a linha que contém a célula ativa é realçada.
Use este atalho quando quiser aplicar formatação comum a uma linha em uma planilha, como a linha de cabeçalho.
Salvar no Excel
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A qualquer momento enquanto estiver trabalhando em uma planilha, use esta combinação de teclas de atalho para salvar dados:
Ctrl+S
Se esta for a primeira vez que a planilha está sendo salva, a caixa de diálogo Salvar como é aberta. Quando um arquivo é salvo pela primeira vez, duas informações devem ser especificadas na caixa de diálogo Salvar como:
O nome do arquivo (até 255 caracteres incluindo espaços).
O local (pasta) onde o arquivo será armazenado.
Depois que o arquivo é salvo usando a caixa de diálogo Salvar como, leva alguns segundos para salvar seu arquivo enquanto você trabalha usando este atalho. Se a planilha foi salva anteriormente, o ponteiro do mouse muda para um ícone de ampulheta e depois volta para o sinal de mais branco normal.
Formatar a data
Converter datas numéricas em uma planilha para um formato que inclua dia, mês, ano. Por exemplo, para alterar 2/2/19 para 2-fev-19.
Para converter números em uma data, use este atalho:
Ctrl+Shift+ (Sinal de libra)
Para usar este atalho, selecione uma célula que tenha uma data e aplique o atalho. Este atalho de teclado garante que a formatação de data em uma planilha seja comum em toda a planilha.
Formatar a hora atual
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Semelhante ao atalho de formato de data, há também um atalho de teclado do Excel disponível para formatar qualquer célula contendo dados de hora em hora, minuto e formato AM/PM. Por exemplo, para converter 11h15 em 11h15.
Para usar o formato Hora, pressione:
Ctrl+Shift+2
Use o atalho Formato de hora em uma única célula ou em várias células e mantenha todos os formatos de data iguais em toda a planilha.
Alternar entre planilhas
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Como alternativa ao uso do mouse, use um atalho de teclado para alternar entre planilhas no Excel.
Para passar para a próxima folha à direita, pressione:
Ctrl+PgDn
Para passar para a próxima folha à esquerda, pressione:
Ctrl+PgUp
Para selecionar várias planilhas usando o teclado, pressione: Ctrl+Shift+PgUp para selecionar as páginas à esquerda, ou Ctrl+Shift+PgDnpara selecionar as páginas à direita.
Editar células com a tecla de função F2
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Edite o conteúdo de uma célula usando este atalho:
F2
Este atalho faz o mesmo que clicar duas vezes em uma célula para editar o conteúdo.
Adicionar bordas
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Quando quiser adicionar uma borda às células selecionadas em uma planilha do Excel, pressione:
Ctrl+Shift+7
Aplica uma borda a uma única célula ou a qualquer grupo de células, dependendo de quais células você selecionar antes de aplicar o atalho.
Os atalhos do Google Docs ajudam você a usar o teclado para ampliar os documentos. Veja como sobrescrever rapidamente, percorrer tabelas, selecionar texto (todos ou não) e muito mais
