Organize sua caixa de entrada e categorize seus e-mails. As categorias facilitam a localização dos e-mails. Por exemplo, configure categorias para e-mail que contenham determinadas palavras na linha Assunto ou destinatários especificados na linha Cc. Em seguida, automatize as categorias criando uma regra para que o Outlook.com aplique a categoria desejada quando a mensagem for entregue na sua caixa de entrada.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook para Microsoft 365; e Outlook.com.
Aplicar categorias automaticamente com regras no Outlook.com
Para configurar um filtro no Outlook.com para adicionar categorias automaticamente às mensagens recebidas automaticamente:
- Vá para Outlook.com e faça login em sua conta.
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Vá para Settings e selecione Ver todas as configurações do Outlook.
Image - Na caixa de diálogo Settings, selecione Mail > Rules.
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Selecione Adicionar nova regra.
Image - Na caixa de texto Nomeie sua regra, digite um nome para a regra.
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Selecione a seta suspensa Adicionar uma condição e escolha a condição que deseja usar para atribuir uma categoria. Por exemplo, para categorizar e-mails marcados como importantes, escolha Importance e selecione a opção High.
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Selecione a seta suspensa Adicionar uma ação, escolha Categorize e selecione a categoria à qual deseja atribuí-la.
Image - Selecione Salvar para salvar a regra.
- A nova regra é adicionada à caixa de diálogo Configurações de regras e os e-mails recebidos que correspondem aos critérios da regra são atribuídos à categoria.
Remover uma regra existente do Outlook. Com
Se você quiser remover qualquer uma das regras de categoria que você criou, vá para a lista de Regras (Settings > Mail > Regras) e selecione Delete rule (o ícone da lixeira) para remover a regra da lista.
Aplicar categorias automaticamente com regras usando o Outlook Desktop App
Você também pode adicionar categorias automaticamente aos e-mails recebidos no aplicativo Outlook para desktop.
- Abra o aplicativo Outlook para desktop e vá para a guia Home.
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Selecione Regras > Criar Regra.
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Na caixa de diálogo Criar Regra, selecione Opções Avançadas.
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No Assistente de Regras, escolha a condição que deseja usar para adicionar automaticamente uma categoria ao e-mail recebido e selecione Próximo.
Image - Selecione a caixa de seleção atribua-a à categoria.
- Selecione o link azul category.
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Na caixa de diálogo Categorias de cores, selecione a categoria que deseja atribuir ao e-mail recebido.
Image Para personalizar uma categoria, selecione Rename e digite um nome diferente para a categoria.
- Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Categorias de cores.
- No Assistente de Regras, selecione Finish para criar a regra.
Remover regras na área de trabalho do Outlook
Para ver a lista de regras que você criou, vá para a aba Home e selecione Rules > Manage Rules & Alertas. Use a caixa de diálogo Regras e alertas para gerenciar as regras que você criou. Para excluir uma regra, escolha a regra e selecione Delete.
