O que saber
- Selecione os contatos para adicionar à lista e vá para Home > Categorize > All Categories> New > nomeie a lista.
- Para adicionar contatos à lista, escolha os contatos e selecione Home > Categorize > list category > OK.
Este artigo explica como criar uma lista de distribuição com categorias e enviar emails para eles no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.
Usar categorias de contato como listas de distribuição no Outlook
Para criar uma distribuição ou lista de e-mails com categorias no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010:
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No Outlook, selecione Pessoas. Ou pressione Ctrl+3.
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Realce os contatos que deseja adicionar à lista de distribuição. Para destacar várias entradas contíguas, pressione Ctrl e selecione os contatos. Para selecionar um intervalo, pressione Shift e selecione o primeiro e o último contato no intervalo.
Para adicionar pessoas que não estão em seus contatos do Outlook, pressione Ctrl+N para criar um novo contato.
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Vá para a guia Home.
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No grupo Tags, selecione Categorize.
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Selecione Todas as categorias.
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Na caixa de diálogo Categorias de cores, selecione New.
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Na caixa de diálogo Add New Category, digite um nome para a lista de distribuição.
Image - Selecione a seta suspensa Cor e escolha Nenhum ou atribua uma cor.
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Selecione OK.
Image - Na caixa de diálogo Categorias de cores, verifique se a nova categoria está selecionada.
- Selecione OK.
Adicionar membros a uma lista de distribuição
Para adicionar novos membros à lista de distribuição a qualquer momento:
- Vá para Pessoas.
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Realce os contatos que deseja adicionar à lista.
Image - Vá para a guia Home.
- No grupo Tags, selecione Categorize.
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Selecione a categoria da lista.
Image - Se a categoria não aparecer no menu, selecione Todas as categorias, marque a caixa de seleção da categoria da lista e selecione OK.
Envie uma mensagem para sua lista de distribuição de categorias
Para compor uma nova mensagem ou solicitação de reunião para todos os membros da lista de distribuição de categorias:
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Vá para Pessoas.
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Selecione Pesquisar Contatos ou pressione Ctrl+E.
Image - Vá para a guia Pesquisar.
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No grupo Refinar, selecione Categorized.
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Selecione a categoria desejada.
Image - Vá para a guia Home.
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No grupo Ações, selecione Mail Merge.
Image - Na caixa de diálogo Mail Merge Contacts, selecione All contacts in current view.
- Selecione a seta suspensa Tipo de documento e escolha Formulário de letras.
- Selecione a seta suspensa Mesclar para e escolha Email.
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Na caixa de texto Linha de assunto da mensagem, digite o assunto do e-mail.
Image - Selecione OK.
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Componha o texto do e-mail no Word. Vá para a guia Correspondência para usar as ferramentas do grupo Escrever e Inserir Campos para personalizar saudações para cada destinatário e inserir outros campos do catálogo de endereços. Selecione Visualizar resultados para visualizar seus campos e regras no e-mail de cada destinatário.
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Selecionar Finish & Merge > Enviar Mensagens de Email.
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Na caixa de diálogo Merge to E-mail, selecione a seta suspensa To e escolha Email.
Image - Selecione a seta suspensa Formato de e-mail e escolha Texto simples ou HTML.
- Na seção Enviar registros, selecione All.
- Selecione OK.
- Se solicitado, selecione Permitir.
Usar categorias de contato como listas de distribuição no Outlook 2007
Para criar uma distribuição ou lista de discussão com categorias no Outlook 2007:
- Vá para Contatos.
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Realce os contatos que você deseja adicionar à sua nova lista de distribuição.
Para adicionar novos membros posteriormente, atribua-os à categoria apropriada individualmente.
- Selecione o botão Categorize da barra de ferramentas. Ou selecione Ações > Categorizar no menu.
- Selecione Todas as categorias.
- Selecione Novo.
- Digite um nome para a lista de distribuição.
- Selecione a seta suspensa Cor e escolha Nenhum.
- Selecione OK.
- Verifique se a nova categoria está marcada e selecione OK.
Envie uma mensagem para sua lista de distribuição de categorias no Outlook 2007
Para compor uma nova mensagem ou solicitação de reunião para todos os membros da lista de distribuição da categoria:
- Vá para Contatos.
- Selecione Visualizar > Visualização Atual > Por Categoria.
- Selecione o título da categoria da lista desejada.
- Selecione Ações > Criar > Nova Mensagem para Contato ou Ações > Criar > Nova solicitação de reunião para contato.
- Selecione OK se o Outlook notificar que sua ação será aplicada a todos os itens do grupo.
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Selecione o campo To ou o campo Bcc. Para mensagens de lista, considere adicionar endereços ao campo Cco para evitar revelar o endereço de todos os contatos.
Se um contato tiver vários endereços de e-mail, o Outlook adiciona cada endereço. Exclua endereços desnecessários para evitar o envio de um e-mail duplicado para seu contato.
- No campo To, digite seu endereço de e-mail.
- Componha a mensagem ou solicitação de reunião.
- Envie a mensagem.
