O que saber
- Faça login na sua conta do Outlook.com e clique em Configurações (ícone de engrenagem) > Visualizar todas as configurações do Outlook. Vá para Mail > Regras > Adicionar Nova Regra.
- Digite um nome para a regra. Escolha uma condição no menu Adicione uma condição e escolha uma ação no menu Adicione uma ação.
- Clique em Adicionar exceção para adicionar uma exceção à regra. Selecione Parar de processar mais regras para garantir que nenhuma outra regra se aplique após esta.
Este artigo explica como configurar regras de e-mail no Outlook.com para que o programa manipule, redirecione e organize suas mensagens automaticamente. As regras podem mover um email para uma pasta específica, encaminhar um email, marcar a mensagem como lixo eletrônico e muito mais. As instruções se aplicam a qualquer conta de e-mail usada no Outlook.com, incluindo @hotmail.com, @live.com e @outlook.com.
Regras da Caixa de Entrada do Outlook.com
Para configurar regras automáticas de caixa de entrada de e-mail no Outlook.com, siga estas etapas.
- Faça login na sua conta do Outlook.com em Outlook. Live.com.
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Abra o menu Mail settings clicando no ícone de engrenagem no topo da página. Role para baixo e clique em Ver todas as configurações do Outlook.
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Na janela Configurações, vá para Mail na barra de navegação e clique em Rules then Add new rule.
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Na janela Regras, digite um nome para a regra.
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Escolha uma condição no menu Adicione uma condição.
Image - Você pode incluir mais condições clicando em Adicionar outra condição. As condições incluem palavras ou frases em um assunto ou corpo de e-mail, de quem ou para quem o e-mail é e se ele tem um anexo. Veja abaixo a lista completa.
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Em seguida, selecione a ação que deve acontecer quando a(s) condição(ões) forem atendidas no menu suspenso Adicionar uma ação. Você pode adicionar mais clicando em Adicionar outra ação.
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Se você quiser que a regra não seja executada em uma circunstância específica, clique em Adicionar exceção. O menu de exceção tem as mesmas opções do menu de condição.
Image - Marque a caixa ao lado de Parar de processar mais regras se quiser ter certeza de que nenhuma outra regra será aplicada após esta. As regras são executadas na ordem em que estão listadas (você pode alterar a ordem depois de salvar a regra). Clique em OK para salvar a regra.
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O Outlook agora verificará os e-mails recebidos de acordo com a(s) condição(ões) que você selecionou e aplicará a(s) regra(s) que você criar.
Condições disponíveis no Outlook.com
Há uma longa lista de condições que você pode aplicar ao criar uma nova regra. Você pode configurar uma ou mais dessas regras para acionar quais e-mails são gerenciados automaticamente.
- De ou Para: O e-mail é enviado de ou para pessoas específicas.
- Você é um Destinatário: Você está nas linhas Para ou Cc, ou não está nas linhas Para ou Cc.
- Assunto ou Corpo: Certas palavras ou frases existem no assunto ou no corpo.
- Palavras-chave: O corpo, remetente ou e-mail do destinatário, ou mesmo o cabeçalho contém palavras-chave específicas.
- Marcado com: A mensagem está marcada como importante ou sensível.
- Tamanho da Mensagem: O e-mail está acima ou abaixo de um tamanho específico.
- Received: Você recebeu o e-mail antes ou depois de uma data específica.
- Todas as mensagens: A regra será aplicada a todas as mensagens recebidas.
Ações disponíveis no Outlook.com
Você pode configurar qualquer número de ações para ocorrer quando um e-mail atender a qualquer uma das condições que você definiu.
Ações que você pode acionar incluem o seguinte.
- Move to: Move a mensagem para uma pasta específica.
- Copiar para: Crie uma cópia e coloque-a em uma pasta.
- Delete: Excluir automaticamente o e-mail.
- Pin to top: Mantenha o e-mail no topo da sua caixa de entrada.
- Marcar como lido: Isso desmarcará o e-mail como se você já o tivesse lido.
- Marcar como lixo eletrônico: Move o e-mail para a pasta de spam (lixo).
- Marcar com importância: Sinalizará o e-mail como importante.
- Categorize: Aplique qualquer categoria ao e-mail.
- Encaminhar para: Encaminha o e-mail para qualquer endereço de e-mail que desejar.
- Encaminhar como anexo: Encaminha o e-mail para outro endereço como anexo.
- Redirecionar para: Envie o e-mail para outro endereço, removendo-o de sua caixa de entrada.
Você pode configurar várias ações para que um e-mail atenda às condições que você definiu.
