O que saber
- Adicionar nova categoria de cor: Vá para Home > Categorize > Todas as categorias > Novo. Digite um nome para a nova cor e selecione uma cor no menu.
- Atribuir uma categoria de cor a um e-mail: Clique com o botão direito do mouse na mensagem na lista de e-mail. Selecione Categorize e faça uma seleção de cor.
- Editar categorias: Vá para Home > Categorize > All Categories. Altere o nome ou a cor de uma categoria ou exclua uma.
Este artigo explica como adicionar ou editar categorias no Outlook: adicionar uma nova categoria de cor, atribuir uma categoria de cor a um email e editar as categorias disponíveis no Outlook. As instruções se aplicam ao Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook para Microsoft 365.
Como adicionar uma nova categoria de cor no Outlook
Use categorias no Microsoft Outlook para organizar todos os tipos de itens, incluindo mensagens de e-mail, contatos e compromissos. Ao atribuir a mesma cor a um grupo de itens relacionados, como notas, contatos e mensagens, você facilita o rastreamento desses itens. Se algum dos itens estiver relacionado a mais de uma categoria, atribua mais de uma cor a ele.
Outlook vem com um conjunto de categorias de cores padrão, mas é fácil adicionar suas próprias categorias ou alterar a cor e o nome de um rótulo existente. Você pode até definir atalhos de teclado que aplicam categorias aos itens destacados.
As categorias não funcionam para e-mails em uma conta IMAP.
Para adicionar uma nova categoria de cor no Outlook:
-
Vá para a guia Home e selecione Categorize no grupo Tag.
Image -
Selecione Todas as categorias.
-
Na caixa de diálogo Categorias de cores, selecione New.
Image -
Na caixa de diálogo Add New Category, digite um nome para a nova categoria de cor na caixa de texto Name.
Image -
Selecione a seta suspensa Cor e escolha uma cor para a categoria.
Image - Se você quiser atribuir um atalho de teclado para a nova categoria, selecione a seta suspensa Tecla de atalho e escolha um atalho de teclado.
- Selecione OK para salvar a nova categoria de cor e fechar a caixa de diálogo Add New Category.
- Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Categorias de cores.
Atribuir uma categoria de cor a um e-mail
Atribuir uma categoria de cor a emails individuais é útil para organizar sua caixa de entrada. Você pode categorizar por cliente ou projeto.
Para atribuir uma categoria de cor a uma mensagem na sua caixa de entrada do Outlook:
-
Clique com o botão direito do mouse na mensagem na lista de e-mails.
Você também pode atribuir categorias de cores a compromissos e tarefas. Clique com o botão direito do mouse em um compromisso no Calendário do Outlook ou clique com o botão direito do mouse em uma tarefa na Lista de tarefas do Outlook.
-
Selecione Categorize.
Image Se preferir usar o menu, vá para Home e, no grupo Tags, selecione Categorizar.
- Escolha uma categoria de cor para aplicá-la ao e-mail.
- Você pode ser solicitado a alterar o nome de uma categoria na primeira vez que a usar. Se solicitado, digite um novo nome.
Para classificar e-mails por categorias, vá para a guia View, selecione Arrange by e escolha Categories.
Editar categorias no Outlook
Para editar a lista de categorias de cores:
- Vá para a aba Home e selecione Categorize, no grupo Tags.
- Selecione Todas as categorias.
-
Selecione a categoria que deseja alterar e execute uma das seguintes ações:
- Alterar o título da categoria: Selecione Rename, digite um novo nome e pressione Enter.
- Escolha uma cor diferente: Selecione a seta suspensa Cor e escolha uma cor ou escolha Nenhumapara remover uma cor de uma categoria.
- Remover uma categoria da lista de categorias: Selecione Delete. Isso não remove a categoria dos itens aos quais ela foi aplicada anteriormente.
- Selecione OK quando terminar.
