Embora seja possível copiar e colar dados de um arquivo Excel para outro, você também pode criar um link entre dois arquivos ou pastas de trabalho. Quando você cria um link entre arquivos, os dados copiados são atualizados quando os dados originais são alterados. Também é possível criar um link entre um gráfico localizado em uma pasta de trabalho do Excel e um arquivo do Microsoft Word ou slide do PowerPoint.
As informações neste artigo se aplicam ao Word, Excel e PowerPoint no Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 e Office para Mac.
Colar links entre arquivos Excel e Word
Quando os dados de um arquivo do Excel são vinculados a um documento do Word, os dados são colados no documento como uma tabela. A tabela pode ser formatada usando os recursos de formatação do Word.
Este link é criado usando a opção Colar Link. Para operações de colagem de link, o arquivo que contém os dados originais é conhecido como arquivo de origem e o segundo arquivo ou pasta de trabalho que contém a fórmula de link é o arquivo de destino.
Ligar células simples no Excel com uma fórmula
Links também podem ser criados entre células individuais em pastas de trabalho separadas do Excel usando uma fórmula. Use este método para criar um link ativo para fórmulas ou dados, mas só funciona para células únicas.
- Selecione a célula na pasta de trabalho de destino onde deseja que os dados sejam exibidos.
- Pressione o sinal de igual (=) no teclado para iniciar a fórmula.
- Mude para a pasta de trabalho de origem e selecione a célula que contém os dados a serem vinculados.
-
Pressione Enter. O Excel volta para o arquivo de destino. Os dados vinculados são exibidos na célula selecionada.
Image - Selecione os dados vinculados para exibir a fórmula do link na barra de fórmulas acima da planilha.
Linha de fundo
Ao colar um link para dados, o Word permite que você escolha se deseja formatar os dados vinculados usando as configurações atuais para os arquivos de origem ou de destino. O Excel não oferece essas opções. O Excel aplica automaticamente as configurações de formatação atuais no arquivo de destino.
Link de dados entre Word e Excel
Para vincular dados entre Word e Excel:
- Abra a pasta de trabalho do Excel contendo os dados a serem vinculados (o arquivo de origem).
- Abra o arquivo de destino. Pode ser uma pasta de trabalho do Excel ou um documento do Word.
- No arquivo de origem, destaque os dados a serem copiados.
-
No arquivo de origem, selecione Home > Copy. Os dados selecionados são cercados por uma linha pontilhada.
Image - No arquivo de destino, selecione o local onde os dados vinculados serão exibidos. No Excel, selecione a célula que ficará no canto superior esquerdo dos dados colados.
-
Vá para Home e selecione a seta suspensa Paste para exibir uma lista de Paste Options.
Image - Escolha uma opção Link. Os dados vinculados aparecem no arquivo de destino.
Se ambos os arquivos estiverem abertos quando os dados forem atualizados no arquivo de origem, o arquivo de destino será atualizado imediatamente.
Se o arquivo de destino for fechado quando os dados de origem forem alterados, os dados nas células de destino serão atualizados na próxima vez que o arquivo for aberto.
Se o arquivo de origem for fechado quando o arquivo de destino for aberto, uma caixa de alerta pode ser aberta para indicar que o documento contém links para arquivos externos. Você será solicitado a Atualizar ou Não atualizar os links.
Visualizar a fórmula do link no Excel
A fórmula do link é exibida de forma diferente nas versões mais antigas do Excel:
- Se você selecionar os dados vinculados no arquivo de destino, uma fórmula como =[Book1]Sheet1!A1 aparecerá na barra de fórmulas acima da planilha.
- No Excel 2007, a fórmula de vinculação é exibida como {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} na barra de fórmulas.
Na fórmula de 2007, a referência de célula absoluta é escrita no estilo R1C1, que significa linha 1 coluna 1 e que é equivalente ao estilo de referência de célula mais comum SAS1.
Em ambas as fórmulas, Book1 indica o nome do arquivo de origem.
Visualizar informações do link no Microsoft Word
Para visualizar informações sobre os dados vinculados (como o arquivo de origem, os dados vinculados e o método de atualização) no Word:
- Clique com o botão direito do mouse nos dados vinculados para abrir o menu de contexto.
-
Selecione Linked Worksheet Object > Links para abrir a caixa de diálogo Links.
Image - Se houver mais de um link no documento atual, todos os links serão listados na janela no topo da caixa de diálogo. Selecione um link para exibir informações sobre esse link abaixo da janela.
Colar um link entre um gráfico do Excel e PowerPoint ou Word
Além de criar um link para dados de texto ou fórmulas, também é possível usar Colar Link para conectar um gráfico localizado em uma pasta de trabalho do Excel com uma cópia em uma segunda pasta de trabalho. Você também pode usar esse método para vincular um gráfico do Excel a um arquivo do PowerPoint ou Word.
Uma vez vinculados, as alterações nos dados no arquivo de origem são refletidas no gráfico original e na cópia localizada no arquivo de destino.
Linha de fundo
Ao colar um link entre gráficos, PowerPoint, Word e Excel permitem que você escolha se deseja formatar o gráfico vinculado usando o tema de formatação atual para os arquivos de origem ou de destino.
Link de gráficos no Excel e PowerPoint
O exemplo a seguir mostra como vincular um gráfico em uma pasta de trabalho do Excel (o arquivo de origem) e um slide em uma apresentação do PowerPoint (o arquivo de destino).
- Abra a pasta de trabalho que contém o gráfico a ser copiado.
- Abra o arquivo de apresentação de destino.
- Na pasta de trabalho do Excel, selecione o gráfico.
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No Excel, selecione Home > Copiar.
Image - No PowerPoint, selecione o slide onde o gráfico vinculado será exibido.
- No PowerPoint, selecione a seta suspensa Colar para exibir uma lista de opções.
- Escolha Usar tema de destino ou Manter formatação de origem para colar o gráfico vinculado no PowerPoint.
Se os dois arquivos contendo os gráficos vinculados estiverem abertos, as alterações nos dados de origem serão atualizadas imediatamente em ambos os gráficos.
Ao abrir uma apresentação do PowerPoint contendo dados vinculados, uma caixa de alerta pode ser aberta para indicar um possível problema de segurança. Você será perguntado se deseja atualizar os dados vinculados.
