Imprima sua apresentação em PowerPoint quando precisar de uma cópia para ajudá-lo a fazer sua apresentação ou para ajudar seu público a acompanhar. Você tem várias opções, desde imprimir uma apresentação de slides inteira até imprimir folhetos e páginas de anotações. Aprenda as várias maneiras de imprimir slides do PowerPoint e selecione a melhor opção para suas necessidades.
As instruções neste artigo se aplicam ao PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint para Mac e PowerPoint para Microsoft 365.
Escolha suas configurações de impressão
As opções de impressão e configurações do PowerPoint são encontradas escolhendo File > Print.
As configurações a seguir são exibidas na janela de impressão por padrão. Modifique essas configurações conforme necessário.
Imprimir Cópias: Selecione o número de cópias a serem impressas.
Printer: Se mais de uma impressora estiver instalada em seu computador ou rede, selecione a impressora que deseja usar. Selecione a seta suspensa Impressora e faça sua escolha.
Settings: Imprimir todos os slides é a configuração padrão. Selecione a seta suspensa para fazer uma escolha alternativa.
Slides de página inteira: Selecione a seta suspensa para fazer uma escolha alternativa. Mais detalhes sobre todas essas opções virão a seguir.
Collated: As páginas serão agrupadas como páginas 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 e assim por diante, a menos que você opte por imprimir páginas não intercaladas como 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 e assim por diante.
Color: A seleção padrão é imprimir em cores. Se a impressora selecionada for uma impressora colorida, os slides serão impressos em cores. Em uma impressora preto e branco, os slides são impressos em escala de cinza. Mais detalhes sobre esta seleção de impressão seguirão.
Selecione quais slides imprimir
Na seção Configurações, a seleção padrão é imprimir todos os slides. Para fazer uma escolha alternativa, selecione a seta suspensa.
Outras opções são:
Print Selection: Para usar esta opção, primeiro selecione apenas os slides que deseja imprimir. Selecione esses slides no painel Slide no modo de exibição Normal ou no modo de exibição de classificação de slides. Essas visualizações mostram versões em miniatura de seus slides para que seja fácil fazer uma seleção de grupo.
Imprimir Slide Atual: O slide ativo é impresso.
Personalização: Você pode optar por imprimir apenas alguns de seus slides. Essas seleções podem ser feitas inserindo os números dos slides na caixa de texto da seguinte forma:
- Digite números de slide específicos separados por vírgulas, como 2, 6, 7.
- Digite um grupo contíguo de números de slide como 3-7
Imprimir slides ocultos: Esta opção está disponível somente se você tiver slides em sua apresentação que foram marcados como ocultos. Os slides ocultos não são exibidos durante uma apresentação de slides, mas estão disponíveis para visualização no estágio de edição.
Enquadrar slides do PowerPoint ao imprimir folhetos
Há quatro opções disponíveis quando você imprime seus slides do PowerPoint.
Estas opções são:
Slides de molduras: Este é um belo toque final para seus folhetos impressos.
Scale to Fit Paper: As áreas imprimíveis das margens variam de acordo com cada impressora. Certifique-se de que os slides completos sejam impressos em seus folhetos selecionando esta opção.
Alta qualidade: Selecione esta opção somente se precisar de impressões com aparência excepcional, como um folheto. Esta opção usa toner ou tinta extra em sua impressora, portanto, não a escolha para impressões normais.
Comentários de impressão e marcação de tinta: Esta opção está disponível somente quando a apresentação foi revisada por outra pessoa que fez comentários escritos no arquivo.
Imprima slides do PowerPoint em cores, tons de cinza ou preto e branco puro
Existem três opções diferentes para impressões coloridas ou não coloridas.
Escolha uma das seguintes opções:
Color: As impressões em cores são a opção padrão. No entanto, nem todas as impressoras têm esse recurso. Se você escolher a opção Cor, mas não tiver uma impressora colorida, a impressão será semelhante, mas não terá a mesma qualidade da impressão em escala de cinza.
Grayscale: Se você não tiver uma impressora colorida ou não precisar de uma impressão colorida, escolha Grayscale para imprimir todos os objetos da página em tons de cinza. Os objetos aparecem mais nítidos e limpos se Escala de cinza for selecionado para impressoras não coloridas, em vez de imprimir usando a opção Cor padrão.
Pure Black and White: Esta opção imprime slides em preto e branco. Não há tons de cinza. Como resultado, vários objetos no tema de design do slide, como relevo e sombras projetadas, não são impressos. O texto é impresso em preto, mesmo se você escolher cinza como a cor original do texto.
Imprimir slides de página inteira no PowerPoint
- Vá para Arquivo.
- Selecione Imprimir.
- Escolha o número de cópias a serem impressas se desejar imprimir mais de uma cópia.
- Selecione a impressora se desejar imprimir em uma impressora diferente da seleção padrão.
- Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides. Selecione apenas os slides específicos para imprimir, se necessário.
- Selecione outras opções, como Slides de quadros se desejar.
- Selecione Imprimir. Os slides de página inteira são impressos, pois esta é a seleção de impressão padrão.
Imprimir páginas de anotações do PowerPoint para o palestrante
Imprima notas do orador com cada slide como uma ajuda ao fazer uma apresentação em PowerPoint. Cada slide é impresso em miniatura (chamado de miniatura) em uma única página, com as notas do palestrante abaixo. Essas notas não aparecem na tela durante a apresentação de slides.
As notas do orador também podem ser exportadas para uso em documentos do Microsoft Word. Saiba como converter apresentações do PowerPoint em documentos do Word.
- Vá para Arquivo.
- Selecione Imprimir.
- Escolha as páginas para imprimir.
-
Selecione a seta suspensa Slides de página inteira e escolha Páginas de anotações.
Image - Selecione outras opções.
- Selecione Imprimir.
Imprimir PowerPoint na visualização de estrutura de tópicos
Exibição de contorno no PowerPoint mostra apenas o conteúdo de texto dos slides. Esta visualização é útil quando apenas o texto é necessário para edição rápida.
- Selecionar Arquivo > Imprimir.
- Selecione a seta suspensa Slides de página inteira.
-
Na seção Layout de impressão, escolha Esboço.
Image - Escolha outras opções se desejar.
- Selecione Imprimir.
Imprimir Folhetos PowerPoint
Imprima folhetos em PowerPoint para criar um pacote da apresentação para o público. Escolha imprimir um slide em tamanho real para nove slides em miniatura por página.
- Selecionar Arquivo > Imprimir.
- Selecione a seta suspensa Slides de página inteira.
-
Na seção Folhetos, selecione o número de slides a serem impressos em cada página.
Image - Escolha quaisquer outras configurações, como o número de cópias. É um bom toque enquadrar os slides no folheto e é sempre uma boa idéia escolher Dimensionar para caber no Papel.
- Selecione Imprimir.
Imprima apostilas do PowerPoint para anotações
Os apresentadores geralmente distribuem os folhetos antes da apresentação para que o público possa fazer anotações durante a apresentação de slides. Se for esse o caso, há uma opção de folhetos que imprime três slides em miniatura por página junto com linhas ao lado dos slides para anotações.
- Selecionar Arquivo > Imprimir.
- Selecione a seta suspensa Slides de página inteira.
-
Na seção Apostilas, escolha 3 slides.
Image - Selecione outras opções que desejar.
- Selecione Imprimir.
